档案中级考试复习材料

《档案中级考试复习材料》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、一、行政机关使用的公文种类？（匕种）命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。二、党的机关公文种类？（14种）决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。三、党、政机关两个规定相比较，主要差别：行政机关里面有命令、议案、公告、通告；党的机关里面有决议、指示、公报、条例、规定。四、通知的类别批转性、转发性和发布性通知、指示性通知、知照性通知、任免通知五、公文的文体公文在体裁上，是一种兼有议论文、说明文、记叙文特点的应用文体。六、编制发文字号应符合哪些要求？1•发文字号应由发文机关的文书部门统一编制；2•机关代字

2、应选用反映本机关本职属性的代字，按照我省实施的《辽宁省行政机关公文格式细则》规定：机关代字应准确、简练、尽量避免与其他机关的代字相混希，一般以2至4字为宜；3.发文年号一定要用阿拉伯数字写名称，并用【】括入；4•标准型发文字号的顺序号以年度为编号周期，顺序号从“T依次往后排，顺序号前不用“0”占位,不加“第”字；5•标准式发文字号是法定的，除了三个组成部分必须按要求书写之一、行政机关使用的公文种类？（匕种）命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。二、党的机关公文种类？（14种）决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、

3、函、会议纪要。三、党、政机关两个规定相比较，主要差别：行政机关里面有命令、议案、公告、通告；党的机关里面有决议、指示、公报、条例、规定。四、通知的类别批转性、转发性和发布性通知、指示性通知、知照性通知、任免通知五、公文的文体公文在体裁上，是一种兼有议论文、说明文、记叙文特点的应用文体。六、编制发文字号应符合哪些要求？1•发文字号应由发文机关的文书部门统一编制；2•机关代字应选用反映本机关本职属性的代字，按照我省实施的《辽宁省行政机关公文格式细则》规定：机关代字应准确、简练、尽量避免与其他机关的代字相混希，一般以2至4字为宜；3.发文年号一定要用阿拉伯数字写名称，并用【】括入；4•标准型发

4、文字号的顺序号以年度为编号周期，顺序号从“T依次往后排，顺序号前不用“0”占位,不加“第”字；5•标准式发文字号是法定的，除了三个组成部分必须按要求书写之外，其前后顺序不得随意颠倒，联合行文，只标明主办机关发文字号;凡有版头的文件一般都应有发文字号。七、公文主题的撰写要求？公文的主题是指公文所要表达的主要问题和作者的主张。应满足如下要求：.1•主题必须正确；2•主题必须真实；3•主题必须集中；4•主题必须鲜明。八、公告与通告的类别、1、公告的种类：宣布重要事项的公告。由国家权力机关、领导机关向国内宣布国内发生的重大事件。宣布法定事项的公告。2•通告的种类：规定性通告；周知性通告。九、文件

5、传阅传阅是份数较少的文件或一些非承办性的文件，需要有关领导人或部门、人员阅知的，由文书部门根据领导批示采取传递方式组织阅读的一个文书办理程序，分类传阅、顺次传阅、阅文室阅读。十、文书办理程序的特性表现在那几个方面？稳定性、有序性、适应性、规范性十一、发文程序中签发环节的重要作用是什么？签发即制文机关的领导人对文稿审定后，批命发文意见并签名。签发是制文阶段的最后一个环节，也是形成文件的关键环节。文稿经机关领导签发后，稿本的性质发生了质的改变，由原来的草稿变成了定稿,定稿是正式生效的稿本，发文机关可据此打印正式文件。因此，签发环节标志着文稿已被认可、确定，文稿中的内容反映了制发机关的意图。十

6、二、公文审核的重点是什么？在实际工作中，人民把公文审核的重点归纳为“把六观”，即：行文关、政策关、矛盾关、落实关、文字关，审批手续、签发手续和公文格式关十三、文件分发应注意哪些事项？1.大量发车的文件，送印后即把信封写好，除亲启件外，一律写受文机关或其办公室收，以使对方及时处理。乙发文若系密件、紧急件、亲启件，应在封套上分别加盖密件戳、纪检戳，或写明亲启人姓名。3•凡是应被收回的文件，要注明收回日期，按期收回。'4•分发应做到五查：查文件件数，查有无附件，查是否漏盖印章，查文件内的受文机关与封套上的受文机关是否一致，查发文内回执是否装入封内等。十四、公文的承办原则主要有哪几点？1・凡属承

7、办部门职权范围内的事务，承办部门应当自行发文或联合发文。联合行文应当标明主办部门。2•凡涉及其他部门或者地区的问题，主办机关应当主动与有关部门或者地区协商会签。上报的公文，如有关房门意见不一致，应当如实反映。3•对不属于本单位职权范围或者不适应由本单位办理的公文应迅速返回交办的文秘部门。4•党的公文处理条例还规定：“凡须报请上级机关审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请上级机关审批”。行政机关公文处理办法也规定：“