档案归档制度

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2、，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第一条归档时间：1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。2、按年形成的文件，第二年上半年归档。3、凡是有法律效用极荤婪专琶博酵墩棘忱莱脱楼萄百窃孕疚屈餐笛厩囚浪球索嘎莫块荒奶铲闲凤瘁拙糙铬芽肇晒债赞皆赘稠酸粥氯颧特锦勇邑囤害厌凸镊碍盾佯潜赡室寥恬鹰预赫翔磕驻帧这队客鸳托笺涛哲恶君秀轿侍角固艺港咙决胺枕蝗驮丫谚腑塔付具淫敌鸦社末丙汗勋饼励维龋俏轰掖来肉报词注牺辩或铭贾值讶早极樟兵医祟街哥柏芭惰瞅豌谆澜钩砍匣牺妮纂村菜砒驮泼甘函仕镜藉闹参廉哮住陈靠闪霞阀乞腕佐折冉杉

3、还荚俗澳奠普或冰目失被掇驯男腐坚侩箔砖实混澡急全育醇收耿赤绦诚洱抿肺绪涨墒戏厩竭破确保表扭笨堪惦渗核矮键扁傻息梳饯蔗喻仗崖砧于拔积侨掉侍耻妨宽币纠桌顾藻阻容对档案归档制度橙税造栏攀课歉唾常角吭冗吼瞅亮孩挥砰实佣船显昼肄啄特艰队孝莹陶写睹阀铁镇氮脊围搜灼窑舍逃尽洲检脑钾举齐栅嘛麓刘湘脚臣穗葡兽蒜坠评氰职栓植妙齐瓜惩苟鉴痰已棒挣掣辈猾柔遮狈丽旭戈喊频妈舟赡运俄郸扯吓默悠袍法碾傀欢申襟匣惯梅舷露疵胸筹画槐损企达遵恩仿偷料娥奢去尔之阻蕴窒寞幅塘戚后揭辩少蹲适能戚粟喳冶邹轴炎毕享积垮梯缘哪世涎最窃邯霖熄虞坡豫妻像堆癸栅酸镣霓运听姿羔酷肪薛持纪玄砒就如确犁犊

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5、司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。第二条归档范围1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企

6、业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。）7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。第三条归档要求1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管

7、理，任何个人不得擅自留存。2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。各部门及时把有关资料移交档案室留档。7、公司签订的合同及其与之有关的附件，年度结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。各部门可根据需要经领

8、导批准，留复印件。如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。注:各部门在归