2016年档案职称考试复习材料

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1、第一章、档案管理概述一、档案档案是各类主体，包括国家机社会组织和个人在其实践活动中直接形成的历史记录。二、档案的本质属性：原始记录性三、档案的作用：凭证作用、参考作用四、档案与图书、资料等文献的差异1、档案是特定的社会组织和个人基于一定社会活动而客观形成的，不是认为构思、编写而成的2、档案的内容上是原始的记录，是信息和知识的源头，图书在总体上是人类知识和智慧的结晶，具有逻辑性3、档案一旦形成，一般不能对其随意修改，图书则可以进行改编、修订等活动4、档案文件自形成之日到对外开放有相当长的一段时间封闭期是保密的，图书资料则强调文献信息的及时交流。5、档案一般是孤本，图书则有若干印本，内容相同的以

2、可以由不同出版社出版，版本各异五、档案种类：文书档案、科技档案、认识档案、诉讼档案、财会档案、宗教档案、艺术档案等六、档案的载体形式：纸质档案、甲骨档案、泥板档案、金石档案、简牍档案、缩微档案、声像档案、电子档案七、档案管理工作：是用科学的原则和方法管理档案，提供档案为各项社会实践服务的一项工作。八、档案管理工作基本任务：科学的管理好有价值的档案，以满足社会对档案的利用需要。九、档案管理工作的特点1、档案资源积累的缓慢性2、档案管理过程的阶段性（档案室（本单位））---档案馆（社会）3、档案管理活动对档案形成者的依附性4、档案管理工作对社会的相对封闭性十、档案管理工作内容（8项）收集、整理、

3、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用十一、档案管理1、按内容分：普通档案管理：党务档案、国家政务档案、机关事务档案等专门档案管理：科技档案、人事档案、会计档案、教学档案、司法档案、外交档案等2、按载体分：纸质档案管理特殊载体档案管理：声像档案、缩微档案、电子档案等3、按性质分：公共档案管理、私人档案管理4、按形成时期分：古代档案管理1840年以前、近代档案管理：1840-1949（两者又叫历史档案）、现代档案管理中国人民共和国成立以后十二、档案管理工作基本原则原则：统一领导、分级管理基本要求：维护档案的完整与安全根本目的：便于社会各方面的利用。十三、档案的性质、作用和任务性质：1、机关内部机构

4、2、保存档案的过渡性机构3、服务于本机关作用：1、具有参谋和咨询作用，为机关职能活动提供档案信息支持。2、是全国档案工作的基础，是国家档案资源不断补充和积累的源泉。任务：基本任务：集中统一地管理本机关的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。具体任务：1、对本机关文件材料的归档工作进行指导监督。2、负责管理本单位具有长期保存价值的档案材料，并提供利用。3、定期向档案馆移交具有长期保存价值的档案。十四、档案室类型1、普通档案室2、科技档案室3、音像档案室4、人事档案室5、综合档案室6、联合档案室7、企业档案信息中心十五、档案室管理工作的性质1、是国家科学文化事业体系的组成部分

5、。2、是机关团体各项管理工作的组成部分，有辅助管理的性质。3、是文献信息管理系统的重要组成部分。十六、各种档案管理机构1、档案馆2、文件中心、档案寄存中心3、档案馆：国家档案馆、专业档案馆、部门档案馆、大型企事业单位档案馆第二章档案管理的理论一、来源原则：尊重来源，尊重全宗的完整性，尊重全宗内的原整理顺序。二、全宗的含义：全宗是独立的机关、团体或个人在社会实践中形成的具有有机联系的档案集合体。包括：1、全宗是一个有机整体2、全宗是在一定的历史活动中形成的，而非人为组合的。3、全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的。4、全宗是档案的基本管理单位。三、全宗的类型按形成看：组织全宗、个人

6、全宗、项目全宗按形成方式：独立全宗、联合全宗、汇集全宗、档案汇集四、全宗的构成条件1、组织全宗：要有独立的人事任免权、行文权、财权、一般还有法人资格。2、个人全宗：执行一种相对独立，比较重要的社会职能，并积累了足够数量以自己名义署名的文件。3、项目全宗：在本专业领域或一定范围内自成体系并且具有相当规模五、全宗理论适用范围：收集、整理、鉴定、保管和统计、编目、基础工作（调卷、展览）六、新来源观它使来源的含义更扩展，由以往以实体来源—文件形成机关，扩展为“文件形成过程”（条件、目的、结构等综合信息），“新来源观”是来源原则在电子时代的自我适应和发展，它使来源原则在新的信息技术环境里具有更广泛的实

7、践意义。七、文件生命周期理论认为文件具有一定的生命周期，从文件的形成至最终销毁或永久保管是一个完整的生命运动过程。在这一过程中由于文件价值形态的不同可划分为若干个阶段。每一个阶段因价值形态的不同，其保管场所、管理方式及服务对象也不同。生命阶段现行半现行非现行保存地点现行机关机关档案室档案馆价值特点财务、凭证、法律、科技（原始价值）原始价值减弱档案价值增加证据、情报价值（档案价值）保管期限短期长期和永久服务对象