秘书2综合练习1

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1、秘书资格证书（2）综合练习1一、选择1、下列对会议日程的编制方法说法有误的一项是（）。A、制定一程表时，应注意议题所涉各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。B、制定议程表之前还必须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排。C、尽量将同类性质的问题记中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席。D、保密性较强的议题，一般放在会议开始。2、会议记录的尾部应有（）。A、“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”B、写明“散会”，并注明散会时间C、注明会议议题D、注明会议地点3、秘书部门接受任何保密

2、文件、资料都要（）。A、用印并保管B、锁入保险柜C、查收并封存D、签收并登记4、值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作一定要保持（）。A、稳定性B、可靠性C、连续性D、规范性5、下列哪个费用不能从零用现金中支出（）。A、邮资B、停车费C、添置少量的办公用品D、上司出差到外地开会的交通费6、秘书人员对不合法或不合手续的使用印章、介绍信（　　）A、“有求必应”B、无权拒绝盖印C、向上级主管部门反映D、有权拒绝盖印或提出异议7、在办公设备及办公用品接受程序中，如发现数量不对，应()。A、报告上一级领导　B、直接与供应商联系C、通知采购部门D、按实

3、际接受的办公设备和用品量登记8、简报的报头设在第一页的上方，约占全页的（）A、五分之一B、四分之一C、三分之一D、二分之一9、在制定商务旅行计划前，首先要了解的是（）A、公司差旅费用、交通、食宿等级标准范围的有关规定及程序等B、出差时间C、上司或接待人的特别要求D、上司旅行区域的天气状况二、填空1、会议记录的结构是：标题++。2、接待规格主要有三种：高规格接待、、。3、一般来说，公务印章分为以下几大类：正式印章、套印章、、、专用章。4、信息传递的要素：、、信宿。5、批转转发性通知具有3种类型：批转通知、、。6、报告的特点：、。7、改进办公室

4、日常事务工作的基本流程为：定义→→→改进→实施。8、信息编写的类型：动态型信息、、、问题性信息、预测性信息。9、通告的类型：、。10、市场调查报告的主体部分，一般包括一下3个部分：、和建议部分。三、情境题7、安泰公司秘书小江正在电脑前按照讨论修改后的文稿修改公司的投标书，来了三位外单位的未预约的客人，小江放下手头的工作忙着接待、询问、联络和端茶倒水，待将客人安排妥当后才回来接着操作电脑。几天后，安泰公司奇怪地发现竞争对手的标书都比自己的价格低，而且都只低1－2个百分点。简要评述秘书小江工作中的行为。8、公司准备在暑期召开一个各部门负责人的培

5、训会议，经理让秘书钟苗选择一下会议地点，钟苗经过仔细考虑，预订了位于市郊风景区的一家酒店，价格相对便宜，而且周围环境宜人。经理及参加培训的人员都很满意。⑴、简要评述钟苗选择会议地点的这项工作。（10分）⑵、根据上述事件，请简要说明如何选择恰当的会议地点。（10分）9、华泰集团秘书在董事会会后把废弃的选票用碎纸机处理，就在她操作的过程中，一不小心戴在胸前的长丝巾卷入了碎纸机，虽然她立即关闭电源，毁掉一条丝巾，但不遵守设别安全规程操作的后果是极危险的。⑴、简要评述华泰集团秘书在办公设备使用时遇到的问题。（10分）⑵、简述秘书在对办公环境和办公设

6、备进行安全方面的检查时的工作程序。（10分）四、工作实务会拟定会议议程表、日程表等