广商信息学院2009迎新计划书

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1、2009年信息学院迎新工作计划书为了确保今年我院“迎新”工作的顺利开展，协助好2009年我校新生入学、军训等工作，使信息学院的新生顺利地报到、注册、了解宿舍安排，尽快的熟悉校园环境，我们响应学校的号召，组成了“信息学院新生”的迎新小组，抱着“热情，周到，有序，安全，文明，高效”的宗旨，共同完成“迎新”工作，现根据我院的实际情况特制定本计划。一、迎新小组组成结构(一)、领导小组：组长：林莉书记王德斌副书记组员：董艳玲老师卢子普老师（二）、迎新小组：组长：信息学院组委会五人组员:信息学院学生干部（36人）志愿者（127人）（三）迎新时间:9月3日——9月4日以9月4日为主（四

2、）、迎新小组组织结构图：14迎新小组（163人）宣传组（8人）注册咨询及宿编组（24人）接待组(110人）后勤组机动组（18人）新闻组（3人）二、迎新小组分工安排：一、宣传时间：9月2、3日（具体待定）二、人员安排：（8人）组长：林金燕组员：徐东明，陈思帆，李业成，彭晓燕，张仁敏，林茵，邓锦霞。三、工作安排：（一）前期宣传（9月2日）1.横幅（3条，每条8米左右）内容：热烈欢迎信息学院新同学;14信息精彩由你演绎；信息未来你我共创。时间：主校道/十字路口，新生宿舍（2条）1.喷画（2幅，规格待定）地点：中心花园大本营，宿舍宣传栏2.信息学院院旗（50面【双面】彩旗，深蓝色

3、底，黄色字）*内容：信息学院欢迎您地点:主校道，中心花园（一）当天宣传（9月3日）1.大本营（3个帐篷）泡沫大字：信息学院（0.8m*0.8m）横幅：“信息学院欢迎您”（1条）接待长桌：设有“专业班级”卡座（9块）（4张长桌18张椅子）在长桌后放两个桌子备用用一幅画纸装饰垃圾桶装饰物：（待定）2.活动板（2块）内容：新生名单及报到流程*3.热气球内容：信息/对联地点：中心花园大本营四、经费预算1．大本营制作：（和投票点的布置差不多，简单）KT板（90*120）1张泡沫板（3cm厚）2张14价格估计：约40元桌子信息学院Kt板装饰Kt板装饰卡纸2.两块活动板的布置：手工绘制

4、，经费不用另加（二）注册咨询与宿编组（共24人）注册咨询组：1、注册登记及咨询工作14组长：组长：袁文浩副组长：庄泽初组员20人（包括各新生班级班主任及学习部副部）（1）工作安排：主要组员：各班新生班主任各2人（共9个班）（具体名单见附件）注册流程：②银行缴费单[1]新生到大本营后提交：①录取通知②由接待组将带现金的同学带到现金收费处缴费②由接待组将带中国银行卡的同学到实验楼二楼财务科办理手续②绿色通道[2]回大本营领取：①宿舍钥匙②宿舍编号③资料④“证明条”[3]由接待组带新生到宿舍，凭“证明条”在宿舍区领取军训服。（2）具体分工：每一个班的班主任9人报名登记和咨询，并

5、在收录取通知书和缴费凭据后将通知和缴费凭据给指定1人负责收齐，核实有无差错，做到一一对应，（在工作台后面摆一张小桌）不出差错后,指定1人负责送通知书和收费凭据；各班新生班主任负责各班新生报到、登记和咨询工作，同时发放资料和回执。14（3）以班为单位打印学生名单，并附上辅导员姓名和联系方式、各班班主任的名单和联系方式（简单，醒目）。粘贴于活动板前（大本营）。（4）、注意事项：①各班新生班主任应在迎新之前核对并熟悉各班名单和人数，发现有误，及时与注册咨询组联系，更正。迎新现场每个班的两个班主任可以灵活调配时间，但必须有其中一个在场，（后台核对和报送人员不能换）互相协助，以保证

6、工作效率；②咨询人员发现有新生未完成注册全部程序时，应该及时通知新生及其班主任；注：班主任主要负责新生的咨询和报名登记以及一些前期工作学习部的干部负责核对和报送2、培训工作（1）培训时间：9月1日晚，具体时间待定（2）培训地点：待定（3）培训对象：全体工作人员（4）培训人：待定（5）培训内容：熟悉学院的历史，在各方面取的成绩，学校的概况与现况，我校的布局；熟悉新生注册流程，新生指南，助学贷款，勤工俭学等事项；接待时的工作态度精神面貌，遇到突发事件或棘手场面如何应变。（6）培训资料：分发给工作人员的培训资料（附小册子）宿编组：组长：李海权副组长：黄家蓉14组员：20人（各新

7、生班级班主任及生活部副部）工作要求：根据新生名单统一编排宿舍床位号，并到宿舍贴好床位号姓名，检查卫生设施情况及时反映。（三）接待组：（110人）负责人：陈烈组长：第一小组：黄赐龙王平李京书第二小组：林嘉俊陈舒婷邓玉鹏第三小组：莫月兰陈贤杰陈昶组员：100人（不包括以上人等）工作安排：A、接待新生及其家长。B、协助新生搬运行李到宿舍，带领新生到新生大本营办理入学手续及领取军训服装。C、维持现场秩序，防止阻塞交通。D、沿途介绍三水校区概况。人员安排：第一班：7：30——10：00第二班：10：00——12：30第三班：12：30—