企业管理系统化思路探析

《企业管理系统化思路探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、万方数据科技信息基础理论研讨．芷业管理系统化思路攘析解放军四八零八工厂史灵霄[摘要】文章介绍了企业管理系统化的思路，按照自上而下策划、自下而上综合分析的方法，提出了企业管理要素提炼、模块划分、岗位职能确定等过程方法。[关键词]企业管理系统化五行模型．作为一门管理科学，企业管理与企业的生存发展息息相关。但在部分企业尤其是国有企业的日常运转中，企业管理往往留于务虚层面，专业人才的缺乏和有力无处使的矛盾使企业管理理论束之高阁。一旦面对层出不穷的实际问题，又处于无充分理论指导的摸索应对状态，即便已经制定了尺牍积案的一大堆管理制度。

2、如何形成一种简单高效的运行机制，如何处理错综复杂的人事关系和薪酬分配，如何有效地使用企业有限资金，生产管理无序、技术状态落后、经营管理不善、员工牢骚满腹等问题如何解决?笔者通过几年涉足企业管理的工作体会，希望通过企业管理系统化找出答案。为此，特对企业管理的系统化问题做浅显的分析探讨。一、概述企业成立的目的是获取利润。获取利润的途径是形成产品，无论是有形产品还是无形产品。企业的所有活动都围绕着完成这些产品所需要的职能运行。简单地说，企业是为了得到利润而进行一系列职能活动的产物。企业管理系统化的目的就是确保人、财、物、产合理运

3、转，确保各项职能高效完成。以达到利润最大化之结果。．企业作为一相对完整的系统，输入原材料和产品需求，通过内部运作，就可以输出产品(图1)。本文除却各种外部因素，不考虑国际市场累累准则、规范，不评论诸子百家皇皇巨著，只针对企业内部管理，粗略阐述笔者在日常工作过程中形成的一些浅显的思路架构。图1通常，企业通过组织机构划分、部门职能分解、岗位职责确定将各项工作划分到部门和个人，通过劳动报酬和绩效考核来要求和激励职工完成任务，以保持企业正常运转。本文也借助此过程来阐述企业管理的系统化问题。二、系统策划企业这个系统要运转，必然要先进

4、行自上而下的系统策划，在实施运行过程中，再进行自下而上的数据归纳分析，以确定目标完成程度，进行职能完成效率和结果评价，在评价的基础上，完成改进提高过程。即通过总一分一总的形式完成企业闭环运行，达到企业管理的PDcA循环。(一)自上而下的系统策划企业通过经营、生产、技术、人员、资产、企业文化等各类要素的有机运作完成企业高效运转，确保产品价格、周期、质量、成本达到目标值，确保企业能力、信誉等有形无形资产稳步提升。这些要素有动态的，有静态的，静态要素决定了企业的生产规模、经营方式和利润预期，动态要素则决定了企业利润的可变性，决定

5、了企业在客观条件下取得利润的能力，是企业运转成功与否的关键要素。企业管理的目的是在相对稳定的静态要素条件下，最大限度激发动态要素的能动性。1、提炼企业动态要素，理顺各要素间接口关系，确保资源平衡。产品要形成，必有产、销过程，必由人员来完成，必有技术研发来保障，必有资金来支持。产、销、人、研、财基本覆盖了企业整个运转过程，且相互独立，构成企业管理的动态要素，称其为企业管理五要素。企业在运作之前需要房建物、设备等固定资产做基础，达到一定规模后，必通过一系列的工艺规范和规章制度来固化企业运作过程，必通过多彩而独特的企业文化来彰显

6、企业个性。固定资产、规范制度、企业文化等形成企业运作的基础，构成企业管理的静态要素。将企业管理五要素纳入图2五行模型系统来分析：生产力求顺畅如流水，属水；销售力求畅旺红火，属火；人才力求蓬勃生长，属木；技术研发力求硕果累累，不断提高产品性价比，属金；财务资金覆盖全过程，如土地般滋养万物，属土。产、销、人、研、财对应水、火、木、金、土，继承一66一其相生相克关系。图2中外围顺时针楣生，内圈顺时针相克。图2企业有了人，才可以开始产品经营销售工作(木生火)，产品销售带来流动资金(火生土)，资金充分就可扩大技术研发(土生金)，技术

7、研发应用于生产，促进生产力发展、提高产量或缩短生产周期(金生水)。这是企业管理五要素的相生关系。当用了过多人力，企业成本增加，财务资金困难(木克土)；生产成本过高，生产过程必处处遇阻运行不畅(土克水)；生产量过剩超需求，产品销售压力骤增(水克火)；经营销售过于红火，承揽超过企业技能的产品，技术研发就会捉襟见肘(火克金)；技术研发成果过剩，挤压人才成长空间，为人力资源管理带来难题(金克木)。这是企业管理五要素的相克关系。一五要素相生相克，策划过程中，既要考虑各要素本身的特性，也要保持要素问的平衡。企业管理的目的在于有效调节资

8、源分配，力求降低相克的力量，使其相生的能量朝向最大的方向成长，维持企业平衡发展，防止失衡现象出现。2、构建功能模块，细化模块特性，形成部门职责。图3相对独立的企业各要素，可直接形成企业管理功能模块。针对不同行业不同产品，功能模块要求有所不同，譬如同是生产模块，修船企业专用物资种类多、配件复杂且常有已退出