岭南中学总务组周年工作计划总务组周年工作计划

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1、嶺南中學總務組周年工作計劃﹙2008-2009﹚I．成立意義及工作目標為了更有效率及更全面地做好校舍管理的工作，以支援教學及其他學校事務的進行，特成立總務組。本組工作包括5個範疇：監察各項基本服務、採購物料及服務、維修保養、支援性服務及財政策劃。本組工作目標是在5個工作範疇中達到擬定的服務水平，並進而不斷提高服務水準及擴大服務範圍。II．服務範疇本組工作包括5個範疇：—1.監察各項基本服務1.1校工：撰擬《學校工友工作守則及工作安排》，每年更新補充，確保校工工作達標。1.2保安公司：跟據合約，與

2、保安公司合作撰擬《保安員工作守則及工作安排》，與時更新，確保保安員工作達標。1.3其他學校服務：其他學校服務如小食部、午膳、校車、校服、外判清潔工作及垃圾收集等，皆與有關公司合作，跟據合約，執行監察職責，確保有關服務工作運作順暢及達標。2.採購物料或服務添置一般傢俬設備/校具/服務，徵求供應商，比較價錢及貨品質素，選取合適用品或服務。13.維修保養3.1經常巡查校具及校內設備，確保其功能及運作正常，如有損壞則安排校工或校外專業工作人員跟進（一般校具包括傢俬、門、鎖、窗、百葉簾、潔具、置物櫃等，而

3、一般校內設備則包括水、電、AV器材、消防、升降機、保安警鐘等）。3.2每年撰擬「學校維修申請書」（SchoolMajorRepairsApplicationForm）呈送教育局申請大型維修項目；而每年暑假期間進行的維修工程，組長﹙副校長﹚作為工程項目的校方代表，會負責工程進行的聯絡、溝通工作並監察工程的施工情況。4.其他支援性服務協助其他部門處理常規事務（如畢業禮、水運會、陸運會、家長日等）及突發性事件。5.財政配合學校整體財政預算，參與制訂學校總務工作上的財政運作策略。III．總務工作現況1.

4、強項：1.1總務工作現時由副校長負責，有關的職工包括總務文員及校工10人，其中多位已服務學校有年，熟習本身崗位的職責，工作時有一定的默契，各種工作均有規矩步驟，眾人齊心，工作成效多夠水準。1.2李亞華上任管工一年，他工作勤快，工藝技術佳，責任心強，人緣亦好，過去一年在帶領工友方面有很好的表現。1.3總務文員鄧美珠女士自上年十月到任後，已熟識學校一般事務的運作，而一年之中學校的各種特別事務亦差不多都經歷過，當能在新一年做得更好。1.4本學年新聘得莊建弟先生加入校工隊伍﹙接替暑期中離職的梁幗英女士

5、﹚，莊先生持有水、電專業工作牌照，一般日常的水、電維修工作，相信可以更快捷妥當地做好。1.5本學年工友總數仍達到10位，既能維持地下清潔、打掃的崗位，又新增水電維修技工崗位，相信工作可以做得更好。1.6上年度由新總務文員、新管工及新聘的3位工友等人構成的新班子，經過一段「磨合期」後，已能有相當穩當的工作表現。1.72008年暑假中，政府年度大修工程次第完成﹙全校油漆外牆及室外地方、外牆更換冷氣機去水喉管、更換食水泵、更換7間課室/特別室木門等﹚，全校外觀煥然一新，也提升了校園設施的實用度、美觀度

6、。21.8學校保安員來自承辦杏花村保安工作的「泛亞」公司，他們由世紀公司過檔泛亞公司，雖然也要經過一段適應期，個基本上能維持工作表現。1.9總務組經過幾年運作，已訂定工作的方向及分工，各組員在教學工作有餘力的基礎上參與工作，貢獻良多亦續漸培訓出對總務工作有興趣、有能力，並能投入工作的人。2.弱項：˙總務工作的管理人員需具有許多「教書」之外的實務知識和經驗，如水、電、消防、建築工程、雜項維修等，這是一般老師較缺乏的訓練，而且也是一般老師沒有大興趣去發展、增值的方面。˙總務工作需主管者犧牲許多工餘及

7、私人假期時間去跟進，特別是每年暑假期間學校皆有許多大型維修工程進行，工程須有校方代表大部分時間駐校作各種的決定並監察工程的妥善進行，而持久地有獻身精神的人不容易找！3.目前的機/危3.1危險總務工作多年來由副校長﹙二﹚負責，而副校長或會於年內退休，校方要早日物色適當人選接任總務工作。3.2機會新總務文員、新管工及多位新聘任的校工在過去一年磨合順暢，建立起一個有良好工作效率而人際關係和諧的校工團隊。在教師方面，總務組經過幾年運作，已訂定工作的方向及分工，各組員在教學工作有餘力的基礎上參與工作，貢獻

8、良多，亦續漸培訓出對總務工作有興趣、有能力，並能投入工作的人。今年我們鼓勵同事在常規服務之上試行提出創新的意念（如校基建工程、美化/綠化校園工作、較高層級的清潔校園工作等），讓同事可以有更多發揮才華的機會！3IV．今年的工作目標除了各工作範疇的常規服務維持既有水準外，今年的特別工作目標有：1.協助推行校方三大學年發展計劃：1.1本學年校方中央三大發展計劃為﹙1﹚順利過度到3．．．3．．．4新學制，﹙2﹚發揚校園正面文化﹙3﹚提升學與教的效能，本組工作以事務為主，一定會在各方面支援各科組的工作。1