项目管理软件使用

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1、实验1项目管理软件使用Project属于Office家族的一员，是目前使用较多的项目管理软件。实验目的：熟悉Project项目管理工具软件的使用方法，学会使用Project拟订项目进度计划和平衡项目资源，加深对课堂讲授的项目管理知识点的掌握。实验内容：使用Project设置软件开发的各个基本阶段以及每个阶段所包含的基本任务，给每个任务分配资源并制定项目进度计划。实验步骤：1新建项目“文件”-“新建”2定义项目可通过项目向导定义项目也可使用Project提供的项目模板（所谓模板，指的是包含一系列典型以及标准任务和资源的项目文件）若不显示项目向导，可操作“

2、工具”－“选项”－“界面”－选取“显示项目向导”复选框3创建项目任务1）在甘特图中输入任务名称2）建立里程碑3）分解任务使用工作分解结构（WBS，一种用于组织任务分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构）以一系列的数字、字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。“插入”－“列”，启动“列定义”对话框，在“域名称”列表框中选择WBS选项。然后为WBS定义代码：“项目”-“WBS”-“代码定义”4安排项目任务的工期Project提供了3中任务类型，分别为固定单位任务（增加资源可缩短工期）、固定工期任务（资源的数量不影响工期进度）和固定工时任务（工时

3、固定，需要设置任务持续时间，并为每个资源制定一个劳动量百分数）。可在“工具”－“选项”－“日程”中定义定义默认的任务类型，也可在“任务信息”－“高级”下定义。可通过以下三种方法定义工期：1）在甘特图中的“工期”域中直接输入工期；2）用鼠标左键拖动甘特图中的任务条形图，通过改变其长度来改变工期；3）使用“任务信息”对话框来设置工期并查看有关任务的所有信息。5定义任务间的链接1）使用“任务信息”框2）定义“完成－开始”类型还可以通过以下快捷方式：A直接使用鼠标拖动B使用“常用”工具栏中的“链接任务”按钮6分配项目资源1）建立资源库“视图”－“资源工作表”2

4、）为任务分配资源可采用以下3种方法为项目任务分配资源：A使用“资源分配”对话框“视图”－“甘特图”切换到“甘特图”视图选择“工具”－“分配资源”B使用“任务信息”对话框的“资源”选项卡C使用“甘特图”视图若无“资源名称”域，则首先插入“资源名称”域，然后单击下拉列表框。4）管理资源A给资源排序在“资源工作表”视图中，可通过“项目”－“排序”，按照资源名称、资源成本、资源标识号或自定义组合条件给资源排序。B筛选项目可通过“项目”－“筛选”C替换和删除资源分配“视图”－“甘特图”切换到“甘特图”视图选择“工具”－“分配资源”D查看资源使用状况“视图”－“资

5、源使用状况”1PreliminaryInvestigation1.1Listproblems,opportunitiesanddirectives1.2Negotiatescope1.3Plantheproject1.4presenttheprojectandplan1.5projectchartercompleted2ProblemAnalysis2.1Analyzethecurrentsystem2.2Establishsystemimprovementobjectives2.3Updatetheprojectplan2.4Presentfindi

6、ngsandrecommendations2.5Problemstatementcompleted3RequirementsAnalysis3.1Identifybusinessrequirements3.2Analyzesystemrequirements3.3Prioritizebusinessrequirements3.4Updatetheprojectplan3.5Requirementsstatementcompleted4DecisionAnalysis4.1Identifycandidatesolutions4.2Analyzecandi

7、datesolutions4.3Recommendatargetsolution4.4Recommendaprojectsolution4.5Systemrecommendationcompleted5Thedesignphase5.1Designtheapplicationarchitecture5.2Designthesystemdatabases5.3Designthesysteminterfaces5.4Packagedesignspecifications5.5Updatetheprojectplan5.6Designspecificatio

8、ns6Theconstructionphase6.1Buildandtestnetworks6