中国石化销售企业公文格式规范

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1、附件按照国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）和中国石化集团公司公文格式要求，特制定中国石化销售企业公文格式规范。一、版面1.公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。2.页边距上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，行距一般采用27磅，以美观、整齐为原则可适当调整。4．字体和颜色无特殊情况下，公文格式各要素一般用3号仿宋_GB2312体字，颜色均为黑色。二、发文机关标志发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为3.5cm，字号以醒

2、目、美观、庄重为原则，颜色为红色，采用文鼎CS长美黑体字。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以—4—联署发文机关名称为准上下居中排布。三、发文字号下行文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。四、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组

3、成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋_GB2312体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。五、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。六、标题正式文件的标题一般采用2号方正大标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。标题多行排布需要回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列

4、应当使用梯形或菱形，标题行距采用最小值0磅。—5—七、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，后标全角冒号，采用3号加粗仿宋_GB2312体字。主送机关名称应使用全称或规范化简称、统称。八、正文文件材料首页必须显示正文。一般用3号加粗仿宋_GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”标注；一般一级标题采用加粗黑体字、二级标题采用加粗楷体_GB2312体字、三级及一下标题与正文相同。九、附件说明如有附件，在正文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全

5、角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），顺序号后用“.”。附件正文需另页编排，“附件”2字及附件顺序号为三号黑体字不加冒号。十、发文机关署名和印章正式公文以发文机关全称或规范化简称署名。需要加盖印章的，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，最后一

6、个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。—6—无需加盖印章的，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。正文末页无空间署名或加盖印章时，可调整正文行间距和字间距的方式，保证末页有正文。十一、成文日期需要加盖印章的，成文日期编排在正文（或附件说明）下空4行（机关署名下一行）、右缩进4字符的位置；无需加盖印章的，编排在正文（或附件说明）下空2行（机关署名下一行）、右缩进4字符的位置。成文日期采用3号加粗仿宋_GB2312体字，成文日期中的数字为阿拉伯数字

7、，年份标全称，月、日不编虚位（如“2014年6月5日”）。十二、附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，采用3号楷体_GB2312体字。十三、抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。十四、印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”

8、二字。—7—十五、页码一般采用4号加粗TimesNewRoman体字阿拉伯数字，数字左右各放一条“—”字线；页脚距下边界2.3cm。奇数