2009年工作分析理论与应用考试重点 (1)

2009年工作分析理论与应用考试重点 (1)

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1、2009年工作分析理论与应用总复习重点选择题和案例分析主要在练习册,以下主要是简答题和论述题。1.工作分析的原则(P2)(1)系统原则(2)能级原则(3)标准化原则(4)最优化原则2、工作权限分析(P3)根据工作所需完成的任务,应对工作任职者的权限进行分析。根据责权对等的原则,核查任职者是否具备完成工作任务所需的权限。3、工作分析的内容。(P2-4)(1)工作职责分析。工作职责是确定任职资格的依据,是绩效评估的基础和对象,也是在招聘过程中评估应聘者能否胜任工作的基础。(2)工作流程分析;(3)工作权限分析;(4)工作关系分析;(5)工作环境条

2、件分析;(6)任职资格条件分析。4、运用面谈法需要注意的问题(P16)(1)面谈法的成功关键在于面谈者之间的坦诚与信任。所以要尊重被询问者,接待要热情、态度要诚恳、讲话要注意方式方法。(2)要提高面谈的效率必须与主管领导密切配合,找出最了解工作内容和最能客观描述自己职责的员工。(3)面谈的场地环境要适合面谈,创造一种良好环境气氛,使面谈者感到轻松愉快,能够无拘无束地回答问题。(4)必须尽快和被询问者建立融洽的感情沟通和交流。(5)运用面谈法收集信息需要提出很多问题,为了避免问题的遗漏、保证面谈的质量,在面谈之前应拟订一份详细的提问提纲。(6)

3、在面谈中应把握好提问的技巧。(7)如果被询问者的工作职责比较多,则应要求他将各种职责分别列出,并按重要程序进行顺序排列。(8)面谈结束后要将信息资料重新与任职者和主管核对一遍,并有针对性地做出适当的修改与补充。5、工作分析有那几种方法?(P16)①面谈法②问卷法③关键事件法④观察法⑤工作日志法⑥主管人员分析法⑦资料分析法⑧能力要求法问卷的设计,一般有三种形式:开放式、封闭式、混合式,都是从更为工作分析的角度出发进行设计的。开放式问卷,是一种只有问题而没有给出备选答案,需要由被调查者根据自己的判断来填写的问卷方式封闭式问卷,是一种给出问题的各种

4、备选答案,要求被调查者根据实际情况进行选择的问卷方式。混合式问卷,是开放式与封闭式问卷的综合6、在设计问卷时,应注意以下几点:(P19)①要根据工作分析的目的确定需要获得的岗位信息,将要收集的信息转换为问卷中的具体问题。②问题应有针对性,语言应清晰、简洁、易懂,必要时可附加说明。③问卷的具体项目可根据需要进行调整,内容可简可繁。④易于回答的问题防在前面,而难以回答的开放式的问题放在后面。⑤问题的排列要有一定的逻辑次序,如按时间先后、按从外部到内部、按从上级到下级等顺序排列。⑥采用不同形式提问,有助于引起回答者的兴趣。7、选择适当的工作分析方法

5、(P52)应该考虑以下几种因素:1)工作的结构性。当组织内的工作是高度结构性的时候,采用工作导向型分析系统往往是有效的;而当工作的结构性低的时候,人员导向型工作分析系统就具有优势。2)产业的类型;3)工作结果和过程特征;4)企业价值观;5)研究的对象:当我们对某类特定专业技术人员进行研究的时候,例如销售人员、技术人员、税务人员、会计人员等,应采取人员导向型的工作分析系统。8、科学编写工作说明书(P93)科学编写工作说明书,应注意以下几个方面:①高层的支持和认可②员工的参与和配合③逐步分层实施④使用规范用语⑤建立动态管理机制-3-9、编制工作说

6、明书的一般准则(P95)①确定工作说明书的内容②选择工作说明书的格式③界定岗位④使用专业词汇⑤使用规范文字⑥使用正确的表达方式⑦使用统一的格式⑧多层次、多角度审核把关10、岗位、人员比例关系协调原则(P111)为了保证生产经营活动的正常进行,在安排各类岗位及人员的比例时,必须处理好以下几个关系:①企业直接与非直接生产岗位的比例②企业中生产工人内部基本工人岗位与辅助工人岗位的比例③基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例④管理人员与全体员工的比例⑤服务人员与全体员工的比例⑥男女员工的比例11、工作设计的一般步骤(P135)①需求分析②可行

7、性分析③评估工作特征④制定工作设计方案⑤评价与推广12、知识型员工的特点(P155)⑴、知识型员工的个性特点①自主意识强②注重自我价值的实现③藐视行政权力④流动性大⑵、知识型员工的工作特点①工作具有创造性②工作过程难以监控③工作成果很难衡量13、知识型员工工作设计的一般思路(论述/简答)(P156)基于知识型员工及其工作的特点,知识型员工的工作设计应以激励理论为指导。结合工作特征理论的研究成果,可以认为:工作内容本身及个体在工作中的自我价值的实现程度等因素,对知识型员工能起最大的激励效果,针对知识型员工的工作设计应遵循“以能为本“的理念。”以

8、能为本“就是要以人的能力为中心,把最大限度地发挥人的能力、实现能力价值的最大化,作为企业发展的推动力量。⑴、授权,是指将职责和权力委派给下属。给知识型员工授权主要基

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