“5s”管理知识

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1、“5S”的重要性到过日本的人，第一个感觉就是工作步调紧凑，工作态度相当的严谨。参观过日本工厂，印象又是特别强烈。从厂外的环境花草、通道、包括汽车的排放，可说是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种诧异，不论办公场所、工作车间、储物仓库，从地板、墙板、地上物到天花板，所看到的均是亮亮丽丽整洁无比。人们井然有序的在工作，物品也井然有序的在流动，也许你会问，难道这就是以日本这样一个自身自然资源缺乏的国家，在二三十年的时间里，挤身世界经济强权的道理吗？在日本的企业里，答案是肯定的，他们始终认为，整齐清洁的工作人员及工作环境，是减低

2、浪费、提高生产效率及降低产品不良最重要的基础工程。著者在国内从事企业管理的工作多年，因工作的关系，看过相当多的工厂，时有看到的是工厂门口的马路坑坑洞洞，厂区内虽然不少的工厂重视绿化，但是总是横七竖八的缺乏规划性的摆放许多东西，在许多的办公场所灯光显得昏暗，办公家具缺乏统一，办公桌上的文件或文具随意放置，假如是如此的办公场所，[效率]岂会自天而降。再看厂内车间，机器设备定位缺乏流畅，且满布灰尘，保养缺乏，原料、半成品、成品、待修品、报废品存放位置未予合理规划，物品运送通道拐弯抹角，工具随意放置，行政办公区随遇而安。电线、管

3、线像个破了洞的蜘蛛网，工作人员歪歪扭扭，人员经常的不必要之走动……等等不好的现象，追根究底主要是不重视整理整顿划是实施整理不彻底所致。我们从几个不良现象加以剖析：1、仪容不整或穿着不整的工作人员l有碍观瞻，影响工作场所气氛。l缺乏一致性，不易塑造团队精神。l看起来懒散，影响工作士气。l易生危险。l不易识别，妨碍沟通协调。2、机器设备摆放不当l作业流程不流畅。l增加搬运距离。l虚耗工时增多。3、机器设备保养不良l不整洁的机器，就如同开或坐一部脏乱的汽车，开车及坐车的人均不舒服，影响工作士气。l机器设备保养不讲究，对产品的品

4、质就随着不讲究。l机器设备保养不良，使用寿命及机器精度直接影响生产效率及品质无法提升。l故障多，减少开机时间及增加修理成本。4、原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放l容易混料——品质问题。l要花时间去找要用的东西——效率问题。l管理人员看不出物品到底有多少——管理问题。l增加人员走动的时间——秩序与效率问题。l易造成堆积——浪费场所与资金。1、工具乱摆放l增加找寻时间——效率损失。l增加人员走动——工作场所秩序l工具易损坏。2、运料通道不当l工作场所不流畅。l增加搬运时间。l易生危险。3、工作人员座位或坐资不当l易

5、后疲劳——降低生产效率增加品质变异之机遇。l有碍观瞻，影响作业场所士气。l易产生工作场所秩序问题。从以上种种不良现象，可以把它综合起来，不良的现象所产生的均会造成浪费，这些浪费包括：1、资金的浪费。2、场所的浪费。3、人员的浪费。4、士气的浪费。5、形象的浪费。6、效率的浪费。7、品质的浪费。8、成本的浪费。因之如何成为一个有效率、高品质、低成本的企业，第一步就是要重视“整理、整顿、清洁”的工作，并彻底的把它做好。以上这些病症，我们开给它一个药方，药名叫“5S”。5S说明书现代人易得现代病，现代病无可不有，而5S的出现，

6、正是现代病的克星。5S易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用，请安心使用。[成分]整理、整顿、清扫、清洁、素养。[效能]对任何疑难杂症均为有效。[用法]后续说明。※注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止，中断药效。5S的效能：（一）提升企业形象整齐清洁的工作环境，顾客有信心，易于吸引顾客。由于口碑相传，会成为学习的对象。（二）提升员工归属感人人变成有素养的员工。员工有尊严，有成就感。易带动改善的意愿。对自己的工作易付出爱心与耐心。（三）减少浪费人的浪费减少。场所浪费减少。时间浪费减少。以及以上所陈述的几种浪费。减少浪费

7、就是降低成本，当然就是增加利润。（四）安全有保障工作场所宽敞明亮。通道畅通。地上不会随意摆放不该放置的物品。当然安全就会有保障。（五）效率提升好的工作环境。好的工作气氛。有素养的工作伙伴。物品摆放有序，不用找寻。效率自然会提升了。（一）品质有保障品质保障的基础在于做任何事都要“讲究”，不“马虎”，5S就是要去除马虎，品质就会有保障。二、5S运动的兴起20世纪末，“日本制”的产品遍布世界每一个角落，许许多多的经济专家及管理学者不禁要问，他们是怎么啦？当然这其中的因素很多，有因缘际会的机遇，但更大的原因应该是他们不断的追求效

8、率，不断的追求品质，不断的研究发展，也因不断的研究发展才能争取更大的市场空间。也因不断的追求效率与品质，才能降低成本，创造更大的企业利润。在追求的过程中有两个特色：1、循序渐进从基础做起，如5S运动的产生。2、全员参与从基层做起，如QCC活动，提案改善活动等。“5S”对某些人来讲也许不屑一顾，认为很简单，但是再简单的