账簿使用与对账、结账

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1、第六章账簿第三节会计账簿登记与使用规则账簿启用规则账簿登记规则划线更正法红字更正法补充登记法一、账簿启用规则1.启用新账应遵守的规则启用新账时，应在扉页上填列账簿启用表即应在账簿封面填明单位名称和账簿名称填写“账簿启用和经管人员一览表”，并盖章。账簿启用规则2.账簿交接应遵守的规则记账人员调动工作时，应办理交接手续。账簿交接时，原经管人员和新接办人员应按规定办理交接手续，并应正式填写账簿交接表，在账簿的启用表的交接记录栏内，注明交接日期、交接人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。账簿启用规则3.编写页数应遵守的规则启用订本式账簿，应从第

2、一页到最后一页顺序编写页数，不得跳页缺号。启用活页式账簿，应按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页数，载明每个账户的名称及其页次。对活页账页平时应注意妥善保管，可用活动的装订器具保存。登记账簿应做到数字准确、登记及时、摘要清楚、书写整洁和改错规范。应遵循下列规则：（一）登记账簿的一般规则1、会计人员应根据审核无误的会计凭证及时地登记会计账簿。2、按各单位所选用的会计核算形式来确定登记总账的依据和具体时间。3、对于各种明细账，可逐笔逐日进行登记，也可定期（三天或五天）登记。但债权债务类和财产物资类明细账应当每天

3、进行登记。4、现金和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。二、账簿登记规则1、必须用蓝黑色墨水钢笔书写，不许用铅笔或圆珠笔记账2、应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。同时要在记账凭证上签章并注明已经登账的标记（如打“∨”等），以避免重登或漏登。3、应按账户页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页现象，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签章。4、账簿中书写的文字或数字不能顶格书写，一般只应占

4、格距的二分之一，以便留有改错的空间。5、记账除结账、改错、冲销记录外，不能用红色墨水。因为在会计工作中，红色数字表示对蓝色数字的冲销或表示负数。6、对于登错的记录，不得刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹等手段更正错误，也不允许重抄。应采用正确的错账更正规则进行更正。（二）登记账簿的具体要求7、各账户在一张账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页最后一行的“摘要”栏内注明“转次页”字样，在下一页第一行的“摘要”栏内注明“承前页”字样。对“转次页”的本页合计数如何计算，一般分三种情况：（1

5、）需要结出本月发生额的账户，结计“转次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数（2）需要结计本年累计发生额的账户，结计“转次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数（3）既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累积发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。如债权、债务结算类账户和财产物资类账户等。三、错账的更正方法更正错账的方法一般有以下几种：划线更正法红字更正法补充登记法（一）划线更正法适用范围：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。例7-1，登账时，将“现金”账户贷方金额6

6、900元错写成了9600元。借方现金贷方9600更正：①将错误数字划一条红线注销；②红线上方写上正确数字；③更正处签章。划线更正法划线更正法2.具体做法划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销，再在红线上方用蓝字或黑字写上正确的文字或数字，并由更正人在红线的尾端盖章以明确责任(文字差错，盖章在差错处)。(1)仅文字差错可仅划去有差错的文字，在红线上方书写正确的文字。(2)对于数字差错应划去全部数字，重新书写正确的数字。（二）红字更正法1、分两种情况：情况1：记账后发现记账凭证中会计科目或记账方向有错误。情况2：记账后发现记账凭

7、证和账簿记录中会计科目和记账方向无误，只是所记金额大于应记金额。红字更正法红字更正法2.更正方法上述(1)种情况，更正时，应用红字填写一份与错误凭证科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，以冲销原来的记录；然后用蓝字重新填制一份正确记账凭证，一并登记入账。上述(2)种情况，更正时，将多记的金额用红字填写一张记账凭证，用以冲销多记金额，并据以登记入账。例6-2：某企业计提本月车间折旧费5000元。编制凭证时误编为如下会计分录并已入账。记账凭证借：管理费用5000贷：累计折旧5000账簿记录（管理费用–累计折旧）更正：①填写一张与原记账凭证完全相

8、同、金额用红字的记账凭证；借：管理费用贷：累计折旧②再填写一张蓝字正确的记账凭证；借：制造费用5000贷：累计折旧5000③上述记账凭证登记入账50005000借方累计折旧贷方5000.005