中国石化SAP-HR系统应用培训——时间模块-方案1 2

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1、演示场景：考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额。休假管理1考勤管理员生成年休假定额信息考勤统计1二级单位考勤员录入考勤结果步骤用户操作说明1二级单位考勤员考勤周期结束后，录入考勤汇总结果2二级单位考勤员提交录入的考勤结果。3二级单位业务负责人审批已经提交的考勤结果。2二级单位考勤员提交考勤结果3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果演示场景：二级单位考勤员在系统中下载带人员编号的考勤收集表，下发给下级单位填写完，然后收集汇总后导入系统。考勤统计-录入考勤结果1二级单位考勤员录入考勤结果2二级

2、单位考勤员提交考勤结果3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果演示场景：二级单位考勤员在系统中提交录入的考勤结果。考勤统计-提交考勤结果1二级单位考勤员录入考勤结果2二级单位考勤员提交考勤结果3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果演示场景：二级单位相关负责人在系统中审批提交的考勤结果。考勤统计-审批考勤结果1二级单位考勤员录入考勤结果2二级单位考勤员提交考勤结果3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果目录模块功能概述业务实现相关报表及表单相关报表及表单事务代码报表名称报表类型报表/表单格式备注ZH

3、RPT257单位考勤汇总表报表EXCELZHRPT258员工考勤情况台账报表EXCELZHRPT259单位考勤明细表报表EXCELZHRPT260单位执行工时制度情况表报表EXCELZHRPT261单位倒班人员情况表报表EXCELZHRPT262运转班人数情况表报表EXCELZHRPT263员工休假定额使用情况查询表报表EXCELZHRPT266考勤工时汇总表（油品销售事业部）报表EXCEL**1.在系统中按时记录员工每个月的轮班信息、休假信息、加班信息、特殊出勤信息和缺勤信息；2.月末在系统中进行

4、考勤核算，考勤核算后，生成待审批的月度考勤汇总表，审批通过后出具“月度考勤汇总表”和“月度考勤明细表”；3.在薪酬核算时利用考勤处理结果进行薪酬核算，同时上海石化和二级单位对考勤情况进行监控分析；4.考勤核算审批未通过，重新维护相关考勤数据，重新进行考勤计算。*1.考勤员月末汇总录入员工考勤数据，在系统中生成待审批的月度考勤汇总表，审批通过后出具“月度考勤汇总表”；2.在薪酬核算时利用考勤处理结果进行薪酬核算，同时直属单位和二级单位对考勤情况进行监控分析；3.考勤审批未通过，重新录入员工考勤数据。第

5、*页中国石化SAP-HR系统操作培训时间管理模块目录模块功能概述业务实现相关报表及表单功能概述时间管理班次管理加班休假缺勤考勤核算考勤统计按组织单位维护员工考勤信息维护考勤数据批量生成休假定额考勤报表记录考勤汇总方式二记录考勤明细方式一提交考勤结果审核考勤结果录入考勤结果术语解释术语名称解释工作计划规则工作计划规则规定员工是常白班还是倒班，倒班的话是几班几倒。如常白班、四班两倒、三班两倒等都是工作计划规则。工作计划规则维护在信息类型“计划工作时间”（IT0007）中。该信息类型除了记录员工的工作计划

6、规则外，还记录员工是否参加考勤核算。休假定额监控员工在一段期间内的休假天数，在IT2006休假定额中记录。注意这个是休假的计划额度，也就是员工享受的休假待遇，实际休假天数在每月的录入考勤结果时维护。系统提供监控报表进行监控，但不做阻断式控制。目录模块功能概述业务实现相关报表及表单业务实现-方式一业务一：组织单位轮班组管理业务二：员工工作计划规则管理业务三：休假管理业务四：加班管理业务五：缺勤管理业务六：特殊出勤管理业务七：维护替班信息业务八：按照组织单位维护考勤信息业务九：考勤统计职责上海石化二级单

7、位及以下HR_PT_006:月末考勤处理流程（方式一）休假管理流程开始加班管理流程月度考勤汇总表考勤计算轮班管理流程特殊出勤管理流程缺勤管理流程月度考勤明细表工时及考勤情况监控分析工资计算与发放流程结束考勤审批审批通过?通过未通过月度考勤汇总表审批用组织单位轮班组管理1.二级单位维护组织单位轮班组信息步骤用户操作说明1二级单位考勤员维护所在单位的轮班组信息演示场景：为上海石化新成立的二级单位分配已经在系统中配好的轮班组。组织单位轮班组管理1.二级单位维护组织单位轮班组信息员工工作计划规则管理步骤用户

8、操作说明1单位考勤员维护员工的工作计划规则信息1.考勤员维护员工的工作计划规则演示场景：考勤员为装置中新分配来的大学毕业生维护工作计划规则。员工工作计划规则管理1.维护员工的工作计划规则信息休假管理1考勤管理员生成休假定额、考勤员维护员工的休假信息步骤用户操作说明1考勤管理员、考勤员考勤管理员生成休假定额、考勤员根据审批后的假条维护员工的休假信息演示场景：考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额，考勤员为所负责装置中的员工维护休假信息。休假管理1考勤管理员生成年休