秘书学(上)综合辅导(一)

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1、《秘书学（上）》综合辅导（一）绪论绪论主要讲述了秘书学的学科对象——秘书活动；秘书学的研究领域、秘书与相关学科的关系、秘书学的性质和研究方法。基本概念：秘书活动，秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书工作性的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。秘书方法，是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序。秘书办公手段，是秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等的统称。此外还有广义领导意图、狭义领导意图、秘书环境还有组织环境；秘书业务、秘书

2、技术、秘书工作方法、秘书办公场所；秘书学等。准确界定和区分这些概念，对掌握本教材的基本理论有着举足轻重的作用。简答与论述：1．秘书学建设的首要任务是规定出它的学科对象。这对于界定秘书的逻辑起点，划定秘书的研究领域，确定秘书学的学科性质，建构秘书学的知识体系，无不具有重要理论价值。2．秘书学的学科的对象应为秘书活动，以体现出学科对象的单一性特征，为秘书学的体系建构提供科学依据。3．秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。由此可以明确秘书活动的主体要素、客体要素、中介要素、潜在因素和外在因素。4．严格意义上的秘书工作与一般意义上的秘书工作的差异，在

3、于严格意义上的秘书工作，主要服务于领导工作，侧重于为领导者的决策与管理服务；一般意义上的秘书工作，既服务于领导工作，又服务于机关工作，服务的对象与范围较为广泛。5．秘书活动的本质属性是辅助性。6．秘书活动的辅助性具有的特点：辅助的直接性、辅助的全面性和辅助的非独立性。7．秘书活动的重要特征有：文牍性；秘密性；事务性；受动性；随机性；补偿性和潜隐性。8．秘书业务包括的内容有：文字工作、文书工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、接待工作、会议工作、值班工作，等等。研究秘书业务，是秘书学研究的重要领域之一，它对于规范秘书工作的制度化，促进秘书工作的科学化，乃至推动秘书学基础研究

4、和应用研究，都有不可忽视的作用。9．秘书技术包括的内容有：秘书工作方法；秘书办公手段；秘书办公场所。此外，对简述秘书学的研究领域、秘书史的研究内容、秘书学理论的研究内容等，也要有大体的了解。至于秘书学的相关学科有很多，其中联系比较紧密的有：决策科学、管理学、行政学、文书学、应用写作、心理学、公共关系学等。秘书学，是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。秘书学作为一个学科，它具有如下一些特征：知识的综合性、理论的应用性还有学科的群体性。秘书学的研究方法有事实积累法、经验分析法、案例研究法、试验证实法等。当然，研究者还应根据研究内容的不同，在方法上可以综合、灵活运用，亦可大胆创新。《秘

5、书学（上）》综合辅导（二）第一章秘书活动的沿革简答与论述：1．秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段的必然产物，是行政管理活动的重要组成部分。秘书活动的产生必须具备以上两个基本条件：一是社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件；二是文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。2．我国古代秘书活动产生于何时？我们认为，我国古代秘书活动起源于原始社会末期部落联盟的昌盛时期，即黄帝至禹时期，约距今四千五百年至四千一百年之间；从狭义的范围看，它起源于黄帝时期，即距今约四千五百至四千四百年之间的龙山文化晚期。3．我国原始社会末期秘书活动的特征是什么？我国原始社会末期秘书活动的特征有以下三个：

6、一是，它伴随原始组织公务管理活动和借助文字使用应运而生；二是，它服务于原始组织、首领和先民们；三是，它的工作范围还不广泛，没有具体分工，工作方法亦简单粗糙，但在首领指挥公务活动中，却起到了重要的助手作用。4．我国古代的秘书机构的概况是怎样的？我国古代最早的秘书机构产生于商朝。西周的秘书工作，在殷商的水平上有所创新和提高。战国时期，各诸侯大都有史官，但史官的职责、地位起了重要变化。秦汉时期，在中央和地方各级行政机关中都设有负责秘书工作的机构或人员。魏晋南北朝时期，为统治阶级服务的秘书工作从未间断。隋唐时期的秘书工作有了更大的发展。宋代的秘书工作由枢秘院落与中书省分掌。元朝、明朝的秘

7、书工作也有长足的发展。清朝的秘书工作发展到中国封建社会的高峰。5．我国古代秘书活动的基本特点有哪些？我国古代秘书活动的基本的特点：一是，秘书活动历史悠久。它作为一种辅助管理活动，伴随着行政管理活动特别是领导活动的产生而产生，并随着社会生产力的发展而发展。二是，秘书机构变动频繁。它基本上与国家机构的演进同步发展。三是，秘书人员选拔较严。担任秘书工作的要接受政治、文化、吏能、年龄、体貌等方面的考察。对秘书素质有很高的要求。四是，秘书制度比较完备。草创于先秦，确立于秦汉、发展于魏晋南北