酒店VIP客人前台及客房服务操作流程

酒店VIP客人前台及客房服务操作流程

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时间:2019-05-24

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1、房务部VIP接待服务标准一.迎送客人1.订车(1)在VIP到达/离开前一天订车;(2)填写订车单,注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等,签字后转交车队。2.记录根据订车日期在日记本上做出记录以便查询。3.确认(1)在VIP到达/离开的当天与车队和客人事先确认,保证无误;(2)在VIP到达/离开的当天与机场代表联系,保证他们已了解此事并做好迎/送准备。二.检查VIP房间1.电器设备(1)灯具工作正常;(2)电视图像清晰,频道设置正确;(3)床头柜表时间正确;(4)空调正常工作(温度适宜),调节开关放置在低风档位。2.墙、门和天花板(1)墙壁无裂缝,

2、墙纸无开胶现象;(2)门锁开关良好,保险链无楹动,门镜从内可清楚看到门外情况;(3)天花板无破损。3.室内清洁(1)家具表面、四周和下部无尘土;(2)灯具和壁画上无尘土;(3)玻璃窗、镜子和水杯清洁无异物。4.卫生间(1)马桶开关工作正常,无漏水现象;(2)垃圾桶光亮无异物(3)面盆、浴盆光洁无异物,水龙头开关正常、无漏水,淋浴喷头转动正常、灵活;(4)瓷砖、墙壁清洁无污迹;(5)浴帘干净、无破损;(6)浴巾、面巾和手巾各两块,脚垫和防滑垫各一条,均摆放整齐;(7)手纸两卷,面纸一盒,摆放到位。1.壁柜、抽屉(1)拖鞋有塑料包装,睡衣和毛毯,摆放整齐;(2)衣架

3、齐全;(3)二个洗衣袋和二张洗衣单配齐并放入抽屉内。2.地毯表面无异物、无破损、无开裂。3.VIP礼品在VIP到达前30~40分钟内摆放在屋内规定位置。4.小冰箱小冰箱内配齐饮料,并配有价格表。5.阅读用品阅读用品整齐摆放在桌上、6.房间环境保证房间周围环境处于良好状态。7.情况处理(1)如果房间有问题,应与客房部、楼面领班和工程部联系,保证在VIP到前30分钟内解决;(2)如果问题不能解决,与前台接待主任联系,保证在VIP到达前3分钟内为其调整号房间。8.记录将房间状态结果记录在案,并由检查人签字。一.为VIP办理入店手续1.了解预抵VIP情况(1)了解当天V

4、IP人数、姓名、房号、和到达时间;(2)通过电脑历史记录了解VIP有无特殊要求。2.准备迎接(1)在VIP到达酒店前5分钟通知酒店相关人员恭候;(2)通知行李员VIP的房号;(3)大堂经理亲自在酒店门口等候VIP。3.迎接(1)称呼VIP姓名;(2)向VIP问候,表示欢迎;(3)向VIP介绍自己和有关人员。4.办理入店手续(1)将VIP带入房间并对酒店和房间进行简单介绍,告诉客人大堂经理愿为其提供24小时服务,并告之电话号码;(2)为VIP填写住宿登记卡后请VIP签字;(3)离开房间时预祝VIP居住愉快。5.转交登记卡将填写完整的登记卡转交给前台接待处,做电脑入

5、店手续。6.记录在LOG-BOOK本上记录VIP入店手续办理情况,并签字。二.为VIP办理离店手续1.了解预离VIP情况通过VIP住店状态表,了解预离VIP的姓名和房号。2.准备工作(1)依据电脑记录的当天VIP离店时间,通知前台收银处准备帐单;(2)通知行李部主管注意VIP需要提取行李的时间。3.特殊要求的处理(1)必要时为VIP控制一部专用电梯;(2)如VIP要求提供机场送离服务,按VIP的机场接/送服务标准执行。1.VIP接待服务标准离店时欢送(1)通知酒店管理层欢送贵宾,同时通知公关部、前台、保安部做好准备;(2)若是国宾,则需与外事办、政府接待处联系;

6、(3)大堂经理负责引导贵宾步出酒店并欢送其离店。一.收尾工作1.资料存档(1)销售部、公关部做好资料、图片存档;(2)征求接待单位对酒店的意见。2.总结经验(1)对VIP、V2及大型VIP团队接待后,召开有关部门总结会,表扬优质服务部门及个人,找出不足,总结经验;(2)对于有新闻价值的团队接待,公关部拟写消息供媒体发表。

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