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时间:2019-05-24
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1、人事文员A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。B.负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。C.负责公司员工的人事档案的日常维护工作。D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F.部门主管交办的其他事宜。人事文员的工作职责:(人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议
2、纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.接受其他临时性工作。13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。14.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。为创造一个舒适、优美
3、、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。 公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。每单休周一次大扫除,按值日表安排进行清扫整个办公室。大扫除时间由惯例时间进行。公共区域坏镜卫生应做到以下几点: 保持公共区域及个人区域地面干净清爽、无脏物。 保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,抹布放在固定(或隐蔽)的地
4、方。保持办公用品和卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 办以室垃圾桶摆放到位,垃圾篓周边不得有外漏现象,无溢满现象,垃圾桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。办公用品卫生管理制度: 办公桌面摆放个人办公物品须摆放整齐,其他物品应放在个人抽屉里面收好。 办公室公用物品如剪子、胶带、订书机等摆放在前台固定工作区域,用完后请及时归回原位,以免丢失或引起他人工作不便。 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 饮水机、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。 新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应及时
5、予以清理,摆放整齐。办公用品的卫生管理应做到以下几点: 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌前台右上角上。个人卫生应注意以下几点: 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 禁止在办公区域抽烟。 下班后先检查各自办公区域办公用品是否摆放整齐和干净整洁,然后离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。人力资源助理绩效考核评估表工作范围考核标准权重评分1.负责员工考勤归口管理。2.负责工资的核算,员工福利的发放。3.负责社会保险的缴费、新增、减少、汇算、统计等。4.负责意外保险
6、的新增、置换、督办。5.负责公司操作证的管理、报名复审,遗失补办等。6.负责员工档案的整理、维护。7.负责员工体检、入职、离职手续的具体办理。8.试用合同及正式合同的具体签订办理。9协助部门经理加强部门制度建设及收发文管理。10.协助部门负责人推行企业文化建设。11.完成部门负责人临时交办的其他工作。1.前台接待及登记工作;2.负责安排PPT宣传事项;2.电话转接、收发传真、文档打印复印;3.办公物资申购、发放和管理;4.负责员工考勤初步统计和公布工作;5.负责客户咨询;6.参与公司网站管理,具体处理及上传文件和图片;7.负责前台区域卫生的保持和电灯的控制。
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