对学术期刊论文格式的调查及规范化问题的思考

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1、一、调查：要求不一的期刊论文格式　　对于期刊论文的标准化、规范化问题，国家非常重视，很早就制定过相关标准和规范，如：1975年科学技术出版社出版《中国图书馆图书分类法》第一版，经过1980年第二版修订、1990年第三版修订、1999年第四版修订、2010年第五版修订，成为现在通用的《中国图书馆分类法》;国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)于1987年公布《科学技术期刊编排格式》(GB/T3179-92)于1992年公布。2006年发表《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，并采用顺序编码标注制。这些规范性文件特别是国家标准

2、《文后参考文献著录规则》(GB7714-87),对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、表格和插图、参考文献、注释、引文、章节层次标码等都做了明确的要求。这些规范性文件无疑对我国期刊论文的标准化、规范化发展起到了较好的指导作用。由于有规范可依，目前我国期刊论文规范化取得了较大发展，较大程度地实现了规范化。但还是有一些问题被遗漏。比如说，对于各项内容的放置位置等细节问题并没有明确规范，因而造成了各类期刊无据可依、不尽一致的局面。而事实上，目前各个刊物对期刊论文的格式尤其是对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者

3、简介、参考文献、注释的位置问题，要求并不一致。本文对各类学术期刊进行调查，发现最为突出的问题主要表现在以下几个方面：　　1.对脚注和尾注的要求不统一。有的要求用脚注，如《中国社会科学》《社会科学管理与评论》(每页重排)《中国社会科学院研究生院学报》《中国法学》《哲学研究》《政治学研究》(每页重排)《历史研究》(每页重挪《法学》《中国法学》(连排)《民族研究》《北京行政学院学报》(每页重排)等。有的刊物则要求用尾注，如《江苏社会科学》《伦理学研究》《教育研究》《法学研究》《社会学研究》《中国行政管理》《道德与文明》《甘肃社会科学》《高等教育研究》《

4、国家行政学院学报》《河南社会科学》等。同时，要求脚注的期刊对脚注的编排方法也不相同，有的要求连续编排，有的要求每页重排。对引用页码的要求也不相同，有的要求引用页码置于引用文献的最后，有的要求页码加上中括号后标注在脚注序号的后面。　　2.对摘要和关键词有无的要求不同。论文摘要是全文的高度浓缩，是完整的独立短文，包含着几乎与论文同等量的主要信息。关键词则直接指示论文的论题范围。读者通过阅读摘要和关键词，便可了解全文大概内容，同时它还被制成二次文献。因此，论文的摘要和关键词是论文必不可少的重要组成部分。当前多数期刊论文都有摘要和关键词，只有少部分刊物没

5、有摘要和关键词。现将没有摘要和关键词的部分刊物列举如下：《哲学研究》《中国党政干部论坛》《中国道教》《领导科学》《中华文化》《中华文化研究》(时有时无)《红旗文稿》《人民检察》《人民司法》等。　　3.对脚注或尾注的具体要求不同。(1)参考文献中的论文名称以及著作名称该用‘‘引号”还是用‘‘书名号”还是逗点还是二者均不用，众多刊物要求不尽统一。(2)引文的页码放置位置不统有的刊物要求放在‘‘参考文献”中，有极少数刊物则要求放在文章的脚注的序号中，如《海南大学学报(哲学与社会科学脑》《甘肃社会科学》《宁夏社会科学》《思想理论教育导刊》《学术论坛》《天

6、津行政学院学报》《南昌大学学报(人文社会科学脑》《兰州学刊》、《贵州师范大学学报》等要求的就是“136”或“2](36_38)”或“1](P840)”这种格式。(3)还有部分刊物要求参考文献加上括号放在正文引文后面，如《新疆社会科学》《孔子研究》《哲学研究》等。另外还有些细节问题，如对‘‘冒号’、“逗号”的使用以及序号的形式等的处理都不一致。　　4.对英文摘要有无的要求不同。英文摘要的有无也是一个普遍问题，同时英文摘要的放置位置也是一个问题。　　以上问题仅仅是主要的格式问题，还有许多细节问题不再列举。就整个期刊论文的现状和个体刊物而言，对论文格式

7、的具体要求在不同时期又会有所不同，在此也不再一一例举说明。　　二、思考：格式不一带来的问题　　期刊论文格式不一带来的问题主要表现在三个方面：　　首先，不利于学术规范化。作为像期刊论文这样正规的学术性论文，规范化是必备的要求。学术规范化首先应该实现格式规范化。　　其次，不利于节约人力资源。格式不一给读者及作者造成极大的不便，作者每投一种刊物就需要对格式问题重新进行调整和修改，浪费了作者的时间和精力，浪费了编辑部的人力资源,而调整和修改的过程又是令人非常痛苦的过程。还有，对脚注和尾注的不同要求导致作者投稿时需要不停地进行转换，更为重要是，在进行转换之

8、前必须先花费大量时间查看所投刊物的《投稿须知和要求》。　　至于没有摘要和关键词，其后果更是巨大的浪费。摘要和关键词不是可有可无的装饰品。