企业采购应遵循的基本原则

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1、浅谈企业采购应遵循的基本原则【摘要】自改革开放以来，我国国民经济得到了快速的发展，采购在市场经济发展中日趋重要。尤其是采购管理作为企业成本控制的首要环节，不仅能够有效提高企业经济利润，还能拓展企业经济发展。因此，如何在采购环节获得效益最大化，减低采购成本，早已成为企业提高市场竞争力，可持续发展的基础。本文笔者就目前我国企业采购环节所面临的问题进行粗浅的分析，并根据个人多年实践经验，提出几点采购时应遵循的基本原则，以供参考。【关键词】采购环节；遵循原则；企业管理前言采购作为企业成本控制的首要环节，随着我国市场经济的不断发展而日益重要，成为现代化企业管理水平

2、的重要体现，提高企业市场竞争力的根本保障。尤其是近些年来，企业所面临的市场经济环境日益复杂多样，如何在采购中获得最大化效益，早已成为企业绘制蓝图的基础。以下笔者就企业采购过程中应遵循的基本原则进行粗浅的探讨。1.目前我国企业采购所面临的共性难题目前我国大多数企业在采购中存在许多问题，严重制约了企业的成本控制经济发展，具体可归纳为记下几点：一、企业在采购战略上定位模糊，并没有将采购管理、采购控制纳入到企业整体战略规划中；二、企业所指定的采购计划不明确，造成采购部门疲于奔命，但仍不能及时、准确的采购到所需物资；三、企业在采购上过于总之价格站，而没有对所需采购

3、的物质进行深入分析、评价，缺乏明确的采购策略；四、在与供应商合作上，管理粗放，制度不健全，以至于与供应商的关系仅存在于买卖物质，而没有培养及建立双赢的战略合作伙伴关系；五、企业采购部门、采购渠道过于分散，降低了企业集中采购的优势所在，额外提高了采购成本；六、企业在采购过程中，缺乏有效的跟踪、评估和分析，往往造成价格、质量、付款环节上出现失控；七、企业在采购过程中，缺乏有效的衡量工具与对比制度，以至于在采购前期无法对价格做好判断，在采购中无法做到良好的监督，采购后又无法对物质进行统计的审核与评定，严重造成企业采购环节严重失控。2.我国企业在采购中应遵循的基

4、本原则2.1企业在采购中应遵循适价原则价格作为企业采购永恒的焦点，是企业在采购环节中最为关心的事情。因此，许多采购人员在采购过程中将大量的经历与时间放在跟供应商的“砍价”上。而对商品的质量、成分、市场行情知之甚少，以至于采购人员在接收供应商报价时极有可能受到“蒙骗”，给企业造成经济损失。因此，采购人员在采购中应遵循实价原则，在保障商品质量，企业可实现持续生产的前提下，得到一个更为合适的价格。企业遵循适价原则具体表现在以下几个方面：首先，企业采购人员应该从多个渠道获得相同商品的报价。采购人员可通过对市场行情的基本分析后，与多个供应商取得联系，从不同渠道获得

5、多分商品报价，以进一步对该商品的市场价格做比较，提高对商品市场行情的了解；其次，货比三家，对商品进行综合评定。企业在进行专业采购时，其所采购的商品既有可能是价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果；再次，筛选出合适的价格后，进行议价商谈。随着采购人员对商品价格筛选后，采购人员可与供应商进行进一步杀价。而经过上述三个环节以后，买卖双方可接受基本议价，则可以进入到正是采购报价环节中。2.2企业在采购中应遵循适质原则品质作为

6、企业立足市场发展的基石，对企业而言至关重要。因为，良好的品质不仅能够有效提高企业信誉，扩大企业正面影响，还能进一步拓展企业经济市场，提高经济效益。因此，一个优秀的采购人员，不仅要为企业采购适价的商品，更应该作为一个眼光长远的精明商人，采购优质、稳定的商品，已达到企业的可持续生产，提高企业自身品质。在采购中，采购人员应事先对所需采购的商品成分、品种进行深入的分析与调查，明确其成本含量，成本种类，借以大致推断出何种商品为好品质，何种商品为劣质后，与企业专业工作人员一起进一步分析供应商所提供的商品质量，并从多方渠道获取供应商的日常信誉度，进行综合考量，以避免在

7、采购中受到供应商的“蒙骗”，所造成企业经济损失。2.3企业在采购中应遵循适时原则当企业与供应商达成协议签订商品购买合同后，企业必然将开始准备生产、经营计划。如果在生产、经营中，原材料未能如期到达，势必会引起企业内部管理混乱，造成生产停工待料，无法按原定时间计划出货，或经营销售断货，无法按计算进行预计销售，极易引起客户的强烈不满。而如果提前大量购买商品回库囤积，又会造成库存过多，大量采购资金积压，这也正是企业十分忌讳的事情。因此，采购人员在商品采购中，既要扮演协调者，去协调企业与供应商之间的价值需求、时间差异，最大限度满足生产、经营需求，又要扮演监督者的角

8、色，时刻督促供应商按照合同预定时间交付商品，以确保企业自身的出货时机。2.4企业