论我国公司秘书制度的建构

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1、法学=AA;年第?期经济法制论我国公司秘书制度的建构!陈历幸【内容提要】英美法国家的公司秘书是公司中的重要职位，英美法国家在法律和实践上已经建立起较为完备的公司秘书制度。本文论证了公司秘书制度所具有的效率和安全两大价值，并指出由其安全价值派生出的对公司经营管理人员的制约功能和对公司股东与交易相对人的保护功能在我国具有较强的现实意义。本文认为，我国当前实践中的公司秘书制度仍处于探索和尝试阶段，尚未充分发挥该制度应有的作用。因此，本文最后就如何借鉴国外的有关经验以构建我国公司秘书制度、完善公司治理结构提出了若干具体的建议。【关键词】公司秘书

2、公司治理结构公司立法一、英美法上的公司秘书制度!章程细则而言均属正当，或均为法律所要求；><作为英美法上的公司秘书$%&’(’)*’%+*,-"是与总裁、副公司印章的保管人，并认定公司印章在所有文件上代总裁、司库$%*’+(.*’*，又译财务总监-并列的公司高级表公司的使用均系经过正当授权；?<根据公司主管机职员$&/0&122/)’*-之一，而并非指公司中某个特定职位关的要求及时准确地提供和披露有关文件和信息；"<或特定部门的辅助性文秘工作人员$秘书，(’)*’%+*,-。与总裁或一名副总裁一起签署根据董事会决定授权发公司秘书最基本的

3、职责是保存公司的各项文件和保管行的公司股份证书；@<根据董事会的随时指定，主持公司印章，但依英美法系国家传统上的做法，公司章程处理其他属于公司秘书处职责的事务等。大纲$3’41*+56.4127((1)/+%/15-、章程细则$8,!9+:(=A世纪以来，英美法国家的成文公司立法对公司或%&’7*%/)9’127((1)/+%/15-和董事会决议还会授予公秘书一职做了进一步的规定。如《英国公司法$;#?B-》司秘书其他一些相关的权力。根据英美法学者的归纳，规定，每家公司必须设一名公司秘书；在仅有一名董事公司秘书一般拥有以下职权：;<妥善

4、保管公司的各项的情况下，该董事不得兼任公司秘书；公司秘书由董事会议记录、决定、合同、股东名册等文件，并证明其与其会任命，董事会亦可在公司秘书空缺的情况下授权公副本的真实性；=<发出并认定所有发出的通知依公司司中担任其他职务者行使公司秘书的职权等。《英国公!本文第一部分内容来自以下资料：!"#"$"%&’()*%&’()+,-)./0.12(&34&5()/#&617/8!7’9:;<(5"=>!&/5&/?;(@(/+,A,&/,>BCDC>11BEDFBECGH7/(;I./(*#&617/8!7’9J/5(5"=>4706.227/

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6、为公司秘书。参见黄来纪、顾经仪：《公司法比较》，福建人民出版社BCCC年版，第BJ:页；艾群：《浅谈澳门公司法中的公司秘书制度》，《比较法研究》BCCC年第B期。!"#!司法$%&’()》又增加规定，董事有义务“采取所有合理不一定在任何性质的交易中都拥有代理权)。因此，对的措施以保证公司秘书拥有法律要求的知识和经验以公司印章的保护即是对代理公司行为的约束。另外，公承担其职能”，并列举了一系列公司秘书的任职条件如司秘书签署公司的股份证书及某些重要的法律文件会计及法律方面的资质。美国《示范公司法》$%&’*年等，也具有保障公司代理权正确运用

7、的意义。修正本)则完全取消了所有对公司高级职衔$包括公司NL公司秘书在行使发出通知、披露信息等职权秘书)的强制性规定，一家公司如何设置自己的高级职时，实质上充当了公司与股东以及交易相对人之间信衔并划分其职责范围由公司自行决定。息沟通的桥梁和纽带。在现代公司所有与经营分离的在英国判例法上，+,-./,0,12324.502-67869:3:现实环境下，公司内部人员比公司的股东和交易相对;<924<7;=/-<7><-?;,@/

8、书与原告签定“信息偏在”的情况使公司经营管理人员的行为缺乏应了一份表面上为公司实际上为自己的雇车合同。法院有的约束，不利于公司的广大股东和交易相对人及时认为公司秘书对于公司的日常细务$9,B!6.!9,B采