关于信息化管理平台建设情况介绍

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1、关于信息化管理平台情况介绍为满足公司集团成本控制、业务管理、信息化管理的要求，提升公司的监控力和管理效率，建设管理部拟从成本控制、进度管理、招投标管理、合同管理四个方面入手，搭建房地产项目建设信息化管理平台。本报告就建设管理部项目信息化管理平台实施的目标，及其我们所需要的各部分功能在进行了深入调研及对比分析后，并进行了总结，现汇报如下。1.项目信息化管理平台实施的基本目标1)实现成本信息的电子化和数据共享，提供业务集成的管理系统；2)跟踪大量繁杂的工程合同，更有效的管理；3)应对项目建设周期中的各种变更因素；4)随时动态反映工程项目的实际

2、成本以指导定价；5)对在建项目目标成本和实际成本进行即时的动态分析和控制；6)更好的结合工程进度进行资金计划和管理；7)对不同项目间、历史项目的运作数据（如指标、单价、单方成本等）进行积累，为企业新开项目成本测算提供一些对比及参考数据；2.项目信息化管理平台实现的功能与满足的需求1)成本管理成本控制信息化管理平台，是以合同成本的管理为主线，通过科学、规范的成本划分，全面系统的反映各项目在其整个开发阶段任意时点的动态成本。具体情况是基于细分的WBS，对项目成本进行细化分解，将项目成本归集相应具体的成本科目，也可以将成本分类到项目各个阶段的各

3、个活动中；能够随着项目的进展对项目的成本情况进行实时的统计分析，监督项目成本发生及与成本计划的差异，实时控制成本；通过成本数据的积累，最终形成公司的成本数据库。当公司在拿新地做项目时，就可充分参考企业历史成本数据库的各项指标，根据过往项目成本结构、项目规划指标、产品指标、各项经济技术指标等快速进行成本测算和项目决策。在项目开发过程中，就可以将新项目与历史标杆项目从成本构成、各具体经济技术指标层面进行具体对比，找出偏差较大的科目，通过原因分析，发现问题，最终采取针对性措施降低“问题”成本。成本管理系统能够帮助我们实现成本核算和成本控制的目标

4、，可以方便我公司实时监控成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等；更重要的是，通过成本信息化管理平台，可逐步形成按区域及业态划分的全项目成本数据库，数据库的建立可为我公司日后工程成本费用估算提供强有力的数据支撑。1)合同管理合同管理信息化平台,是通过统一的合同台帐，标准的合同范本库、合同分类和编码体系，对合同从建立、审批、签订、变更、执行、付款、终止的全过程进行精确全面的管理。包括严格规范现场签证、设计变更等业务流程，让变更信息及时传达，并能对超出标准的合同变更及时预警，预防变更黑洞；记录合同执行过程中的洽商、交底记录，合同的

5、执行进度，合同的违约、诉讼、索赔信息，全方位、全程监控合同执行过程。系统建立以合同管理为核心的管理体系，以合同引导成本，精确控制合同可以极大优化成本。系统分类型对合同信息进行审阅、记录、汇总和管理。并有效的将合同的订立和后续的合同变更、合同结算甚至合同付款结合起来，为动态成本的确定提供前后连贯的数据支持。合同管理信息化平台提高了公司、各单位、项目公司之间合约报送、审批的效率，提高了我公司在三级管理模式下对所有在建项目合同统一管理的水平，可有效保证公司合同的规范性、严密性和管理的统一性。通过对合同的精确管理，间接达到精确控制项目成本的目的。

6、2)招投标与供应商管理招投标管理信息化平台，是通过建立标准化的供应商库、材料价格库、战略合作伙伴等环节，建立对供应商的客观并可追溯的评价体系，以及招标采购过程的集中监管流程，全程跟踪公司的招投标作业，监督招投标计划的执行。建立企业规范及动态的供应商、材料设备、价格、图档等信息资源库，可有效提升工作效率、规避风险、提高项目质量。供应商管理功能将分散于业务部门的供应商集中到集团（或公司）层面统一监控，能够监测材料，设备供应，使用，存储情况；避免管理滞后，从而提高信息共享以及供应商管理的透明度，实现公司对外统一。同时可以对供应商进行分类管理、评

7、价评级管理，为项目工程、采购招投标快速地提供合格的邀标、询价单位。建立企业规范的、动态的供应商、材料设备、价格、图档等信息资源库，可有效提升对项目合作供应商、材料设备使用，库存的管理效率，便于对所有项目供应商的优势、劣势进行评价和存储，对于项目使用过的材料设备的质量也可做到精确存储和高效调用，为日后筛选战略合作伙伴提供参加依据，进而规避项目风险、提高项目质量。1)精细的进度控制体系进度管理信息化平台，是包含项目进度计划的编制及对实际执行过程进行严格控制的项目进度全流程管理体系。它可通过对设计、材料设备采购、施工等各方面的进度进行监督、协调

8、。基于项目WBS（项目工作分解结构），把项目整体工作逐层分解到各个生产活动中，在活动层面上进行时间的估算、活动的关联和监控点（即里程碑事件）的设定，从而得到基准时间，然后随着项目的进展对活动进