日本国驻华大使馆“利民工程无偿援助”项目申请书填写指南

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1、日本国驻华大使馆“利民工程无偿援助”项目申请书说明1日本国驻华大使馆“利民工程无偿援助”项目申请书填写指南2011年度受理申请时间暂定为2011年2月1日—4月30日（今后不排除更改的可能性）“利民工程”项目简介“利民工程无偿援助”是日本政府对华经济援助的一种形式，是针对那些使当地基层社会直接受益的小规模项目进行的无偿资金援助。其特点是：●规模较小——每个项目的最高限额为1000万日元。（约合６５万元人民币：2010年）*人民币的金额会因汇率的浮动而变动。●申请手续不烦琐——可以直接向日本大使馆、领事馆申请。●无偿援助——不需要还款。●利民——能够迅

2、速满足贫困地区人民的需求。●资金来源于日本人民所缴纳的税金，即体现日本国民对中国人民的友好感情。注意事项1．项目获得日本外务省批准之后，不能变更该项目的任何内容。申请单位必须按照所提交的估价单上写明的单价、数量采购器材或进行建设工程。2．如果申请书应附的资料不齐全，就会对项目审核产生严重影响，请准备得尽量完善。所需要的材料请看本填写指南最后一页申请书应附资料便览。3．申请资料邮寄地址邮编:100600北京市建国门外大街日坛路7号日本国驻华大使馆经济部利民工程电话：010-6532-0834,010-6532-2355（中文可）传真：010-6532-

3、2166*在申请书填写过程中如有不明之处，请随时来电垂询。4．向我馆申请的利民工程项目每年约有100多个，但并非所有申请项目都能得到批准，敬请谅解。5．对于在2011年4月30日之前向日本大使馆申请的项目，如在当年内没有接到大使馆的任何联系，请理解为该项目没有通过本大使馆的审查且今后也将不予考虑。6．申请单位即使前来本馆，就项目情况亲自做说明，也不会有利于项目的批准。只要通过电话、传真等方式能够顺利地联系，申请单位就没有必要从远方赶来。7．根据日本国的法律，禁止负责利民工程工作的我馆职员收受由中方相关人员赠送的物品等任何礼物。若有违反，该职员就会受到

4、处罚，请勿赠送任何礼品。如果坚持硬要赠送，就有可能因为这一行为导致项目无法获得批准，敬请注意并给予关照。8．每个项目的援助限额为1,000万日元(目前约合６５万元人民币)，人民币的1日本国驻华大使馆“利民工程无偿援助”项目申请书说明2金额会因汇率的浮动而变动。2日本国驻华大使馆“利民工程无偿援助”项目申请书说明3项目申请书填写指南第1页项目名称项目名称应该能够反映“项目实施地点”、“项目受益团体”及“项目内容”，一般由“省份”+“县市”+“受益团体”+“项目活动”+“项目”组成。（例）山东省招远市蚕庄完小教学楼建设项目项目受益者（项目主要目的）项目受

5、益者是指通过本项目直接受益的人群。在此请填写各类受益人群的名称、人数，并说明受益情况。第2页一、申请（受赠）单位联络信息能够成为“申请单位”的单位有：地方政府(县级以上的更佳)、在中国注册的NGO、医疗机构、教育机构等。“申请单位”应具备能够监督和管理项目的能力，并且要对项目的顺利完成负起责任。＊办公电话和传真号码，请注明区号。若有变动，需及时通知日本大使馆。固定电话和手机号码必须填写申请单位平时使用的电话（不要写家里电话）。＊地址需填写具体城市、区县、乡镇/街道、门牌号。＊项目联系人必须熟悉该项目。此人不一定是申请单位的最高领导，应该是项目的实际负

6、责人、操作人。二、项目受益团体联络信息“项目受益团体”指通过本项目直接受益的人群所属的单位、团体。（比如：甘肃省敦煌市杨家桥初中、山西省大同市社会福利院、等）第3页至第6页三、申请单位及受益单位信息请从ABCD四种机构类型中分别选择一种，填写相应的表格。例如，如果申请单位为“非政府机构”，需填写表格B-“非政府机构”。第7页四、项目实施县信息＊请在此填写项目实施县（县级市、区）的面积，人口等信息。＊地理状况是指当地的地形、土壤状况及其对经济发展造成的不利影响。气候状况主要是指当地的日照和降水情况，尤其是近年来当地地震、干旱、洪水等自然灾害的发生状况。

7、环境状况主要指与贫困相关的环境方面的信息。3日本国驻华大使馆“利民工程无偿援助”项目申请书说明4申请书第8页五、项目的基本内容1．项目总预算：项目所需的全部资金，以人民币计算。＊申请金额是申请“利民工程”无偿援助的金额，以人民币计算。申请资金限额为1,000万日元(约合６５万人民币)。但人民币的金额会因汇率的浮动而变动。＊地方配套（资金）是由地方政府、企事业单位以及社会团体等投入的资金、物资、劳务的总价值，以人民币计算。（项目若需配套资金，需附上出资单位的承诺书，以此保证配套资金及时足额到位。）2．审计机构名称：“利民工程”项目完成后需通过独立会计法

8、人的审计机构进行审计（仅针对援助资金负担的部分实施），并由审计机构提交审计报告。审计报告中应包括援助资金负担