活动策划书框架

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1、XX大学XX学院XXXX策划书学院团学会XX部时间一、活动名称:活动名称要鲜明,能体现出活动的特色,具有一定吸引人的作用。尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去

2、现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。具体项目有:社会、学校、学院相关基本情况简介、活动开展的有利条件、必要性以及相关目的动机。三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。四、活动举办单位主办方、承办方、协办方,赞助商五、活动时间系列活动指出

3、起止时间,并明确每一个单项程序的时间。六、活动地点按理想程度列出可选择的活动场地,如立德厅,实阶二或各教室等。七、活动开展:独立活动须列出详细的活动准备、开展及后期工作步骤,系列活动简要列出各组成部分的名称、时间、地点等主要信息,另附详细策划作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、

4、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、宣传制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、秩序维持、衣着、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、后续联络等。请根据实情自行调节。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。八、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的场地都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。九

5、、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出,包括每一项费用以及合计。十、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。十一、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。十二、审批过程本过程包括主席团,X老师,X书记三轮对于活动的可行性进行审核,主席团,X老师,X书记均签字表示活动可行,活

6、动才可具体实施,未经三方审核的活动不可擅自进行,否则经费不予报销并追究主要责任人责任。标准格式如下:团学会意见签字:日期分团委意见签字:日期学院意见签字日期备注:1、策划书如果较长需添加页眉页脚,不包括封面;2、正文部分均采用小四字号,行距20磅;3、本策划书提供基本参考方面,可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于此,自行设计,但要力求内容详尽、页面美观4、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

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