ICSF软件操作流程

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1、ICSF收费系统操作流程注意事项：电脑内一旦建立了IC卡收费管理系统，操作员就不能更改电脑名称。一、启动系统1、单击“开始”状态栏中的“程序”，选中“ICSF”项点击“ICSF”进入系统的启动画面（用户一般通过在桌面创建快捷菜单的方法来启动应用程序）。2、在弹出的系统时间确认对话框中选中“时钟正确”按钮进入用户界面（注意：系统日期时间要与电脑的日期时间一至，当日期时间不正确时须更改为正确的日期时间后才能进入收费系统，否则可能导致系统数据混乱）。3、在用户界面对话框中，在操作员姓名中选取用户名，在操作员密

2、码中输入密码，然后点击“确定”进入系统。一、使用系统在系统的菜单中有：基本资料、帐户管理、营业管理、财务报表、操作明细、系统维护、帮助、退出系统等菜单。基本资料菜单是系统使用前必须设定的一项，它用来设定系统的基本信息；帐户管理是管理员经常使用的一个菜单项，它是管理人员用来对系统日常操作的管理；财务报表是用来结算和查看整个收费系统的资金运行情况；操作明细是为了方便查询各种操作和消费的明细情况；系统维护是对数据的安全管理。〈一〉基本设置1、设置部门：在基本资料菜单下“帐户设置”中选中“部门设置”点击弹出对话

3、框，然后在对话框中选中“单位名称”点击右边的“增加部门”按钮，在弹出的对话框中在部门名称中输入部门名称，点击“确定”按钮完成增加部门。可以设立多个部门，也可以在部门里再设置部门，最多可往下设两个。修改部门时，先选中要修改的部门，然后点击右边的“修改部门”按钮，在对话框里输入新部门名称。删除部门时，先选中要删除的部门，然后点击右边的“删除部门”按钮就可完成删除，删除时只能从最后一级往上删。要打印的话就直接点右边的“打印”按钮。部门设定完成后点击右边的“退出”按钮退出。2、设置人员类别：在菜单栏的基本资料中

4、选帐户设置，单击“人员类别”进入人员类别设置窗口。在窗口中，选中一个序号然后点击修改就会弹出一个对话框，在对话框里根据要求对人员类别进行设置。人员类别的内容如下图：要新增人员类别，先选中空白的人员类别，然后点击下方的“修改”按钮，在弹出一个提示对话框，根据要求选择和填写就可以了。注意：卡片使用范围一定要选，否则该类人员在任何一台机上都不能刷卡。要删除人员类别，先选中要删除的人员类别，然后点击下方的“删除”按钮，在弹出一个提示对话框，选择“是”就可以了。新增“营业网点”后必须在“人员类别”内选择“卡片使用

5、范围”，否则该“营业网点”不能使用刷卡。要想打印出来，点击下方的“打印”按钮就可以了。要想把它导出来，直接点击下方的“导出”按钮就可以了。设置完成后点击下方的“退出”按钮退出。1、设置民族和国籍：在菜单栏的基本资料中选帐户设置，单击“民族/国籍”进入设置窗口。在窗口中，点击下方的“增加”按钮就会弹出一个对话框，在对话框里面输入民族或国籍就可以完成。2、卡类别设置：在菜单栏的基本资料中选帐户设置，单击“卡类设置”进入设置窗口。在窗口中，点击下方点击“增加”按钮会弹出一个对话框，在里面输入卡类别，是否要收新

6、卡卡费或退还旧卡卡费。点击“确定”完成。3、管理电脑的设置：在菜单栏的基本资料中选营业设置，单击“管理电脑设置”进入设置窗口。在窗口中，点击下方点击“增加”按钮会弹出一个对话框，在里面输入管理电脑的名称，按确定完成。1、设置营业网点：在菜单栏的基本资料中选营业设置，单击“营业网点”进入设置窗口。在窗口中有两个部分，点击下方点击“增加”按钮会弹出一个对话框，在里面输入营业网点名称，选择授权操作员组，按确定完成。设定了第一个部分后才能设定第二部分（步骤相同）。设置完营业网点后需返回“人员类别”将“卡片使用范

7、围”内勾上，否则卡片不能使用。其中“提成比例”是承包食堂方应提成营业额的比例。2、窗口设置：是用来设置收费机的地址码和使用区域：在菜单栏的基本资料中选营业设置，单击“窗口设置”进入设置窗口。在窗口中，点击下方点击“增加”按钮会弹出一个对话框，在对话框里面输入窗口机号、选择联接网络的端口、所属的营业网点、所联接的电脑、是否联网等，按确定完成。注意：新增“营业网点”所使用的收费机需在此设置收费机。1、营业班次的设置：在菜单栏的基本资料中选营业设置，单击“营业班次”进入设置窗口。在窗口中，选择营业网点，然后点

8、击下方点击“增加”按钮会弹出一个对话框，在里面输入班次名称如早、中、晚餐，是否开设免费餐、开始时间和结束时间，然后按确定完成。注意：新增的“营业网点”必需新增“营业班次”。2、窗口分组设置：作用是将收费机安排到所属营业网点的各个班次，同时设置收费机的快捷方式和固定餐的价格。在菜单栏的基本资料中选营业设置，单击“窗口分组”进入设置窗口。在窗口中，先选择营业网点再选择营业班次选中窗口机分组然后选中窗口点击下方的“修改”按钮在可选窗口中选中机号然