第二讲 编辑文本

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1、第二讲编辑文本一．打开文档１．可以选用下列方法之一来打开文档：1).单击“常用”工具栏的“打开”按钮。2).单击“文件”菜单中的“打开”命令。3).按Alt+F+O２．三种方法都会进入＂打开＂对话框．在＂打开＂对话框中，l选定文档所在的目录，一般为＂C:MyDocuments＂；l选定文档类型，一般为＂Word文档＂；l选定或输入文件名；l单击＂打开＂按钮．注意：１．如果在当前目录中找不到文件，则输入文件名后，单击＂开始查找＂按钮．　　　２．如果要在其他目录中找文件，则输入文件名后，单击＂高级＂按钮．二．选定一块文本＜一＞　Word的许多操作都以＂选定一块文本＂的操作为基础．如

2、l删除一块文本；l移动一块文本；l重新输入一块文本；l对一块文本排版．＜二＞　用鼠标操作任何数量的文字拖过这些文字。一个单词双击该单词。一行文字将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的　箭头，然后单击鼠标左键。多行文字将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。一个句子按住Ctrl键，然后在该句的任何地方单击。一个段落将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击。多个段落将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标。一大块文字单击所选内容的开

3、始，将鼠标指针移到所选内容的结束处，然后按住Shift键，并单击。整篇文档将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后三击。或单击“编辑”菜单中的“全选”命令。垂直的一块文字按住Alt键然后拖动鼠标。注意：要放弃选定的块，只需单击鼠标左键即可．＜三＞　用键盘操作Ctrl+A选定整篇文档Shift+End选定一行中插入光标右边文本。Shift+Home选定一行中插入光标左边文本。Shift+¬往左选定一个中文字（或英文字母）Shift+®往右选定一个中文字（或英文字母）Shift+选定由插入光标位置到上一行光标所在位置的内容。Shift+¯选定由插入光标位置

4、到下一行光标所在位置的内容。一．块操作<一>块删除1）选定要删除的一块文本；2）按BackSpace键，或Del键，或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。（存入剪贴板）<二>更换块的内容1）选定要更换内容的一块文本；2）直接输入新的内容。<三>移动一块文本1.远距离移动文字1)选定要移动的文字。2)单击“剪切”按钮。3)单击要将文字移动到的位置。4）单击“粘贴”按钮。注意：l与单击“剪切”按钮等价的操作是：1）单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。2）按Ctrl+X键。l与单击“粘贴”按钮等价的操作是：1）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。2）按Ctrl+V键。2.近距离移动文字1）选

5、定要移动文字。2）按住鼠标左键，将选定内容拖至指定位置。3）松开鼠标左键。<四>复制一块文本1．远距离复制文字1)选定要复制的文字。2)单击“复制”按钮。3)单击要将文字复制到的位置。4）单击“粘贴”按钮。注意：l与单击“复制”按钮等价的操作是：1）单击“编辑”菜单中的“复制”命令。2）按Ctrl+C键。2．近距离复制文字1)选定要复制文字。2)按住Ctrl，然后按住鼠标左键，将选定内容拖至指定位置。松开鼠标左键。一．插入文件把一个文档插入到当前文档的某个地方，操作为：1）将光标放置到要插入文档的位置；2）单击“插入”菜单的“文件”命令；3）在“文件名”框中输入要插入的文件名；4

6、）单击“确定”按钮。二．撤消和重复Word可以实现误操作的n级撤消，也可以自动重复下一条命令。1．撤消一次误操作单击“撤消键入”按钮，或单击“编辑”菜单的“撤消键入”命令。2．撤消多次误操作1）单击“撤消键入”按钮旁边的箭头，查看最近进行的可撤消操作列表。2）单击要撤消的操作。如果该操作不可见，可滚动列表。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。提示如果事后又认为不该撤消该操作，请单击“恢复键入”按钮。3．恢复一次操作单击“恢复键入”按钮，或单击“编辑”菜单的“恢复键入”命令。4．恢复多次操作1）单击“恢复键入”按钮旁边的箭头，查看最近进行的可恢复操作列表。2）单击

7、要恢复的操作。如果该操作不可见，可滚动列表。恢复某操作的同时，也恢复了列表中所有位于它上面的操作。六．查找和替换１．查找无格式文本１）单击“编辑”菜单中的“查找”命令。２）在“查找内容”框内键入要搜索的文字。３）单击对话框中的＂高级＂按钮，然后根据需要设置可控制查找的选项．４）单击“查找下一个”按钮。５）当找到想要查找的位置，就单击＂取消＂按钮退出；或按Ctrl+F键启动“查找”命令。按Esc键可取消正在进行的搜索。２．查找特定格式的文本１）单击“编辑”菜单中的“查找”命令。２）