泽亚企业管理咨询公司的开会流程

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1、泽亚企业管理咨询公司的开会流程一、凡是会议，必有准备永远不开没有准备的会议，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以在泽亚企业管理咨询，凡是会议，都必须提前把会议议程及材料发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，没有准备好的会议必须取消。二、凡是会议，会前必有议程在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。三、凡是会议，必有纪律在泽亚，主持人会前先宣布会议纪律，对于迟到要追究责任，

2、对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚。对于会上发脾气和攻击他人的行为要严肃处理。四、凡是会议，必有主题在泽亚企业管理咨询，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题，会议主题也要事先通知与会人员。没有主题和流程的会议，就好比浪费大家的生命。五、凡是开会，必须守时开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。六、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果

3、，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人还要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、

4、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。七、凡是开会，必有记录在泽亚，每次会议都要形成决议，各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。八、凡是开会，必有培训泽亚企管把培训看成是节约时间成本的投资，把每次的会议都当成是一场培训来对待，问题与成绩都作为培训的教材，在问题中吸取教训，在成绩中总结经验。可使参会的员工快速成长，培养员工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。九、凡是散

5、会，必有事后追踪泽亚企业管理咨询在会议中形成的每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层同样也缺乏这样的要求。十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：①开会+不落实=零②布置工作+不检查=零③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实