部门职能(草案)

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1、湖南恒瑞科技实业有限公司部门职能办公室综合协调企业与上级及机关各职能部门之间、下属企业间的工作关系，检查督促会议决定和领导布置任务的落实。负责公司行政文件及有关材料的草拟，按程序办理公文及公文的批转、传递。负责公司机关的印鉴刻制、保管和使用，管理公文档案。组织安排公司大型活动和有关会议，记录、整理有关会议材料。负责对外宣传、接待和协调。公司机构的设置，机构职责的确定及相应的人员配备。负责公司各类文件、材料的打印、复印和传真收发。负责公司安全委员会的日常工作。管理调度公司车辆，抓好行车安全工作。负责办公设施、用品的购买

2、、保管、分配、统计和办公楼电话、水、电、卫生的管理。负责公司系统内非经营性固定资产及物料的管理工作。完成领导交办的其他工作。-4-湖南恒瑞科技实业有限公司行政部依公司人力需求，开发短、中、长期人力资源。依各部门人力需求和人员储备计划做招募计划。人事规章制度的策划、制订、监督、实施及修改。各类人员招聘、调配、异动的策划及具体实施。各类人员考勤、考核、工资、奖金的管理及作业。各类公司人事表单流程制定、修订及审核。培训计划的制订与实施。员工各类保险、调干、招聘工及职称评定手续的办理。各类人事统计报表的设计与填制。每年工资申

3、报及劳动年审。完成领导交办的其他工作。-4-湖南恒瑞科技实业有限公司财务部贯彻执行国家的有关政策、法规及公司的规章制度，完成公司下达的各项任务。负责编制公司的财务收支计划，并检查、监督、落实计划的执行情况，按时作好月、季、年度的财务决算，编制报送有关的会计报表。负责公司全面的经济核算工作，建立公司各部门之间的经济核算制度。负责制定各项费用的开支定额及有关报销、核销制度，加强财务监督和控制管理。负责协调与银行、税务、物价等部门的关系。加强计费、收费管理，负责管理服务、水、电费及其他服务收入的统计及分析工作。参与重大经济

4、合同的签定，会同有关部门处理经济合同的纠纷。负责下属企业的财务管理，组织每年一次对下属企业资产情况、财务收支状况的审计。负责公司财会资料档案的保管保密工作。负责办理公司内各经营实体的税务登记、年检等手续。负责组织每年一次的资产清理，盘点工作，确保帐实相符、帐帐相符、帐物相符。完成公司领导交办的其他工作。-4-湖南恒瑞科技实业有限公司项目部负责制订公司的发展规划，进行项目调研，为公司领导的决策提供依据。加强与各项目的联系，寻求合作机会。推广公司品牌，积极对外拓展业务，扩大公司物业管理的规模。撰写拓展所需的各种资料。配合

5、行政部，作好外派人员的调派工作。协助行政部作好人员的培训工作。完成公司领导安排的工作。-4-