办事处营运计划书

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1、中國資源網股份有限公司中山辦事處辦事處營運計劃一、辦事處資金預算、行政、團隊、日常管理1、辦事處啟用資金a.辦公場地租房費用:1,500RMB/月(押一付三)合計:6,000RMBb.辦公設備費用:打印機-1台600RMB傳真機-1台1200RMB掃描儀-1台700RMB辦公椅-4張120RMB/張辦公桌-4台350RMB/台沙發-1張800RMB/張會議桌-1台400RMB/台電腦-4台3500RMB/台電話-2台50RMB/台(電話費用按每月實際費用核銷)飲水機-1台350RMB/台寬帶-1100RMB/年合計:21,13

2、0RMBC.薪酬標準:底薪+補助+提成+福利中山底薪:1500左右補助:300元(交通費+通信費用)提成:根據業務量而定福利:社保+獎金+帶薪假日D.其它費用:水電費+日常用品費用2、行政管理a.接聽、轉接電話;接待來訪人員。b.負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦事處相關工程項目資料及檔案的收集、整理工作。c.安排會議,並做好會議紀要。d.負責辦事處公文、信件、郵件、報刊雜志的分送及管理。a.負責傳真件的收發工作。b.負責辦事處固定活動,專題活動,商務活動及內部事務的宣傳工作。c.負責管理辦事處業務章的使用。d.負

3、責辦事處車務相關費用的交納。e.管理辦公各種財産,合理使用並提高財産的使用效率,提倡節儉。f.管理好員工人事檔案材料,做好員工社會保險基金的上繳。g.統計每月考勤並交財務做帳,留底。h.負責公司人員的招聘工作。3、團隊組建a.辦事處經理(1名)-兼行政及財務管理b.銷售人員(3名)-招聘熟悉本行業銷售精干人員因目前處於初步階段,故只需要以上人員即可4、辦事處的工作職能:a.辦事處實行辦事處經理負責制,辦事處經理負責全面工作;b.確定區域的銷售目標及規劃,並報營銷部批准後實施;c.在營銷部的指導下,制定具體的實施計劃,並報營銷部

4、批准後實施;d.負責本區域的營銷管理工作;e.負責本區域的工程項目的收集、跟進、攻關的工作;f.負責本區域競品信息的收集、整理、分析和傳遞工作;g.公司臨時指派的任務。5、辦事處日常管理:a.辦事處的作息時間:上午8:30至12:00下午14:00至18:00;周一至周五(上班),周六、日(休息)b.辦事處不得逗留無關人員或工作人員親屬;c.工作人員保持著裝得體,嚴禁在辦事處賭博、喝酒或從事非法活動,否則一切後果自負;d.每月28日,辦事處經理向總部提交下月計劃,每月2日,辦事處經理向總部提交上月工作總結;對于所上報的文件必須

5、經總部同意方可執行,上報的形式一律以聯絡單爲准;e.做好每周工作內容及周總結計劃表。f.辦事處經理統一管理和監督。二、辦事處人員職責:1、辦事處經理1.實施公司各項管理制度,完成公司訂立的銷售目標;2.反饋市場信息及客戶需求意向;3.制定辦事處季度、月度銷售計劃和預測計劃;4.協助公司做好本區域內的組織、策劃、執行公司在當地市場的宣傳、品牌宣似、企業形象宣傳,提升品牌和企業在當地的知名度等促銷活動;5.評價辦事處業務人員,協助客戶維護主管評價售後服務人員,並協助制定和實施績效改善計劃;6.監督並控制本辦事處業務費用計劃、分配、

6、監控,合理、公平、公平地開支;7.指導業務人員開展工作;8.協調辦事處內部業務和售後服務工作;9.領導區域內的業務拓展工作。2.銷售經理1.在總部策略及辦事處經理的指導下密切配合完成各項具體銷售工作;2.嚴格遵守公司各項規章制度,處處起到表率作用;3.銷售渠道與客戶管理;4.財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收;5.銷售情況的及時彙總、彙報並提出合理建議。;6.當地工程業務的開發及客情關系的維護;三、出差管理1.出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由辦事處經理視情況需要,事前予以核定,並依照程序實核。2.出差人憑核准的"

7、出差申請單"向財務部(辦事處經理暫代)暫支相當數額的旅差費,返回後一周內填具"出差旅費報告單",並結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。3.差旅乘車標准爲火車硬臥及長途客車,差旅補助爲包幹制,前後往返時間(辦事處←→市場)爲一天。4.如票據日期不符或提供虛假票據,一律不予報銷,並另作處理。5.認真填寫各類管理表格,反映內容真實情況,如發現虛假報告,則每次罰款200元並另作處理。6.出差期間,總結當天的業務情況並以當地固話的形式向辦事處經理作簡短彙報。四、辦事處的財務管理1、辦事處經理

8、統一執行和管理辦事處經費及使用用途;2、辦事處應嚴格執行經費預、決算制度,如實反映財務收支情況。並應嚴格執行公司對辦事處工作人員補貼標准的規定,不得自行改變補助標准;3、辦事處所有工作人員在費用開支前必須以書面的形式提出,在取得辦事處經理同意的前提下共同執行;4、辦事處應加強

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