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1、Excel常用函数详解(二)1.求和函数SUM：应用实例一：跨表求和。使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“numberl”框后选中需要求和的区域。如果同-•工作表屮的其他区域需要参与计算，可以单击“numbed”框，再次选屮工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：及格人数统计。假如
2、Bl:B50区域存放学生性别，Cl:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“二SUM(IF(Bl:B50二"女"，IF(Cl:C50>=60,1,0)))”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=Sl；M(IF(Bl:B50二〃女"，IF(Cl:C50>二60,1,0)))}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。2.平均值函数AVERAGE：应用实例一：跨表计算平均值。标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成
3、绩，则它们的总平均分计算公式为“二AVERAGE(—班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)”o式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式。假设Al:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式“=AVERAGE(IF(Al:A200<>0,Al:A200,"”)”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift冋车，即可对Al:A200中的数值(不包括零)计算平均值。3.逻辑函数IF：应用实例一：个人收入调节税计算。假设个人收入调节税的稽征办法
4、是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上金1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选屮D列的空白单元格输入公式“二IF(C2P1000,””,IF((C2-1000)<=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-E2〈二1500,(C2-1500)*0.08,TF(C2>2000,(C2-2000)*0.3))))”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的1F语句是逐
5、次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。应用实例二：消除无意义的零。用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“二IF(SUM(A1:B1,D2:E8)<>0,SUM(A1:B1,D2:E8),〃“)”，即是当SUM(A1:B1,D2:E8)计算结
6、果不等于零时,公式所在单元格显示SUM(A1:B1,D2:E8)的计算结果,否则显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“二A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数,可以设计公式“=IF(A2-A6-A9=0,,IF(A2-A6-A9<0,RMB(A2-A6-A9),A2-A6-A9))"。当A2-A6-A9二0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A9<0则在结果前添加一个符号，否则进行正常运算直至结束。应用实例三：多条件求和假设Cl:C460区域内存放着职工的职称，Dl:D460区域存
7、放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式“二SUM(IF(C1:C46O二"高级”,IF(D1:D46O二"男",1,0)))”。这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift冋车即可计算出结果。1.计数函数COUNT：注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。应用实例：及格率统计假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输
8、入公式“二C0UNT1F(C1:C42,”＞=60")/COUNTA(C1:C42)”冋车，即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人
