欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:38074510
大小:313.00 KB
页数:6页
时间:2019-05-24
《第二讲 编辑文本》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、第二讲编辑文本一.打开文档1.可以选用下列方法之一来打开文档:1).单击“常用”工具栏的“打开”按钮。2).单击“文件”菜单中的“打开”命令。3).按Alt+F+O2.三种方法都会进入"打开"对话框.在"打开"对话框中,l选定文档所在的目录,一般为"C:MyDocuments";l选定文档类型,一般为"Word文档";l选定或输入文件名;l单击"打开"按钮.注意:1.如果在当前目录中找不到文件,则输入文件名后,单击"开始查找"按钮. 2.如果要在其他目录中找文件,则输入文件名后,单击"高级"按钮.二.选定一块文本<一> Word的许多操作都以"选定一块文本"的操作为基础.如
2、l删除一块文本;l移动一块文本;l重新输入一块文本;l对一块文本排版.<二> 用鼠标操作任何数量的文字拖过这些文字。一个单词双击该单词。一行文字将鼠标移动到该行的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的 箭头,然后单击鼠标左键。多行文字将鼠标移动到该行的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后向上或向下拖动鼠标。一个句子按住Ctrl键,然后在该句的任何地方单击。一个段落将鼠标移动到该段落的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落的任何地方三击。多个段落将鼠标移动到该段落的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标。一大块文字单击所选内容的开
3、始,将鼠标指针移到所选内容的结束处,然后按住Shift键,并单击。整篇文档将鼠标移动到任何文档正文的左侧,直到鼠标变成一个指向右边的箭头,然后三击。或单击“编辑”菜单中的“全选”命令。垂直的一块文字按住Alt键然后拖动鼠标。注意:要放弃选定的块,只需单击鼠标左键即可.<三> 用键盘操作Ctrl+A选定整篇文档Shift+End选定一行中插入光标右边文本。Shift+Home选定一行中插入光标左边文本。Shift+¬往左选定一个中文字(或英文字母)Shift+®往右选定一个中文字(或英文字母)Shift+选定由插入光标位置到上一行光标所在位置的内容。Shift+¯选定由插入光标位置
4、到下一行光标所在位置的内容。一.块操作<一>块删除1)选定要删除的一块文本;2)按BackSpace键,或Del键,或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。(存入剪贴板)<二>更换块的内容1)选定要更换内容的一块文本;2)直接输入新的内容。<三>移动一块文本1.远距离移动文字1)选定要移动的文字。2)单击“剪切”按钮。3)单击要将文字移动到的位置。4)单击“粘贴”按钮。注意:l与单击“剪切”按钮等价的操作是:1)单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。2)按Ctrl+X键。l与单击“粘贴”按钮等价的操作是:1)单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。2)按Ctrl+V键。2.近距离移动文字1)选
5、定要移动文字。2)按住鼠标左键,将选定内容拖至指定位置。3)松开鼠标左键。<四>复制一块文本1.远距离复制文字1)选定要复制的文字。2)单击“复制”按钮。3)单击要将文字复制到的位置。4)单击“粘贴”按钮。注意:l与单击“复制”按钮等价的操作是:1)单击“编辑”菜单中的“复制”命令。2)按Ctrl+C键。2.近距离复制文字1)选定要复制文字。2)按住Ctrl,然后按住鼠标左键,将选定内容拖至指定位置。松开鼠标左键。一.插入文件把一个文档插入到当前文档的某个地方,操作为:1)将光标放置到要插入文档的位置;2)单击“插入”菜单的“文件”命令;3)在“文件名”框中输入要插入的文件名;4
6、)单击“确定”按钮。二.撤消和重复Word可以实现误操作的n级撤消,也可以自动重复下一条命令。1.撤消一次误操作单击“撤消键入”按钮,或单击“编辑”菜单的“撤消键入”命令。2.撤消多次误操作1)单击“撤消键入”按钮旁边的箭头,查看最近进行的可撤消操作列表。2)单击要撤消的操作。如果该操作不可见,可滚动列表。撤消某操作的同时,也撤消了列表中所有位于它上面的操作。提示如果事后又认为不该撤消该操作,请单击“恢复键入”按钮。3.恢复一次操作单击“恢复键入”按钮,或单击“编辑”菜单的“恢复键入”命令。4.恢复多次操作1)单击“恢复键入”按钮旁边的箭头,查看最近进行的可恢复操作列表。2)单击
7、要恢复的操作。如果该操作不可见,可滚动列表。恢复某操作的同时,也恢复了列表中所有位于它上面的操作。六.查找和替换1.查找无格式文本1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令。2)在“查找内容”框内键入要搜索的文字。3)单击对话框中的"高级"按钮,然后根据需要设置可控制查找的选项.4)单击“查找下一个”按钮。5)当找到想要查找的位置,就单击"取消"按钮退出;或按Ctrl+F键启动“查找”命令。按Esc键可取消正在进行的搜索。2.查找特定格式的文本1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令。2)
此文档下载收益归作者所有