总经办人员岗位职责说明

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1、word格式文档总经办人员分工及岗位职责为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。一、岗位1.办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。2.人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。4.采购部3人。5.司机3人。二、岗位职责（一）办公室主任（副主任）1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息，做好调查研

2、究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作，向总经办其他人员分派工作。专业整理word格式文档1.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。2.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见，3.负责公司大型会议的通知、安排，督促检查会议内容的落实情况。4.负责建立健全公司各项规章制度，定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。5.重大活动的筹备与组织工作。6.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。

3、7.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。8.完成管理层临时交代的其他工作。（二）文员1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检查会议精神的贯彻落实情况。4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。专业整理word格式文档1.负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透漏管理层电话，如有需要，可以留下联系方式。2.负责维修电脑

4、、打印机、复印机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。3.完成领导安排的其他工作。（三）前台1.来访的接待工作，包括咨询客户来访意图，对客户来访进行登记，为客户递上茶水，待客户离开后，及时将水杯及垃圾清理干净。2.一般客户引入会客厅（接待室），重要客户在征得经理同意后，引入经理办公室。3.贵宾来访，应先通报，待得到同意后，将客人引入经理办公室。4.如有预约应及时确认，将来访者指引到相关部门。5.如果没有预约，但知道要拜访的人员，可以打电话确认，如方便接见，则将其引到相关部门或人员；如不方便接见，则委婉拒绝。6.每日早晨负责经理办公室水果的

5、清洗、摆放工作。7.公司员工外出，负责安排填写《员工外出登记表》8.如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下。如有媒体及厂家来访，应先通报，得到允许后，将其引导相关办公室。9.专业整理word格式文档前台备有公司各个会议室及办公室的钥匙，前台应妥善保管以备使用。1.下班后，由前台负责对各个办公室及会议室门窗上锁。2.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。（四）人事部副经理1.在总经办主任的领导下，全面负责部门管理工作。2.负责拟定公司人事管理制度、拟定招聘计划、发布招聘广告。3.监督执行公司规章制度，处理员工奖惩事宜。4.负责公司人力资源的规划、建立，执行招聘、培训、考勤

6、、劳动纪律等人事规章制度。5.负责制定和规范公司岗位编制，做好岗位职责说明书。6.制定公司培训大纲、培训计划，待批准后实施。7.对试用期员工进行培训考核，并将培训考核结果，移交相关部门。8.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。9.负责制定员工薪酬制度和方案。10.负责企业文化策划和组织实施工作。11.完成领导安排的其他工作。（五）人事助理1.根据现有的编制及业务发展需要，统计各部门招聘需求，编制需求计划，待批准后，组织实施。2.专业整理word格式文档负责办理入职、离职手续，负责人事档案的保管，用工合同的签订。1.建立并及时更新员工档案，通讯录。2.负责员工社会保险的办理工作。3

7、.做好领导安排的其他工作。（六）财务副主管1.负责公司全面财务工作。2.负责制定公司财务制度，编制财务预算、每月资金计划。3.解释、解答与公司财务有关的制度、法律法规。4.负责保管公司财务专印章、发票专用章，严格控制支票的签发。4.负责审核公司日常支出及相关凭证，对不合规、不合法的票据应退回当事人。5.要严格控制开支标准和范围，负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破范围。6.定期对会计工作的各项支出进