工作职责及要求

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1、辅导员岗位职责及工作要求      为了进一步提高学生管理工作水平和工作质量，不断增强服务意识，提高服务水平，真正体现“为了学生一切，一切为了学生”的服务宗旨，并有利于直属部的各项工作的开展，保证各项工作的顺利完成，我们结合实际工作的需要，再次修订《直属部辅导员岗位职责及工作要求》，要求各个辅导员认真贯彻执行。     一、按照新生入学五步法做好开放教育新生入学工作     1．做好开学典礼前的一切准备工作。开学后要主动与招生办联系，提前摸清招生专业、人数，及时安排好各个辅导员的分管任务；及时与教学处联系印制好新老生课程表，新生课程表人

2、手一份；提前印制好新生入学须知，达到人手一份；布置好开学典礼的会场。以上几项工作由直属部主任统一安排，各辅导员积极配合完成。     2．组织好开学典礼。提前通知学校领导、相关科室主任参加开学典礼的时间、地点；各位相关辅导员务必在开学典礼的当天提前到校，提前打开教室，按时参加开学典礼；及时发放入学须知、课程表、毕业证，做好新生签到、登记工作；开学典礼后分班活动时，辅导员要认真解答新生提出的一切问题，并告知新生应注意的学习事项。     3．制定学员通讯录、建立班级及个人电子、文本档案。要求在开学后一个月之内制定完成通讯录并发放到学员手中

3、，并建立班级及个人电子、文本档案等。在制定通讯录的过程中必须做到与每个学生通一个电话，留下单位、家庭、手机三个联系电话，对学习小组的划分要有一定的合理性、科学性（按系统、按地域、按单位等）。对没有参加开学典礼的同学通知其尽快到校领取入学须知、课程表、毕业证等，并告知应注意的学习事项。     二、做好往届学员的开学初的管理工作在往届学员查分、报补考交费、看课程表、催交学费等工作中，要求各位辅导员做到及时通知、耐心接待、热情周到，准确无误。查分、看课程表务必在开学两周内完成；报补考交费、催交学费一定要在学员课程注册前完成；对退学的学员一定

4、要在学员课程注册前通知学生办理退学手续（对已知退学但不到校办理退学手续的学员，辅导员有责任全权办理退学手续）；在上述工作中对不能按时到校查分、报补考并交费、看课程表、交学费的个别学员，各个辅导员一定要做好耐心细致地工作，了解具体情况，妥善处理个别问题，既严格要求又做到人性化管理。充分体现我们“为了学生一切，一切为了学生”的服务宗旨。     三、做好毕业生的办证工作毕业班辅导员要根据电子档案及教务处的学籍管理相关信息，对毕业班学生提前进行初审，做到心中有数，发现问题及时解决。要及时通知每一个毕业生到校填写毕业生登记表、核对成绩，办理相关

5、毕业手续并进行汇总，要求做到耐心、细致、全面、准确，必须按照省校规定的时间内完成。     四、做好日常的管理工作     1．整理并健全各级学员电子、文本档案，及时修改个人信息（尤其是联系电话）变动情况。要求在开学一个月内完成，并做到科学、规范、准确无误。此项工作事关重要，它关系到我们和学生之间是否保持联系畅通，一些学习通知是否及时通知到学生，影响到我们的工作质量和学生的学业。所以我们必须及时地了解掌握学生信息的变化，保证师生之间的信息畅通。     2．平时作业的收交。按时收交开放教育学员的各科平时作业，认真做好记录，并及时转交任课

6、老师评阅。对没有按时上交的学生要及时通知，耐心讲明利害关系，不厌其烦地进行督促（对网上上传的作业、离线作业中下载的作业及时告知学员）。要力争做到不漏交、不丢失，对上交作业率低的班级，辅导员要讲明情况，无正当理由的视为工作失误。     3．期末考试前及时发放开放教育考试通知单、新生的准考证和学生证，未领取考试通知单的做好记录。此项工作必须通知到位，不能因未通知到学生而影响其考试。因失去联系而影响学生考试的，视为辅导员工作失职。     4．认真对待毕业证的发放工作，要求及时发放并做好登记。毕业证发放过程中必须认真仔细，要把学生的各种档案

7、资料备齐与毕业证一起发放，严格履行本人签字制度。毕业证的存放过程中必须上锁保存，决不能出现丢失，否则视为重大失误。     5．组织好毕业生的电子照相工作，及时通知学生填图信息采集卡并按时照相。要求准确无遗漏。对不能按时照相的，辅导员要通知其补照时间地点。     6．教学值班要求值班人员做到提前十分钟到岗、坚守岗位、做好值班记录、认真接待并解答每一位学员的来电来访。     7．做好本科学员的网考报名通知和组织工作。网考报名是学生学习过程中一件大事，做为辅导员有责任、有义务及时通知到每位学生，对没有条件上网的学生，辅导员要利用办公室的

8、电脑帮助学生网上报名，尽量做到没有遗漏。网考报名遇到假期各个辅导员要轮流值班，确保此项工作的顺利完成。      8．催缴学费。我们要结合期末考试发放考试通知单及新学期开学查分的时间段催交学费，及时与教务处