数据录入与分析讲稿

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1、数据录入与分析讲稿—、数据录入（foxpro软件）1.模板设计打开foxpro软件，点击文件——新建，选择“表”，点击“新建文件”，形成后缀名为dbf的表文件，出现新建表的保存路径对话框，选择保存路径后点击“保存”，弹出表设计器的对话框（如图1）,我们可以通过表设计器来设计数据模板。图1表设计器中的“字段名”输入的是问卷的题号，在题号Z前我们还要输入每份问卷的编号，也就是说，我们先要设置j个“id”的字段名，用来输入问卷编号。类型选择“数值型”，因为我们录入的时候只输入数字。宽度指的是输入数字的

2、位数，由于我们的问卷总数是689份，总位数就应该是3,所以id的宽度选择3。Id输入Z后，就可以输入问卷的题号了，单选题直接在字段名输入题号，类型都是数值型。如果选项少于10个，宽度就是1,如果选项多于或等于10个，宽度就是2o多选题跟单选题有所不同，要将所有的选项都列在字段名里，我们在录多选题的数据时，只会输入0和1两个数字。举个例子，b7题是多选题，在字段名里面，我们要列出b71到b77这七个字段名，录入的时候，如果选了第一项，那么b71就输入1,如果没选第一项的话，就输入0。也就是说，多选

3、题有多少个选项，就列岀多少个字段名，类型都是数值型，宽度都是1。数据模板设计好后，点击“确定”，弹出“现在录入数据吗？”的对话框,选择“确定”，就进入数据录入的界面了（图2）。图22.数据录入Foxpro录数据比较方便，在al输入数据后光标会自动跳到下一行，这样输数据就会比较快。但要注意的是，对于位数设定为3的字段，如果只输入一位数,光标不会自动跳到下一行，这时需要按向下键或者是enter键进入下一行的数据录入。单选题录入时•，选的是哪一项我们就填哪个数字，比如第一题选择了第一项,就输入“1”。

4、多选题录入时，只输入0或者1,比如b7题被调查者选了第一项和第三项，那么b71和b73就输入1，其他选项都输入Oo上而就是我们录入数据的过程，需耍捉醒的是在数据录入过程屮，当我们录入两份问卷之后，可能会出现不能再录入的情况，这时需要选择“显示”菜单里的“追加方式”，就可以继续录入了。另外，数据录入完之后不用保存，系统会自动保存。3.数据导出由于SPSS软件不能识别后缀名为dbf的文件，我们要将这个dbf文件转成excel文件。选择“文件”菜单中的“导出”，弹出导出文件的对话框（如图3）。在这个对

5、话框里，“类型”这一栏选择excel文件，“到”这一栏里选择excel文件的保存路径，设置好路径之后点击“确定”，excel文件就生成了。类型Q）:VisualFoxPro3.0(DBF)Q到(0):VisualFoxPro3.0(DBF)FoxPro2.x(DBF)FoxBASE+(DBF)dBASEIV(DBF)DelimitedTextMicrosoftExcel5.0(XL2)MicrosoftExcel2.0,3.0,and4.0(X12)Lotus1-2-32.x(WK1)来源于世）

6、：Lotus1-2-31-A(WKS)Symphony1.10(WR1)Symphony1.01(WRK)Multiplan4.01(MOD)DataIriterchangeFormat(DIF)SystemDataFormat(SDF)SymbolicLinkFormat(SYLK)4•注意事项（1）设计模板吋，注意多选题的字段名，应该把每个选项都列出来。另外,宽度的选择也要注意，选项多于9个，宽度就应该选择2。（2）数据录入吋，对于宽度为2的字段，如果只输入一•位的话，要按向下键或ente「

7、键跳到下一行，这里很容易岀错，录入的时候必须特别注意。（3）多选题的录入只能是0或者1,录入时可能出现选哪一项就输入该数字这样的错误，需要特别注意。二、数据分析（SPSS软件）我们采用spss软件进行数据分析，首先打开spss软件，岀现图4所示的对话框，选择己经存在的数据文件，将先前的excel数据导入，就可以看到我们录入的数据了。:SPSS16.0Wliatwouldyouliketodo?QRunthetutorialOTypeindataRunanexistingqueryCreatene

8、wgueryusingDatabaseWizardOpenanexistingdatasourceMoreFiles...Ed研究l全国科披中介谓披中介网研数帰I上滌数据I上滌数据・sQOpenanothertypeoffileMoreFiles...:RorYtshowthisdialoginthefutureCancel图41.单选题的分析选择“data"菜单里的“selectcases",出现条件选择的对话框，选中“ifconditionissatisfied",设定分析条件，单选题的条件