1数据统计与分析 数据收集与录入

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1、镇江京口中学初一信息时间:主备:张国琴审核:田旭东数据统计与分析数据收集与录入一、教学目的:1.了解Excel的功能和特点。2.了解Excel中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。3.掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。4.掌握输入和修改数据的方法。二、教学方法:探究学习、实践学习。三、教学重难点:输入和修改数据的方法四、教学过程:1、情景导入在日常的生活中,我们经常使用某种工具进行统计。在Office2003中,Excel电子表格软件可以方便地对各种数据进行统计分析。如学习成绩,人口,,运动会奖牌统计等等。教师展示“2006年第十五届多哈亚运会”相关信息表格。请学生观察,并思考如

2、何计算图中各国代表团所得的奖牌总数进行排序,美化,做成右边漂亮的表格。2、介绍Excel窗口界面Excel它具有友好的用户界面,能进行数据的输入、计算和输出,能够用形象化的图表来表示数据,有强大的数据计算和分析处理功能,能实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总等统计工作,其工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一个工作簿。Excel是迄今为止功能最强的电子表格软件。特点:操作简易、处理功能强大。教师可以个人信息资料表格为例,分析Excel窗口,请学生先观察分析,并与Word的软件界面进行对比,找到窗口组成中的相同与不同之处。此处要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念

3、,介绍Excel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。3、学生实践建立通讯录(1)启动Excel让同学们回忆以前Word软件是如何启动的,再进行尝试:①双击桌面上的“快捷方式”图标。②执行“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003”命令。(2)建立工作簿当我们每次启动Excel时,系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls,一般而言,一个工作簿可以包括多张工作表,每张工作表中都可以存放数据和图表,在当前工作表标签中显示的是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的工作表为S

4、heet1、Sheet2、Sheet3,单击Sheet1标签,就能激活并进入相应的工作表。被激活的工作表称为活动工作表,可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把Book1比作一个练习簿,那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。学生通过观察,理解工作簿、工作表之间的关系。(3)输入和修改通讯录数据镇江京口中学初一信息时间:主备:张国琴审核:田旭东以我们现在所能看到的Sheet1为例,它由许多矩形网格组成,这一个个网格我们称之为单元格。单击可以激活单元格,这时,在它的周围出现深色的矩形框,你可以在里面输入文字或数据,也可以修改该单元格中已

5、有的内容。学生观察行和列周围的数字符号与英文字母,思考为什么要进行数字与英文字母序号排列,教师讲解每个单元格在表中都“有名有姓”,我们称其为“单元格地址”,它以数字为行标,以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、A列,单元格地址就为A1。一个工作表最多包含65536行,256列。师生尝试建立一张如下的通讯工作人员通讯簿,文件保存在D盘,文件名为“通讯簿.Xls”:序号姓名性别出身日期身份证号码工作单位电话号码地址1刘贝女1978-12-12320219197812123297中国银行05108885566蓝天路89号教师让学生说说该通讯簿的列数。师生共同讨论完成/注意在活动中①认识字

6、段名,记录。②数据的类型③一些特殊数据的输入日期型,数字型中的分数,数字中的区号,大数字如身份证号等④自动填充介绍1.对数字字符强制使用文本格式在Excel中,对输入的数字字符总是默认是可以进行计算的数,比如身份证号码或手机号码,经常被使用科学记数法来显示,如何关掉这一功能呢?如果是很多数据需要这样做:选中该区域,单击鼠标右键调出快捷菜单,选择“单元格格式”,在“数字”标签下将“分类”选为“文本”。如果只是个别数据的话,只需要在输入时选输一个单引号“‘”,即可以Excel认为这个单元格使用文本格式。2.输入日期要输入日期,可以在单元格中直接在单元格内输入“mm/dd”,就会被Exce

7、l自动转换为“mm月dd日”。若在其后加上时间,如“3/25:”就会被转换为“2004-3-25:00”,是不是很方便?3.输入分数如前面所说,“/”在Excel会被首先当作日期来处理,而如果要输入,怎么办呢?我们可以输入“023/25”(即数字0后加一个空格),即可得到一个分数,如图1,它的显示形式是23/25,而值是0.92。(4)保存工作簿教师提醒,为了防止输入数据丢失,我们应该养成随时存盘的好习惯,在Excel中保存文件和在Word中一样。(5)打

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