文博学院2009级迎新晚会策划

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1、西北大学文博学院2009级迎新晚会策划一．晚会主要内容及背景1．晚会主题：“2．晚会时间：2008年9月底3．晚会地点：沁园宾馆4．主办单位：西北大学文博学院院学生会5.迎新晚会背景：一年一度的文博学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有百年名校之称的西北大学，文博学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现西北大学文博学院深厚的文化传统。二．晚会形式在节目内容健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演

2、节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。每个专业编排2-4个节目，具体的节目编排由各系文艺部长组织和具体负责，然后经过文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过院文艺部及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。三．具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）1．节目编排负责人：院文艺部2．音乐制作负责人：院宣传部及文艺部3．选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4

3、个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。（文艺部）4．文字宣传负责人：院宣传部5.晚会前中期卫生负责人：院生活部6.会场布置与场地规划负责人：院生活部8.通知领导负责人：院外联社9.主持人服装及化妆负责人：院文艺部10.晚会摄影负责人：院女生部11.晚会赞助负责：院外联社。12.组织大一新生入场负责人：院体育部13.新生到场人数与各班人数统计负责人：院学习部14.晚会结束后礼堂的打扫负责人：院学生会全体成员四．晚会筹备进展1．晚会策划及准备期（10月23日～10月２8日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、

4、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。⑴节目收集（各系主席）：召集各系开会,安排系节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作,。①召集人员应包括各专业学生；②每个系报节目的数量为2-4个；可以以个人或团队名义报名；③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。⑵召开主席团会议,动员及工作分工,⑶主持人的选拔①张贴海报招募主持人②主持人报名工作：③成立评选小组：④主持人选拔：（4）在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。2．晚会协调及进展期（9月20日－9月26

5、日）：本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。⑴确定节目评选小组名单；⑵第一次彩排；⑶公告初定节目名单；⑷晚会节目整改：；⑸晚会最后节目确定⑹第二次彩排：⑺礼仪队人员确定：9月25日；⑻晚会中期宣传3．晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。⑴晚会末期宣传⑵晚会全过程确定⑶领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定⑷在晚会当天安排最后一次彩排⑸晚会正式演出⑹费用收集，晚会VCD制作，网站发布等后期制作五商业价值（

6、1），形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。（2）我们会适当予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在西北大学影响力，届时晚会一定会盛况空前。（3）晚会中主持人感谢商家给与我们的大力支持。（4）我们会将商家提供横幅宣传，以活赞助或合作商形式宣传商家。（5）邀请各学院老师同学参与在全校的院系进行扩展宣传。（6）商家提供的赞助物品可打上商家的广告。并在今后的活动宣传。（7）以图文并茂的

7、方式宣传校园微网的益处，并且指明如何办理校园微网的方法，整个活动主题也已校园微网为主线展开。加之个专业同学口传心教，影响力传遍全校。各院系交流也为活动宣传提供平台。赞助要求：1彩喷一幅大约3m*5m大小。150元2晚会荧光棒或响掌。90个90*3=2703现场活动礼品（精致并有意义）30份4宣传横幅12m60元5主持人及表演者饰品若干