第八章会展相关活动策划_会展策划

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1、第八章会展相关活动策划学习目标1.了解会展相关活动策划的作用与原则；2.对现代会展相关活动的策划有一个较全面地认识与理解；3.把握会展旅游活动的概念与策划要领。基本概念会展相关活动专题会议行业会议表演、比赛活动策划商务旅游会展旅游会议旅游展览旅游现代会展为了给展会创造更好的气氛，为了更进一步丰富实现会展的贸易、展示、信息发布等功能，越来越讲究在展会期间举办一系列相关活动，这些活动已经成为现代展会不可分割的一部分。第一节、会展相关活动策划的作用与原则一、举办会展相关活动的作用1.丰富展会信息作用2.强化展会发布作用3・扩展展会展示作用4.延伸展会贸易作用5.活跃展会现场气氛作用

2、二、举办会展相关活动的原则1.要切合展会的主题2.有助于吸引目标受众1.有助于提高展会效果第二节、会展相关活动的种类与策划展会的主流活动是展位中的展示、宣传、营销活动，不过，会展相关的活动如礼宾活动（开幕式、招待酒会、领导会见等），交流活动（技术交流、技术讲座、学术报告、经济论坛），表演活动（产甜演示、设备操作、技术表演），贸易活动（贸易洽谈、项目介绍、合同协议、意向签约仪式），娱乐活动（参观访问、观看文艺节目、品尝风味小吃）等等也都是不可缺少的内容。以卜•介绍其主要的活动及其策划。一、专题会议策划1.专业研讨会2.技术交流会3.行业会议4.产品发布会二、表演、比赛活动策划1

3、.表演2.比赛三、其他相关活动第三节、会展旅游活动策划一、会展旅游的概念记住:什么叫会展旅游？一般认为，会展旅游的概念有广义和狭义Z分。广义的概念是把会议、展览作为旅游活动的一种特殊类型，而狭义的概念是指会议、展览之余所伴随的观光、休闲活动。本书所说的会展旅游活动是指狭义的概念。确切地说，会展旅游是为会议和展览活动举办提供会场Z外的且与旅游业相关的服务并从屮获取一定收益的经济活动。会展旅游是会展产业链的一个重要组成部分，是会展的发展和延伸。举办展会吋，参展商和观众参加展会是主要口的，参加会展旅游只是参加展会活动的一种延伸和补充。办展机构在安排和策划会展旅游吋，一定要注意到会展

4、旅游不能脱离展会而存在，它只是依托展会并服务于展会的。会展旅游主要有两方面的目的：一是商务考察；二是观光休闲。二、会展旅游活动策划1.会议旅游2.展览旅游3.会展旅游活动策划（1）策划项目及路线（2）安排落实（3）陪同（4）介绍情况（5）摄影（6）安全小结和学习重点•会展相关活动的作用与原则•会展主要相关活动的种类及策划•会展旅游的概念•会展旅游活动的策划企业参展的目的更多的是要展示企业和产品形象、获取行业最新信息或者是将展会作为自己发布新产品的一个重要场所。在展会举办期间策划一些相关活动，不仅可以给展会创造更好的气氛，更能够丰富、完善展会的贸易、展示、信息和发布功能。会展旅

5、游所运用的手段是根据参会者的不同需求，为其提供旅游企业擅长的服务，服务对象应该落实到具体参加会议和展览的人。前沿问题•评估实施展会相关活动的作用、负面影响•会展与旅游的渊源关系及两者的互动效应案例分析案例一上海旅游节“浦东啤酒之夜”活动策划（详见教材）思考：1.试分析“浦东啤酒Z夜”活动策划的特色。2.从举办展会的相关活动应遵循的原则角度分析“浦东啤酒之夜”活动策划的实施效果。案例二拉斯维加斯的会议旅游（详见教材）思考：1.拉斯维加斯的会议旅游业I•分兴盛的原因？2.为什么中小型会议同样能带来良好的经济收益?