秘书学(1)综合辅导

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1、《秘书学（1）》综合辅导绪论基本概念：★秘书活动，秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。99-00+01+03-★秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书工作性的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。★秘书方法，是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序。04-秘书办公手段，是秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等的统称。03-★秘书学，是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。99+此外还有广义领导意图、狭义领导意图、★秘书环境04+；秘书业务、★秘

2、书技术、秘书工作方法等。简答与论述：1．04-秘书学建设的首要任务是规定出它的学科对象。这对于界定秘书的逻辑起点，划定秘书的研究领域，确定秘书学的学科性质，建构秘书学的知识体系，无不具有重要理论价值。2．★秘书学的学科的对象应为秘书活动，以体现出学科对象的单一性特征，为秘书学的体系建构提供科学依据。3．★秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。由此可以明确秘书活动的主体要素、客体要素、中介要素、潜在因素和外在因素。00+04+4．严格意义上的秘书工作与一般意义上的秘书工作的差异，在于严格意义上的秘书工作，主要服务于领导工作

3、，侧重于为领导者的决策与管理服务；一般意义上的秘书工作，既服务于领导工作，又服务于机关工作，服务的对象与范围较为广泛。5．★秘书活动的本质属性是辅助性。6．★秘书活动的辅助性具有的特点：辅助的直接性、辅助的全面性和辅助的非独立性。7．★秘书活动重要特征有文牍性；秘密性；事务性；受动性；随机性；补偿性和潜隐性。99+★8.如何正确认识秘书活动的受动性、补偿性和潜隐性三个特征？9★秘书业务包括的内容有：文字工作、文书工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、接待工作、会议工作、值班工作，等等。研究秘书业务，是秘书学研究的重要领域之一，它对于规范秘书工作的制度

4、化，促进秘书工作的科学化，乃至推动秘书学基础研究和应用研究，都有不可忽视的作用。10秘书技术包括的内容有：秘书工作方法；秘书办公手段；秘书办公场所。此外，对简述秘书学的研究领域、秘书史的研究内容、秘书学理论的研究内容等，也要有大体的了解。★与秘书学联系比较紧密的相关学科有：决策科学、管理学、行政学、文书学、应用写作、心理学、公共关系学等。秘书学具有特征：知识的综合性、理论的应用性还有学科的群体性。秘书学的研究方法有事实积累法、经验分析法、案例研究法、试验证实法等。第一章秘书活动的沿革简答与论述：1．★《秘书学（1）》综合辅导7秘书活动是人类社会发展到一定历史

5、阶段的必然产物，是行政管理活动的重要组成部分。秘书活动的产生必须具备以上两个基本条件：一是社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件；二是文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。1．我国古代秘书活动产生于何时？我国古代秘书活动起源于原始社会末期部落联盟的昌盛时期，即黄帝至禹时期，约距今四千五百年至四千一百年之间；从狭义的范围看，它起源于黄帝时期，即距今约四千五百至四千四百年之间的龙山文化晚期。2．我国原始社会末期秘书活动的特征是什么？一是，它伴随原始组织公务管理活动和借助文字使用应运而生；二是，它服务于原始组织、首领和先民们；三是，它的工作范围还不广泛，没

6、有具体分工，工作方法亦简单粗糙，但在首领指挥公务活动中，却起到了重要的助手作用。4.我国古代的秘书机构的概况是怎样的？我国古代最早的秘书机构产生于商朝。西周的秘书工作，在殷商的水平上有所创新和提高。战国时期，各诸侯大都有史官，但史官的职责、地位起了重要变化。秦汉时期，在中央和地方各级行政机关中都设有负责秘书工作的机构或人员。魏晋南北朝时期，为统治阶级服务的秘书工作从未间断。隋唐时期的秘书工作有了更大的发展。宋代的秘书工作由枢秘院落与中书省分掌。元朝、明朝的秘书工作也有长足的发展。清朝的秘书工作发展到中国封建社会的高峰。5我国古代秘书活动的基本特点有哪些？00

7、+一是，秘书活动历史悠久。二是，秘书机构变动频繁。三是，秘书人员选拔较严。四是，秘书制度比较完备。6我国古代秘书工作的主要制度有哪些？我国古代秘书工作的主要制度有：文书工作制度；档案工作制度；保密工作制度；信访工作制度；印章管理制度；工作报告制度；办事责任制度以及参谋言谏制度等八项。7.我国古代对秘书人员的素质要求是很高的。其中以唐代和清代的要求最具典型和代表性。我国近代秘书活动的基本特点：半封建半殖民地资本主义特性、改革成为近代秘书活动发展的主流、由古代秘书体制向现代秘书体制过渡的产物。第二章秘书人员基本概念：★狭义的秘书，是指掌管文书并直接辅助领导者全面

8、处理事务的专门人员。广义的秘书，是指在领导者身边或中