第六章 会展相关活动策划

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1、第六章　会展相关活动策划胡海胜hpeter78@163.com第六章　会展相关活动策划一、会展相关活动策划的作用与原则二、会议策划三、表演、比赛及其他相关活动一、会展相关活动策划的作用与原则1、会展相关活动的种类（1）会议是展览期间最常见的相关活动邀请著名学者、专家、企业和政府官员参加加强行业信息交流，提升展会档次和水平专业研讨会、技术交流会、产品发布会和产品推介会等种类一、会展相关活动策划的作用与原则1、会展相关活动的种类（2）表演是展览期间常见的活动文艺性表演活动，活跃展会气氛和扩大展会影响而举办营销性表演活动，帮助产品营销和提升企业

2、形象而举办，举办者多为参展企业程序性表演活动，依照行业惯例而按行业程序举办，如开幕时的小演出等办展机构和参展企业均可举办相关的演出活动一、会展相关活动策划的作用与原则1、会展相关活动的种类（3）比赛有助于吸引企业参加展会有助于活跃会场气氛和吸引潜在观众以大众观赏性为主要目的的比赛活动，如体育用品展中的球类比赛，服装展会中的时装表演比赛等，需开辟专门的场所和举办专门的活动以行业为特征的专业性的比赛活动，如展位设计比赛，优质产品比赛等，基本在展会现场举办一、会展相关活动策划的作用与原则1、会展相关活动的种类（4）其他相关活动群众性参与活动投资

3、项目招商洽谈活动项目招标活动明星及公众人物与大众见面活动等一、会展相关活动策划的作用与原则2、举办会展相关活动的作用（1）丰富展会信息展会是行业和市场信息的重要集散地，相关活动可进一步丰富原有的信息专业研讨会能将最先进的学术研究成果、先进的理念带给会场听众（2）强化展会发布通过研讨会、讲座、产品发布会、表演、比赛等活动形式，以动态的形式强化了静态的展品陈列一、会展相关活动策划的作用与原则2、举办会展相关活动的作用（3）扩展展会展示“搭台”、“唱戏”、“配乐、配器”（4）延伸展会贸易购销合同、投资、转让及合资意向书的签订有赖于产品订货会、产

4、品推介会等相关活动（5）活跃展会现场气氛可调动观众的积极性尽可能选择参与性强、互动效果好的项目一、会展相关活动策划的作用与原则3、举办会展相关活动的原则（1）要切合展会的主题与展会主题的一致性，锦上添花而非画蛇添足（2）有助于吸引目标受众受众包括参展商、专业观众和普通观众甚至是媒体（3）有助于提高展会效果效果体现在人气、经济效益、社会效益等方面二、会议策划1、会议活动策划要点（1）确定会议目标和诉求“为什么开会”？寻找答案的三个阶段：明确召开会议的主要原因根据原因确定会议目标再度审核会议的原因和目的会议策划相关要素分析最吸引与会者的因素成

5、功的原因失败的原因比例比例比例高质量的教育93%精心策划的议程97%不相关的会议内容96%完善的配套服务78%有用的信息96%较差的音响效果93%理想的目的地73%先进技术/视听设备79%与听众不相适应的信息89%著名的演讲人68%听众高度参与79%与会议不配套的信息88%充足的休闲时间35%优秀的餐饮服务55%会议不按时开始或结束73%/丰富的娱乐安排37%演讲人没有围绕主题72%//缺乏听众参与68%//没有自由时间53%二、会议策划1、会议活动策划要点（2）选择召开会议的形式两方会议：适用于共同筹备的活动，或双方就彼此间的关系或利益

6、进行谈判，或利用某种偶然的机会讨论业务非正式会议：某一高层人士提出问题，由几方“聚在一起研讨解决问题的办法”集思广益会议：临时非正式会议，可产生创造性、改革性的思想正式会议：准备充分，议程严密，参考者众多二、会议策划1、会议活动策划要点（2）选择召开会议的形式紧急委员会：解决坚决发展的问题，临时性但讨论的内容深入细致，涉及具体的实施细则常设委员会：有特定的组成名目，事先准备充分，议程固定，成员任期较长，如董事会等展示会议：向与会者传递某些直观的信息，展示研究报告或工作成绩时使用公开会议：准备充分，设计严密，不需要与会者交流讨论，如新闻发布

7、会，商业展示会等二、会议策划1、会议活动策划要点（3）会议的流程与设计主席的开场白：必要的与会者介绍，会议所要解决的问题，有关背景，会议的目标等介绍基本情况：若干与会者对会议主题的论述，发言者对会议有一定的理解，发言简明扼要自由发言，讨论问题整合意见，得出结论会议结束：会后工作安排与部署二、会议策划1、会议活动策划要点（4）组织与主持会议会议时间的确定：例会及临时性会议选择在周二至周四上午8：00~11:00或下午2：00~4:00会议地点的选择：会议中心、图书馆、纪念馆、人民大会堂、度假村、茶馆、高等院校、旅游景区会议规模的确定：互动讨

8、论以5~7人为宜，其他视具体情况确定与会者人员筛选：多余的参与者就是多余的时间会议主持与设计：头脑风暴法、德尔菲法二、会议策划2、会议活动策划方案（1）会议议程设计要点在一个对大部分目标听众来