档案归档制度(版面)

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1、档案归档制度一、立卷归档。1、归档范围：凡是本所在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，均属归档范围。2、归档时间：文书档案、会计档案执行公元年度，每年年底或次年年初整理归档；3、归档要求：保持文件之间的有机联系和齐全完整，适当照顾文件的不同价值，分门别类，分清年度、责任者，按照不同特征进行归档。归档的文件按照一定规律和顺序进行排列，并编制好检索工具。二、档案要集中统一管理。凡在工作活动中形成的全部档案，由档案室集中统一保管，按照要求，排放有序，整齐美观，查找方便。三、要配备铁制档案橱具，排列整齐，统一编号。门窗要坚固严密。有防火、防盗、防鼠、防潮、防尘、防高温、防虫、防强光等安全措施

2、。室内严禁吸烟，严禁放置易燃、易爆、易腐及其他物品。四、要保持档案室整洁卫生，电源安全。五、定期检查档案保管状况，发现问题及时补救。六、档案工作人员调离时，必须认真履行交接手续。档案保管制度一、档案室负责档案的管理工作，有关科室分头立卷，定期向档案室移交。二、案卷移交档案室时应检查表格、材料是否齐全。对移交的档案应按不同门类，依档号顺序排列。三、档案橱应编顺序号，并要有档案资料存放标志图、示意图。四、每年年底要对保管的全部档案资料进行一次清点核对，发现问题及时处理。对破损、褪色档案要及时修补复制。五、档案室应纳入自动化管理系统，要逐步配备计算机、复印机、照相机、录像机、去湿机、加湿器、空

3、调、吸尘器等设备。六、档案室应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施设备。七、档案室标准温度为14-24度，标准相对湿度为45-60%。八、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。九、非档案管理人员不得擅入档案室，因工作需要进入档案室时，需由档案管理人员批准，在指定地点工作。十、坚持记录档案室内温湿度，定期分析，积累资料。十一、档案室要经常打扫，橱具要定期擦拭；档案室内的设备要专人管理，定期进行检查、维修。档案查阅利用制度一、建立档案利用登记，严格履行查阅、借阅手续，外单位人员利用档案，须持单位介绍信，并经街道或财政所领导批准。二、查阅档案人员只能查阅

4、指定的档案内容，不准私自摘录、复印、转借档案，不准拆散、勾划、涂改档案。需抄录、复制档案者，要经街道或财政所领导批准。三、查阅者必须爱护档案，并对档案的安全负责，不得告密、泄密。四、收集利用档案反馈信息，做好利用效果登记，搞好典型事例汇编。五、对机密档案，应按有关规定，严格控制范围，办好登记手续。六、非档案管理人员不得进入档案室，档案室钥匙要严加管理。档案资料保密制度一、本所的机密档案资料、统计数字、报表等重要材料不准随意向无关人员传播，不准随意摘抄机密文件、档案资料。二、档案人员不得在档案室内会客、闲聊或私自带人参观档案室。三、凡需查阅或借阅机密档案者，须经分管领导批准，并办理借阅手续

5、后，方可查阅或借阅。四、档案工作人员要经常学习《中华人民共和国保密法》及国家有关保密文件，增强保密观念。五、对失去价值的档案、资料，需要销毁时，要办理登记审批手续，在指定地点，由二人监销。六、档案工作人员调动时，必须履行交接手续，做到账物相符，档案人员离职后不得泄漏档案内容。档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作的内容：档案鉴定工作，就是鉴别和判定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保管的档案妥善保存，准确地剔除无价值的档案资料。二、档案鉴定的原则：以党的方针、政策为指导思想，用全面的、历史的、发展的观点认识和估计档案对社会主义事业的作用。三、档案鉴定的依据和标准

6、：各种档案的鉴定，以上级和本级档案管理机关制订的《立卷归档范围》、《档案保管期限表》等指导性文件作为本单位鉴定档案的依据和标准。四、档案鉴定分为初步鉴定与期满鉴定。初步鉴定须结合整理立卷工作同时进行，以卷为单位确定保管期限。期满鉴定应在长期、短期保管期限已满的情况下进行。五、档案鉴定销毁工作的组织：进行本所档案鉴定销毁工作时，要成立鉴定委员会，由本所负责同志、档案部门业务指导人员、有关科室负责同志组织，负责指导监督整个鉴定工作的进行，对档案的存毁作出决定，报请档案和财政部门批准。六、档案经过鉴定之后，对没有保存价值或保管期已满的档案都必须编制销毁清册和撰写销毁档案内容分析报告，报请主管机

7、关领导批准后，派专人销毁，鉴销人员要签名盖章，以示负责，对已批准销毁的档案，还要继续保存一段时间后再销毁。档案统计制度一、档案室接收、征集的各类档案资料数量及文件内容及时准确地进行统计。二、依据档案目录和收进移出目录及借阅登记，对档案数量、鉴定、销毁、借阅、利用效果五项内容，每年统计一次，并据此进行一次细致的分析研究，总结经验，改进工作。三、档案清点要每半年进行一次，通过定期对档案库存的清点、核对、检查，确保档案的齐全完整，达到账物