创建单页字段的数据透视表

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1、创建单页字段的数据透视表示例11.1按月汇总工资数据－显示单页字段创建单页字段的数据透视表图11-1待合并的数据列表图11-1展示了同一个工作簿中的3张数据列表，分别位于“7月”、“8月”和“9月”的工作表中，数据列表记录了某公司近三个月的工资支出情况，如果希望将这3张数据列表进行合并汇总创建数据透视表，请参照以下步骤。步骤1单击工作簿中的“汇总”工作表标签，激活“汇总”工作表，依次按下、、

键，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图11-2所示。1依次按下、

2、、

键图11-2选中多重合并计算数据区域单选按钮步骤2在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）】对话框中保持【创建单页字段】单选按钮的默认设置，然后单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框，如图11-3所示。图11-3指定所需的页字段数目步骤3单击【选定区域】文本框的折叠按钮，单击工作表标签“7月”，然后选定“7月”工作表的$A$1:$J$65单元格区域，再次单击折叠按钮，“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'7月'!$A$1:$J$65”，然后单击【添加】按钮完成第一个待合并数据区域的添加，如图

3、11-4所示。2图11-4选定第一个数据区域步骤4重复步骤3，将“8月”和“9月”工作表中的数据添加到【所有区域】列表框中,3个待合并计算的数据区域分别为“'7月'!$A$1:$J$65”、“'8月'!$A$1:$J$62”和“'9月'!$A$1:$J$63”，如图11-5所示。图11-5选定数据区域步骤5单击【下一步】按钮，在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤3（共3步）】对话框中，指定数据透视表的创建位置为“汇总!$A$1”，最后单击【完成】按钮创建数据透视表，如图11-6所示。3图11-6多重合并计算数据区域的数据透视表步骤6将数据透视表的值汇总方式由“计数项

4、：值”更改为“求和项：值”，如图11-7所示。图11-7更改数据透视表的值汇总方式步骤7单击“列标签”字段的下拉按钮，取消下拉列表中对“花名”复选框的勾选，然后单击【确定】按钮，结果如图11-8所示。4图11-8单页字段多重合并计算数据区域的数据透视表步骤8调整字段的顺序并美化数据透视表，最终结果如图11-9所示。图11-9调整列的顺序图11-9展示了创建完成的数据透视表，报表筛选字段的显示项为【（全部）】，显示了工作簿中所有月份工作表的工资数据汇总。如果在报表筛选字段中选择其它选项，则可单独显示各个月份工作表的工资数据，如图11-10所示。5图11-10单独地显示各个月

5、份的工资数据注意：在指定数据区域进行合并计算时要包括待合并数据列表中行标题和列标题，但是不要包括汇总数据项，数据透视表会自动进行数据的汇总。本篇文章节选自《Excel2010数据透视表应用大全》ISBN：9787115300232人民邮电出版社6