组织机构沿革编写规范

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1、组织沿革编写规范一、定义组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料；阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方法；系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法；编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。二、编写内容1、机关名称及建制变更（1）机关名称应写明全称，一个机关两个名称的要加以注明；（2）机关名称改变，应注明时间、批准机关及文件字号；（3）机关成立、合并、撤销，

2、应注明时间、批准机关及文件字号；（4）印鉴启用时间，印模图形及规格；（5）建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号；（6）隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关；（7）办公地址及其迁移情况；2、机关性质、任务、职权范围3、机构设置及人员编制（1）内部组织机构的设置及变化情况；（2）人员编制及增减情况（干部、职工）；4、机关领导人员的任免及变动情况（1）党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号；（2）内部组织机构处（科、股）、室负责人任免依据及时间；5、机关所属单位及变化情况（

3、名称、性质、所有制）（1）所属单位名称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员数等情况；（2）所属单位成立、合并、撤销等变化情况；三、结构组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料三部分组成。1、说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言；说明（或前言）应写清下列情况：（1）收编范围；（2）收编年限；（3）机构、人员编制调整、变更情况简述；（4）完成编写工作时间；（5）主要编写人员姓名，必要时注明性别、职务及部门。2、内容。是组织沿革的中心部分，与第三条所列相同。3、注释材料。位于篇尾，用于提供根据，列举文件字号，解释易

4、产生歧义或必须加以说明的情况。四、编写人员由各机关档案机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写，以档案机构或档案工作人员为主。五、编写时间组织沿革的编写，必须于次年第一季度末前完成。六、编写方法1、一般采用阶段法进行编写；2、不能采用阶段法进行编写的机关，可根据机关自身特点及具体情况，按系列法或编年法进行编写；3、采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表格形式二者有机结合起来。机关名称、性质、任务、职权范围，隶属关系及其变化，宜用文字记述；机构成立、合并、撤销时间，领导干部的任免及人员编制等情况，则宜用表格形式；4、编写方法应保持时间上的连续性，应

5、前后一致，不得随意变动；5、按阶段法进行编写，须在每阶段内将党政分开，党或政均包括如下三方面内容：（1）本级党（行政）的领导机构；（2）本级党组织（行政组织）机构；（3）下级党（行政）的组织；6、选用材料的排列（1）党政分设，党前政后；（2）本级在前，下级在后；（3）主要职能部门在前，临时机构、挂靠单位在后；七、编写要求1、客观记述，严防遗漏；2、条理清晰，排列有序；3、简明准确，注释详尽；4、组织沿革编写完毕后，应征求人事和有关部门的意见，确保准确无误，报办公、人事部门主管领导审定。吉木萨尔县档案局组织沿革编写说明一、《吉木萨尔县档案局组织沿革》编

6、写时段从1959年起止2009年，共计50年，简要记录了吉木萨尔县档案局组织机构变动40件。二、《吉木萨尔县档案局组织沿革》采用编年体方式，按照事件发生的先后顺序记载，以年度编排序号。三、为方便查阅，编制领导干部任职情况一览表，特此说明编者2013年3月1、吉木萨尔县档案馆始建于1959年1月28日，隶属中共吉木萨尔县委办公室领导，定编3人，第一人馆长由县委秘书室秘书马进才同志兼任。2、1982年，任命任元春同志为第二任档案馆副馆长，工作人员增加为4人。3、1984年6月5日成立档案科，受县委办公室和政府办公室双重领导，归属党办建制，实行科馆合一的体

7、制，定编7人，先后任命张立忠同志为科长，王月金同志为副科长。4、1987年10月10日由档案科改为档案局。局、馆分设，一套人马，合署办公。档案局定编4人，档案馆定编7人。……15、1998年8月13日吉木萨尔县档案局与档案馆合并，作为县委管理的事业机构，履行全县档案事业行政管理和档案保管利用两种只能。……2007年8月22日，向月华同志任档案局局长兼档案馆馆长，丁建玲同志任档案局副局长。……40、2009年2月18日《吉木萨尔县档案局（馆）机构编制方案》，经县委批准，吉木萨尔县档案局（馆）为县委直属事业机构，履行全县档案事业行政管理和档案保管利用两种

8、只能。内设机构3个（行政办公室、法制业务股、保护利用股）。核定事业编制13名（其中局机关4名），领导职数2人