(完)〔档案归档编号对照表〕

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1、洄水湾旅游开有限公司洄水湾旅游开发有限公司〔档案归档编号对照表〕--2013年8月公司全宗号:HSW保管期限：“Y、 C、D”对应代表“永久、 长期、短期”请各部门对应列出文档、载体、项目、固定资产等的归档编号及流水号，并编制相关的对照检索表。1.管理文书类档案（A）：不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。编号模式图示如下：全宗号····大类······年度·····期限··件流水号永久：HSW—A—2013—Y—1长期：HSW—A—2013—C—1短期：HSW—A

2、—2013—D—12.基础建设类档案（B）:大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。编号模式图示如下：B1综合　　B2某建设项目　　B3某建设项目　　B4某建设项目全宗号·········年度···期限··项目号··卷号HSW—2013—Y—B1—1HSW—2013—Y—B2—1HSW—2013—Y—B3—13.科研技术类档案（C）:按科研课题立项（或完成）时间先后或其他方式对科研课题编以不同的代号。第4页共4页洄水湾旅游开有限公司编号模式

3、图示如下：全宗号·········年度···期限··科研号··卷号HSW—2013—Y—C1—1HSW—2013—Y—C2—1HSW—2013—Y—C3—14.产品类档案（D）:一级及二级类目按种类或型号设置。编号模式图示如下：全宗号·········年度···期限····种类号·代号··卷号HSW—2013—Y—D1·1—1HSW—2013—Y—D2·1—1HSW—2013—Y—D3·1—15.设备仪器类档案（E）:每一种类或型号设备给予代号，然后在种类型号代号下排列案卷。编号模式图示如下：全宗号·········年度·

4、··期限··种类号·卷号HSW—2013—Y—E1—1HSW—2013—Y—E2—1HSW—2013—Y—E3—1E1　综合/E2　成套设备E2——12345/E3　种类E3——123456.财务审计类档案（F）:一级类目及二级以下类目按文件材料的形式名称设置。编号模式图示如下：F1　财务报告　　F1·1　年度财务报告　　F1·2　月季财务报告　F2　帐薄　　F2·1　银行现金帐、存款帐　　F2·2　总帐、明细帐　F3　凭证F4　其他根据情况自己分类排列全宗号·········年度···期限··种类号·卷号HSW—2013

5、—Y—F1·1—1HSW—2013—Y—F2·1—1HSW—2013—Y—F3·1—17.客户档案类档案（G）:第4页共4页洄水湾旅游开有限公司一级类目按性质或地区设置，不设二级属类。在一级类目下，每一个客户给予一个代号，然后在每一个客户代号下排列案卷。编号模式图示如下：全宗号·········年度···期限··客户分类···客代号··卷号HSW—2013—Y—G1·1—1HSW—2013—Y—G2·1—1HSW—2013—Y—G3·1—18.员工档案类档案（H）:按保管期限分类，编号模式图示如下：全宗号·········

6、年度···期限····员代号·卷号HSW—H—2013—Y1—1HSW—H—2013—C1—1HSW—H—2013—D1—19.特殊载体类档案（J）:编号模式图示如下：全宗号·········年度···期限··分类号···相册号·相片流水号HSW—2013—Y—J1·1—1HSW—2013—Y—J2·1—1HSW—2013—Y—J3·1—1J1　照片J2　底片J3　录像带J4　录音带J5　计算机磁盘J6　计算机光盘J7　实物档案奖杯、奖旗、奖状、证书、牌匾、赠品10.其它类档案（X）:根据保管期限分类，以件为单位流水排列编

7、号模式图示如下：全宗号·····大分类·年度······期限/流水·卷号HSW—X—2013—Y1—1HSW—X—2013—C1—1HSW—X—2013—D1—1第4页共4页洄水湾旅游开有限公司洄水湾旅游开发有限公司2013年8月第4页共4页