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1、第34卷第6期西南师范大学学报(自然科学版)2009年12月Vol134No16JournalofSouthwestChinaNormalUniversity(NaturalScienceEdition)Dec12009文章编号:1000-5471(2009)06-0081-04利用NoteExpress建立专题文献*数据库的方法与技巧1,32罗红燕,陈绍兰11西南大学图书馆,重庆400715;21西南大学学报编辑部,重庆400715;31西南大学资源环境学院,重庆400715摘要:以建立土地利用专题文献数据库为例,从Not
2、eExpress软件的安装、数据库的建立、全文的导入、笔记的管理以及论文写作中需要注意的问题进行了详细的论述,以方便读者充分利用好NoteExpress这一工具.关键词:NoteExpress;土地利用;专题文献数据库;方法与技巧中图分类号:G250174文献标识码:A科学技术的发展使信息资源呈几何级数增长.面对海量的信息资源,传统管理文献的方法低效、繁琐、易错的缺点更加突出,故迫切需要一种管理工具来统筹管理各种文件和资料.另一方面,科研人员经常面临投稿问题,但不同的杂志对于参考文献的排列要求又很不相同,这使得引文整理、标注
3、及排序的工作量[1-2]很大,并且极易出错,这也需要一个管理工具来进行资料的管理.EndNote参考文献目录管理软件,是由美国汤姆森公司开发的应用软件,其设计时主要考虑英语国家的期刊论文和期刊数据库的使用习惯,没[3]有充分考虑到中文汉字的特点,不能中英文混合使用,国内读者使用起来很不方便.NoteExpress是世界上第一款多国语言版的通用参考文献管理软件,它不仅具有很好的兼容中英文的能力,而且具有较高的[4]文献管理效率,以及一些独特的创新功能和丰富的辅助资源.本文以土地利用的相关文献资源的专题文献数据库建立为例,说明利
4、用NoteExpress需要掌握的技巧.1软件的下载安装由于能够与中文兼容,许多高校与公司合作,设计了专门的适合于本校用户的专用版本.NoteExpress对软件和硬件的要求不太高,Windows2000,WindowsXP,Windows2003等均可以满足要求.如果使用MSWord插件进行论文写作,需要安装MSOffice2000或以上版本.NoteExpress安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导.双击安装文件,根据相关向导即可完成安装.2建立数据库和题录采集安装后,打开NoteExpress,点击新建,就
5、可以建立一个后缀为/1ned0的数据库,然后就可以进行题录采集.所谓题录包括参考文献的标题、作者、相关摘要、关键词等信息,即通常所说的文献.目前题录的采集主要有以下几种方式.211手工录入法在/题录0文件夹下选中某子文件夹,作为新建题录的存放位置.在右方题录列表中点击鼠标右键,选择/新建题录0.在/新建题录0窗体的/题录类型0字段单击鼠标,选择题录类型;填写其他字段的相关内容,*收稿日期:2009-06-29基金项目:国家科技支撑计划项目(2007BAD87B10).作者简介:罗红燕(1974-),女,四川眉山人,博士研究生
6、,馆员,主要从事文献检索教学,文献利用、土壤微生物生态的研究.通讯作者:陈绍兰,编审.82西南师范大学学报(自然科学版)投稿网址http://xbgjxt1swu1cn第34卷字段内容可以为空;保存并关闭新建题录.手工录入法其缺点是工作量大,输入的题录常常不规范,故最好不要手工录入.212检索在线数据库后直接导入联机检索是通过NE内置的搜索引擎直接连接相关的网络数据库进行检索,结果直接导入已建立的文献数据库之中,不需要手工逐条录入即可创建文献数据库.NE内置的搜索引擎提供了互联网上千种数据库的接口.NoteExpress集成
7、了互联网上Amazon、PubMed、中国期刊网(CNKI)、北大图书馆等在线文献库、图书馆等几百个信息源,并且在逐步增加.比如Amazon检索,可以检索到关于某研究方向的最新书目(包括介绍、摘要、链接等),如果有国际信用卡,还可以在线阅读.联机检索方式极为便利,只需依次点击NE主菜单中/检索0y/在线数据库0,在弹出的/选择在线数据库0对话框中选择需要检索的在线数据库,点/确定0后弹出检索对话框,输入检索条件,再单击/y0按钮即开始检索数据库.在检索结果中选择所需文献,点击/插入数据库0,NE将把检索结果插入到专题数据[5
8、]库中.图1为土地利用方向的中外文文献题录建立实例.图1土地利用方向的中外文文献题录建立213过滤器导入法由于网络资源内容丰富,形式多样,除上述NE搜索引擎内置的接口以外,还有很多网络数据库无法实现直接检索.然而NE提供的强大自定义过滤器功能,给这些网络数据库的导入带来了可能,因此用户很容
