某中心文明礼仪规范

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时间:2019-06-04

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1、******中心文明礼仪规范****是政府为民服务的窗口,中心工作人员必须严格要求、自觉遵守各项规定。做到仪表端正,举止文明,办事公正,服务优质,体现国家工作人员应有的素质和修养,塑造中心工作人员良好的形象。一、服务仪表礼仪规范中心工作人员应当着装整洁、仪表端庄、举止文明。(一)工作时间应着装规范,衣冠整洁,佩带工作证,统一着装。(二)坐姿要端正,站姿要挺立,姿态优雅,自然大方。(三)在服务对象前不得有不礼貌、不文明行为。(四)不准留怪异发型、留长指甲、涂指甲油。(五)男同志不准留长发、穿背心、短裤、拖鞋;女

2、同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体。二、服务语言礼仪规范中心工作人员对外服务做到口齿清晰,谈吐文雅,表达得体。(一)坚持“三声”服务,即来有迎声、问有答声、去有送声。1、服务对象前来办理业务时,主动起立招呼“您好”。2、服务对象较多时,对排在后面的服务对象要说“请您稍等”、“请您谅解”。3、服务对象等待时间较长时,要说“对不起,让您久等了,请问您要办什么事项”。4、工作人员遇到急事不得不停下来处理时,要说“对不起,请您稍等一下”。5、服务对象找错窗口时,要说“请您到某某窗口办理”,同时抬手示意。6、服务对

3、象填错表格等材料时,要说“对不起,您的某项内容填错了,请重新填写一份好吗”,并详细告知应该如何填写。7、服务对象办完业务离开时,应起立,要说“再见”或“请走好”。(二)禁止使用以下服务忌语:1、服务对象咨询时,说“不知道”、“你去问××”。2、称谓服务对象时,说“喂,老头子、老太婆、小伙子、哥儿们、乡下人、打工的”。3、服务对象提出疑问时,说“柜台上放着呢,自己看”、“听我的,叫你咋办就咋办”、“你怎么连基本常识都不懂”、“真烦”。4、服务对象没听清时,说“你没长耳朵?”、“给你讲几遍了,怎么还不清楚,真啰嗦

4、”。5、服务对象来办事较迟时,说“快点,要下班了”、“这么晚才来,不办了”、“明天再来”。6、办理事项一时难以答复需请示领导时,说“我办不了!你找领导去”。7、遇到个别群众蛮不讲理时,说“我就这态度,你愿找谁找谁去,我没法跟你谈”。三、服务行为礼仪规范中心工作人员对外服务应当主动热情、态度诚恳、行为文明、办事公正,自觉维护服务大厅良好工作秩序。(一)接待服务对象时,应起立迎接、站立送行,始终面带微笑,举止自然稳重。(二)服务对象咨询有关问题时,应当耐心倾听,并全面细致地解答清楚。(三)当服务对象提出意见、建议

5、和批评时,应冷静倾听,耐心解答,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。(四)前来咨询、办事的群众较多时,工作人员应按照排列的顺序逐一接待,接待时禁止与他人闲谈,耽误服务对象的时间。(五)工作人员接打电话时,应做到:1、电话铃声响三声内及时拿起电话回应。2、接打电话时要清晰流利、用语文明、态度和蔼;接打电话前应先说“您好”,再说“这里是郏县行政服务中心某某窗口”。3、传叫电话,要先向对方说“请您稍等”,再向工作人员当面传叫,不得在大厅窗口内高声呼喊。4、对属于本窗口职责范围内的电话,首接者要负责传接到底;不属于本窗

6、口职责范围内的电话,首接者要将负责该项业务的窗口的电话告知对方,以便对方联系。5、接到打错的电话,要礼貌地向对方说明,切勿生硬拒绝。6、须等对方先挂断电话后再挂电话。7、不得利用电话来聊天或从事与工作无关的事情。(六)工作人员不得有下列行为:1、在服务对象前整理服饰头发、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齿、剪指甲等不文明行为。2、在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂、串岗、聊天、吃零食、戴耳机、玩电脑游戏,把脚翘在办公桌上,看与业务工作无关的报刊、书籍,不得随意吐痰,乱扔杂物。3、禁止午间饮酒,不准在工作大厅内吸烟。4、利

7、用审批权力谋取私利,“吃、拿、卡、要”等不廉洁行为。四、服务质量礼仪规范中心工作人员应当坚持原则,为政清廉。(一)申请材料不全的,应一次性书面告知服务对象需补齐的全部内容;不符合要求或不应办理的事项,应耐心细致地说明缘由,并办理退件手续。(二)书写批文、单据等材料时,应表述完整、字迹清楚、准确无误。(三)坚持原则性与灵活性相结合,在不违反法律法规的前提下,做到急事急办、特事特办。(四)因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、诚恳地向服务对象道歉。(五)服务对象出现误解、出言不逊等情况,不能与其

8、争吵,也不要与其争辩,耐心做好政策的宣传和解释工作,遇有重大问题及时向中心报告。五、服务设施管理规范工作人员应当树立主人翁意识,自觉保持环境卫生,自觉爱护公务设施设备。(一)下班前应认真检查,收集好各类资料、文件,关闭电脑、空调、饮水机等电器电源,关闭门窗,确保安全。(二)办公设施及物品应进行分类管理,摆放整齐,私人物品摆放隐蔽。(三)定期做好各自工作区域卫生清洁,保持台面、桌面、墙面、地面、窗户和

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