《ERP项目管理实训》学生实训手册

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杭州科技职业技术学院学生实训（习）教学活动工作手册学院班级姓名学号2011年10月8日－2011年10月20日 附表一：杭州科技职业技术学院实训课程学生（组）任务书系部：工商学院专业：计算机信息管理（企业信息化）指导教师：赵建新田钊平赵艳丽实训时间10月8日－20日实训单位计算机信息管理（企业信息化）092目的要求通过实训，掌握ERP财务物流信息化必备岗位知识，学会总账管理、往来结算、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等操作内容。实训课程工作内容第一天上午第1模块ERP系统管理下午第1模块ERP系统管理第二天上午第1模块基础设置下午第1模块基础设置第三天上午第2模块总账管理下午第2模块总账管理第四天上午第2模块总账管理――UFO报表下午第3模块应收管理 第五天上午第3模块应付管理第六天上午第4模块采购管理下午第4模块采购管理第七天上午第5模块销售管理下午第5模块销售管理第八天上午第6模块库存管理下午第6模块库存管理第九天上午第7模块出入库成本管理下午第7模块出入库成本管理第十天上午实训总结 杭州科技职业技术学院学实习（训）工作记录第7-8周（10月8日－10月20日）第一天实训与思考：第一天系统的学习了ERP系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位，掌握在系统管理中设置用户、建立企业帐套和设置用户权限的方法，熟悉帐套的输出和引入的方法。第二天实训与思考：第二天我们理解了企业应用平台在用友ERP-U8管理软件中的作用。掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法；理解各项基础档案在系统中所起的作用及各项目的含义。第三天实训与思考：第三天我们系统的学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法；掌握总账系统日常业务处理中凭证处理的记账的方法；熟悉出纳管理才内容和处理方法；熟悉期末业务处理的内容和方法。第四天实训与思考：第四天上午我们系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。掌握了报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。下午我们系统的学习看应收管理系统初始化的一般方法，学习应收系统日常业务处理的主要内容和操作方法。并志刚我应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法，熟悉应收款系统账簿查询的作用和基本方法。 第五天实训与思考：第五天上午我们系统的学习了应付款系统初始化的一般方法，学习应付款系统日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握应付款系统与总账系统组合时应付款系统的基本功能和操作方法。并且熟悉应付款系统账簿查询的作用和基本方法。第六天实训与思考：第六天我们学习了运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购一万五、退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。通过今天的学习能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递的关系，以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。第七天实训与思考：第七天我们学习并运用了销售管理系统对普通销售业务、直运销售业务、分期收款业务、销售零售业务以及销售退货业务等进行处理，正确及时处理各项销售业务，以便及时确认销售收入，确认并收取应收款项。并且销售管理系统能够与应收款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理销售款项，并对销售业务进行相应的账务处理。而且能够掌握主要销售业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理销售业务和与销售相关的其他业务。 第八天实训与思考：第八天我们从了解库存管理的初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务等入手，进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系。通过今天的学习，加深对库存管理的认识，了解企业中库存管理的重要作用，认识ERP系统库存管理的重要作用。第九天实训与思考：第九天我们系统的掌握了企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算和月底如何做好月末结账工作等。第十天实训与思考：随着企业信息化的全面推进，引发了新一轮对企业信息化人才的强势要求。ERP系统融先进管理思想、最佳企业业务实践为一体，受到了企业界的广泛关注，几乎成了企业的管理关键的代名词。而我们通过了两周的实训，我拓宽了知识面，也对ERP提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：一方面是对自我的认识。认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，而这一切的提高，都需要通过以后不断地学习才能达到。另一方面是对ERP形成正确的观念。ERP的核心能力在整合，企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力;之后，可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前” 的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目可以帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。备注做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”，有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。