2013信息部全年总结

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1、2013年全年科技信息部工作总结现将科技信息部全年工作情况总结汇报如下：一、完成工作情况（一）信息工作1、网站建设方面1）在所中文网站基础上新增加英文版、俄文版网站，已完成所网站英文版、俄文版的建设工作（包括方案设计、系统构建、信息编辑翻译和录入等），撰写翻译文字3万余字，编辑加工照片150多张。2）对所中文网站更新调整，增加了部分栏目、视频广告、flash动画等，按月完成所网站、大豆根瘤菌网站等3个网站的日常维护更新，并对所有信息进行多次全面更新。这方面工作包括方案设计和信息搜集、撰写、编辑加工、翻译、排版、照片剪辑修改等。新增信息量约4万多字、

2、照片300多幅。改版后的网站更加丰富、动感、新颖、更新速度更快，已经可做到实时快速发布更新新闻动态。3）在院网站发布20篇新闻报道。在所的两个网站上发布新闻报道67篇[其中撰稿16篇(约1.5万余字)、编辑修改51篇（4万余字）]、编辑发布通知通告等各类信息27篇，共计加工上传图片200多张。4）加强网站和杂志的广告业务，增加广告量和种类。在网站上发布各类产品和服务广告10多个，设置浮动广告窗口1个；杂志从第2期起刊登新广告，通过网络每月征集新广告。2、信息服务及文字处理1）完成各类科技文献查询检索服务近20项。2）完成专利文献多维检索和智能分析平

3、台（万方数据）、国家科学图书馆省院合作信息平台开通，对科技人员在使用中出现的问题及时到场辅导解决。3）对我所现有各网上检索系统提供随时咨询指导服务。包括哈尔滨工程大学图书馆远程登录平台、万方数据、国科图、知网等。这些资源覆盖所有科技人员，可满足科技人员日常查新检索需求。4）完成我所健在老专家（8人）的个人信息收集整理、撰写和上报工作。5）撰写10余版广告的广告词。协助修改省基金项目材料1份、论文3篇。其他临时性文字修改工作，如修改院三大赛讲稿、宣传彩页等。（二）学术活动组织1、完成院科技论大赛的组织、论文评审及修改等工作。对征集的3篇论文进行初审（

4、后因李思明调离撤稿1篇），提出修改意见并多次执笔修改，组织进行1次试听会。2、完成院TRIZ理论创新大赛的组织、项目辅导管理工作。对2项参赛作品进行全程跟踪管理，组织进行了1次试听会。最终我所代表队获一等奖1项（第1名）、二等奖1项的好成绩。（三）编辑部工作1、完成期刊许可证年检工作。2、完成期刊广告工商年检工作。3、完成期刊的各类统计报表填报工作和邮发合同签订工作。4、完成编辑部日常工作，完成了全年6期杂志的审稿、编辑、出版、发行工作。5、开展杂志广告工作，杂志全面改版、重新设计，全年设计编辑刊登了30版广告（彩色广告24版、黑白广告6版）。6、

5、《生物技术》首次被评为RCCSE中国核心学术期刊，又被评为中国农业核心期刊。7、杂志年收入较去年增加约15%。（四）讲座与培训1、主讲讲座3场，“DesignExpert软件在响应面法中的应用”、“文献信息服务平台讲解”、“工作、生活与健康”讲座。2、部门1名同志参加完成了中科院系统的文献检索培训班（为期12天）。3、组织所科技人员参加国科图省院合作平台培训讲座、万方数据资源平台使用培训。4、参加院产业信息工作会议和院网站建设工作会。二、亮点和问题1、亮点1）完成英文网站、俄文网站的建设工作，包括了从方案设计、材料收集整理、撰写、翻译、录入、调整修

6、改等全部工作，目前网站运行正常。2）《生物技术》杂志首次《生物技术》首次被评为RCCSE中国核心学术期刊，又一次被评为中国农业核心期刊。期刊年收入有较明显的提高。3）Triz大赛取得突破性的好成绩。4）在所网站增加了产品视频广告，对网上产品库进行补充完善，新增了新产品、新信息和图片，更有利于宣传。2、问题1）杂志广告业务有待突破。已经通过多途径（在杂志上刊登广告、邮寄纸质宣传材料、网上发布广告征集信息）努力，目前已联系到2家广告代理公司，正洽谈合作。2）在外文文献检索服务方面仍不能完全满足科研需要，反馈速度（24小时答复，不能实时检索）、语种（尚无

7、法检索日俄文献）有待拓展。今后需进一步加强科技文献检索咨询服务，按需随时提供高质量的服务。科技信息部2013年11月11日