部分函数使用说明

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1、一、VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹

2、配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为FALSE。另外:·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数VLOOKUP返回错误值#N/A。·如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP返回错误值#N/A。1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0

3、字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字

4、时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,

5、函数始终都会以D5的值来抓数据。3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。二、HLOOKUP函数的功能是从表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。语法形式:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)参数:Lookup_value:

6、为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array:为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num:为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup:为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值。FALSE则为精确匹配。HLOOKUP函数就是查找函数,不过它与lookup和vlookup函数有区别。hlookup是按行查找的,vlookup是按列查找的。  HLO

7、OKUP函数  HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)  简单说,1-要查找的值,2-要查找的区域,3-返回数据在区域的第几行数,4-精确匹配。  Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。  Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。  Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时,返回tab

8、le_array第一行的数值,row_index_num为2时,返回table_array第二行的数值,以此类推。如果ro

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