总务组工作计划

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1、總務組工作計劃1.要旨：1.1管理學校設施，使教與學在良好的環境下進行。1.2加強學校環境衛生，讓老師及學生享受校園生活。2.學校現時的狀況：2.1有利因素：2.1.1學校注重環保意識，經常鼓勵學生參加與環保有關的活動。2.1.2校園內設置自然教育徑，廣植林木，令環境更舒適。2.1.3聘請維修主管專責學校檢查及維修工作。2.1.4由住宿職工負責晚間巡視學校工作。2.1.5校舍寬敞、設施多樣化，可供學生進行各類有益的活動。2.2不利因素：2.2.1職工數目較少，令各人工作量增加。2.2.2部分設施開始老化，須要更新

2、。2.2.3部分職工欠缺禮貌，職工之間常有爭執，未能達致和諧融洽。2.2.4部分職工工作態度欠缺主動。3.本年度工作目標：3.1營造和諧的工作氣氛，使職工更齊心工作。3.2提醒工友多注意地方清潔，讓學生在舒適和衛生的環境下活動。3.3協助學生申請各項津貼計劃。3.4定時補充、檢查、維修各項學校設施。3.5組織「防治蚊子糾察隊」以杜絕蚊患。4.執行計劃及行事曆：4.1學校及資源方面：4.1.1整理、分配及定期補充教師用品。4.1.2定期分配工友所需之清潔用品。4.1.3點存及購置學校所需設備、器材及傢具。4.1.4

3、跟進各項維修工作。4.1.5安排職工負責場地擺設工作。4.2老師方面：4.2.1分配教師儲物櫃、簿架及鎖匙。4.2.2訂購及分配老師所需之文具。4.2.3為老師訂造所需用的膠印。4.2.4跟進老師填寫之「維修紀錄表」，並即時派職工進行維修。4.3職工方面：4.3.1定時召開職工工作分享會。4.3.2定時召開職工會議。4.3.3負責職工考績事宜。4.3.4鼓勵職工參加進修課程。4.3.5記錄職工出勤及進修紀錄。4.3.6編定職工工作時間及職務。4.3.7編定聖誕節、農曆新年、復活節及暑假職工輪值時間。424.3.8

4、調解職工之間的分歧。4.4學生方面：4.4.1協助學生申請書簿、車船津貼事宜。4.4.2負責學生申請賽馬會全方位學習基金。4.4.3協助適齡學生申請「學生身份」個人八達通卡。4.4.4協助合資格的學生申請各類津貼事宜。4.5工作行事曆﹕月份工作事宜九月1.(第3週)更換大閘及細閘密碼2.(第5週)工友工作分享會及簡介校運會工作安排3.負責課室滅蟲工作﹕陳木雄4.請工友協助佘小姐點存傢俬、校具及視聽器材十月1.(第6週)書記、助理書記、校務員工作分享會2.負責課室滅蟲工作﹕劉可均十一月1.(第12週)工友工作分享會

5、及簡介秋季旅行工作安排2.負責課室滅蟲工作﹕萬建芬十二月1.(第15週)召開假期前簡短會議及簡介聖誕慶祝會工作安排2.(第16週)書記、助理書記、校務員工作分享會3.(第16週)清洗禮堂4.負責課室滅蟲工作﹕盧連娣一月1.(第19週)更換大閘及細閘密碼2.(第20週)召開假期前簡短會議3.負責課室滅蟲工作﹕鄧偉君4.(第23週)進行課室打蠟工作二月1.(下學期第1週)工友工作分享會及簡介家長日及文化藝術日工作安排2.負責課室滅蟲工作﹕陳木雄三月1.(第6週)書記、助理書記、校務員工作分享會2.(第8週)召開假期前

6、簡短會議3.負責課室滅蟲工作﹕劉可均四月1.(第12週)工友工作分享會2.負責課室滅蟲工作﹕萬建芬五月1.(第14週)更換大閘及細閘密碼2.(第16週)簡介畢業典禮工作安排3.(第16週)書記、助理書記、校務員工作分享會4.(第16週)清洗禮堂5.負責課室滅蟲工作﹕盧連娣六月1.(第21週)召開假期前簡短會議2.負責課室滅蟲工作﹕鄧偉君七月1.負責課室滅蟲工作﹕陳木雄八月1.進行課室打蠟工作2.清洗手球場及籃球場3.負責課室滅蟲工作﹕劉可均每月1.工友可於每月首三個工作天向周主任取可供一個月使用的清潔用品。工作2

7、.每月月底進行一次課室滅蟲工作。3.「防治蚊子糾察隊」於星期六巡查校園，並填寫「滅蚊週記」。434.6其他：4.6.1統籌畢業典禮。4.6.2統籌結業禮。5.預計困難5.1仍需時間去消除職工之間的偏見。5.2工友工作量增加，需定時檢討工作分配事宜。5.3校舍面積甚廣，植物較多，容易滋生蚊蟲。6.財政預算：6.1不適用。7.評估方法：7.1定時檢查工友清潔校園的情況。7.2收集老師對職工工作表現的問卷。7.3參閱「維修紀修表」內有關維修主管跟進及修理設施所需的時間。7.4定時檢查「滅蚊週記」。8.工作小組成員統籌﹕

8、周玉華主任組員﹕佘沛馨(書記)、繆燕娥(書記)蘇培瑩(助理書記)、梁惠琼(校務員)陳木雄(工友)、劉可均(工友)萬建芬(工友)、盧連娣(工友)鄧偉君(工友)、黃安(維修主管)44