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1、机关后勤服务中心文明礼仪规范、文明服务规范及文明用语一、文明礼仪规范(一)举止礼仪职工的举止影响单位的形象,必须遵守礼仪规范,使举止合乎体统,优雅适度。自然。自然最美,自然有如行云流水,行止自如,是举止的首要要求。不矫揉造作,不局促呆板,不装腔作势,就是自然。微笑发自内心,不强作欢颜,不满脸堆笑。举止自如,才显示出真诚和朴实。稳重。稳重就是处事和待人接物沉着稳健,泰然自若。办事时有条不紊,精明强干,而不是毛手毛脚,丢三落四;交谈时娓娓而谈,而不是手舞足蹈,喜怒无常。得体。举止符合身份、适应场合、顺应情景,就是得体。不同的场合,不同的对象和环境,举止要
2、求不一样,庄严肃穆的场合要求举止庄重,轻松欢乐的场合则可以活泼一些。文明。举止要体现文明礼貌。遵守公共秩序,讲究公共卫生。和别人谈话时,尊重他人,安心听讲,不做一些不雅的动作。7注意公共场合的禁忌。优待女性,主动给女士让座、让道。女士站立、下蹲、就座时不叉开双腿。优雅。这是举止的最高境界。举止优雅是精神境界、文化品位、道德修养的综合体现。要求举止在符合一般规范的基础上,追求高尚脱俗,美观雅致,坐立行走、神态表情显示出不同凡响,高人一等。除了掌握一般的举止礼仪外,需要加强自身修养和实践磨炼。(二)言谈礼节态度端正。正确的态度应该是热情、诚恳、稳重、平易
3、。热情是言谈的基本要求,冷漠无情、无精打采、有气无力的言谈是没有感染力的,无法收到效果。真挚诚恳是言谈的基本态度,以诚为本,诚心待人,才能取得听者的信任,虚伪做作,华而不实,都是不可取的。言谈还必须稳重,稳重是成熟的表现。只有稳重,才能给人安全感,增加可信程度,任何轻佻的语言和表情、动作都是应当避免的。平易是与听话人拉近距离,不能傲慢无礼、狂妄自大、盛气凌人。神情专注。专注是对人的一种尊重。谈话时要精力集中,不能左顾右盼,东张西望,也不能边说边做其他事情,翻书、看报纸、看电视节目、批阅文件,都是不礼貌的。如果表现出漫不经心、心不在焉,也会影响对方的谈
4、话兴趣,打消交谈的热情。内容适宜。谈话内容要根据交谈的实际情形而定。有明确话题时,谈话内容就要相对集中,不能东拉西扯,不着边际;7没有明确话题时,则可以选择一些适当的话题,话题必须是健康有益的,对方感兴趣的,令人愉悦的。而不能是一些低级庸俗的,耸人听闻的、荒诞离奇的、令人反感的。尤其不能说一些议论领导、同事、拨弄是非的闲话。表达得体。用最恰当的言词和口吻表达意思,这就是表达得体。不同场合、不同对象、不同内容应当有不同的语气措词和语调声态。是慷慨激昂,还是语调低沉,是慢条斯理,还是加快语速,是措词严厉,还是用语平和,是直话直说,还是委婉含蓄,都要看具体
5、情形。不管对象场合,不论谈论什么,都是一个腔调,也是不合适的。(三)工作场合礼仪规范工作人员必须仪表端庄、整洁:1.头发:头发要经常清洗,保持清洁,男性工作人员头发不宜太长。2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。5.女性工作人员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰:1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。72.领带:在正规的场合如需穿西装时,应配戴领带,并注意与
6、西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。4.女性工作人员要保持服装淡雅得体。5.工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。6.在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。7.集会或集体活动按要求着装。在单位内应保持优雅的姿势和动作:1.站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3.单位内与同事相遇应点头行礼表
7、示致意。4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”6.7递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。7.走通道、走廊时要放轻脚步。
8、无论在自己的单位,还是对访问的单位,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊