行政后勤管理制度_制度规范_工作范文_实用文档

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1、行政后勤管理制度文件编号：SH-HD-2011-014版本编号：A成都盛通物流有限公司行政后勤管理制度编制：标准化管理委员会审核：批准：2011年10月第9页/共9页行政后勤管理制度文件编号：SH-HD-2011-014版本编号：A目录1目标32适用范围33内容34相关文件与表单9第9页/共9页行政后勤管理制度文件编号：SH-HD-2011-014版本编号：A行政后勤管理制度1目标1.1为规范公司的行政后勤管理体系，特拟定本管理制度。2适用范围2.1本制度适用于全公司所有员工。3内容3.1作息时间管理3.1.1公司作息时间详见下表：项目时间备

2、注上午班8：30－12：00午餐12：00－13：30下午班13：30－17：303.1.2公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由行政部通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。3.2考勤管理3.2.1职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。3.2.2请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。3.2.3职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代

3、为签到者，各罚款50元，通报批评。3.2.4公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。3.2.5公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。3.2.6公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。3.3假期管理第9页/共9页行政后勤管理制度文件编号：SH-HD-2011-014版本编号：A1.1.1休假及相关待遇1.1.1.1休假的一般程序如下：1.1.1.1.1休假出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可休假。1.1.1.1.2一次休假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次休假在3个工作日

4、（含）以上的，需提前五天申报。1.1.1.2正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。1.1.2婚假以及相关待遇1.1.2.1依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。1.1.3丧假以及相关待遇1.1.3.1直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。1.1.4职员按本章规定申请

5、假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。1.1.5除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。1.2职员个人通讯管理1.2.1职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。1.2.2申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。1.2.3职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。1.2.4行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。1.3图书管理1.3.1图书的购买1.3.1

6、.1第9页/共9页行政后勤管理制度文件编号：SH-HD-2011-014版本编号：A购买前将图书类型、数量、价格报行政部负责人批准后方可购买。1.1.1.1购买图书后必须到公司行政部登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还行政部。1.1.1.2未经公司行政部登记的图书，财务部不予报销购书费用。1.1.2图书的登记1.1.2.1建立公司书库，由行政部担任公司图书管理员，负责图书登记。1.1.2.2图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。1.1.3图书的借阅1.1.3.1借阅图书者必须向行政部办理借阅手续后才能借

7、书。1.1.3.2借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。1.2办公管理1.2.1职员上班时间应佩带好工作牌。1.2.2办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。1.2.3保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。1.2.4接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。1.2.5如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。1.2.6接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避

8、免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。1.2.7办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。1.2.8办公区域内