NoteExpress的文献管理方法

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1、基于NoteExpress的文献管理方法孙金芳指导老师：刘沛教授文献管理的发展历程阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低。阅读电子文献，简单用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。效率非常高。1.卡片式管理2.非专业化工具管理4.网络化专业。？3.专业化工具管理管理效率您是哪个阶段？引进专业的文献管理工具是时代进步的标志，是科技工作者必须掌握的技能。NoteExpress是一款很不错的文献管理工具，能够大幅度地提高文献管理的效率！HardResearch,E

2、asyWork!中国科学院地理科学与资源研究所NoteExpress的主界面题录（References）：参考文献的标题、作者、摘要、关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录，存储在数据库节点下的题录文件夹。NoteExpress能做的工作以数据库形式管理文献，文献摘要的本地检索、浏览、阅读阅读文献过程中，形成读书笔记的管理文档写作过程中支持文献引用的插入和参考文献列表的生成，并可在编辑过程中自动调整引用的顺序。据不同投稿期刊的要求快速修改参考文献输出形式:NoteExpress带有近千种

3、格式.NoteExpress主要功能：建立本地文献库建立并维护个人题录数据库以参考文献为中心的个人知识管理与word联用其它功能介绍一、新建自己的数据库二、建立并维护个人题录数据库1：手工建立题录；2：文献数据库检索结果批量导入；3：在线数据库检索后直接导入；1:手工建立题录注意：作者格式为：姓名1;姓名2;…。多个姓名间须用英文分号加空格(;)隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。这样以后在Word中才会按照您希望的格式输出。若某条题录内容不合适，可先选中该条题录后点击鼠标右键选择“编辑题录”或“删除题录”。手

4、工录入适于输入少量题录，后面我们介绍如何批量导入大量题录。文献数据库检索结果批量导入1.CNKI题录的导入过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的。不同数据库检索结果有不同的显示格式，如我们在三个数据库中检索到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现：第一种：SO-FEBSletters,Vol.10,Iss.5,pp.100-120,2005第二种：JN-FEBSletters,Vol.10(5):100-120,2005第三种：Journal:FEBSletters:10(5):100-120,2005这三种格式对期

5、刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样，但NoteExpress的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示的。VIP文献的导入EBSCO检索结果批量导入3)EBSCO检索结果批量导入(7)3)EBSCO检索结果批量导入(8)3)EBSCO检索结果批量导入(9)3)EBSCO检索结果批量导入(10)各大数据库导入NoteExpress教程汇集http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=390&h=1&bpg=1&age=

6、0技巧：一般外文数据库保存题录时，请选择RIS格式、Endnote格式或者Taggedfile的输出方式，NoteExpress的Refman-(Ris)过滤器或者与数据库名字相对应的SpringerLink-（RIS），EI-（RIS），ScirusJournal–（RIS）等过滤器导入数据。从在线数据库检索后直接导入NoteExpress集成了互联网上Amazon,PubMed，中国期刊网（CNKI），北大图书馆等在线文献库检索结果都可以很方便地保存到本地供平时研究或在论文写作中引用NoteExpress采用

7、多线程的方式在线检索和下载数据，性能目前在同类软件中最好。从在线数据库检索后直接导入三、以参考文献为中心的个人知识管理查重检索，保存检索结果及结果自动更新以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源标识笔记功能查重打开菜单【工具】--->【查找重复题录】，可以进行查重操作。可以按键盘的“Delete”键一次性删除所有多余题录，也可以解锁后单独选中某些题录进行删除操作。推荐在锁定状态下，按住Ctrl键，然后通过鼠标单击的方式改变某条题录的选中状态。选中某条题录后，可以通过“文件夹”按钮察看它的存放位置以免删除有用题录。

8、提示：搜索题录时，软件采用了在题录上方直接给出对话界面，可是搜索完成后，不需要该界面时，F3即可取消。该文件夹下的内容是自动更新的，这就意味着新添加到数据库中的题录（或笔记），如果符合该搜索条件，将自动在该文件夹下出现。因为只保存了检索条件，所以即使检索结果数据量很大，也不会导致数据库增大。以后研究这个专题，只需要关注这个永久保存且自动更新的文件夹。将与题录相关的文献全文