“新社团成立答辩会”策划

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1、新社团答辩会策划一、活动名称：新社团成立答辩会。二、活动时间：2012年月日。三、活动地点：西安工程大学大学生活动中心。四、活动主题：为梦想展翅，展社团风采。五、活动目的：在新社团成立之际，为规范学校的社团活动，加强对社团的管理，促进社团健康发展，校社团联合会本着“服务同学，的理念，筹办了本次“新社团成立答辩会”。六、工作安排：1.前期工作安排：1）社团理事会负责通知新成立社团负责人在201年月日到社团联办公室，交答辩所需ppt及文字材料，商量答辩事宜。2）社团理事会工作人员负责人对上交的所有材料进行修改并保存。3）活动场地的申请。4

2、）联络邀请出席本次答辩会的团委老师及相关社团的指导老师。5）活动现场的布置：由社团工作人员提前一天安排好场地。2.活动当天工作安排：1）社团签到，并引导各个社团人员做到相应的位置上。2）社团联合会内部人员的签到。3）现场音响、电脑、投影的调整。4）评分表、社团资料的发放和回收。七、活动流程1）由理事会人员将各社团人员带至固定位置，社团负责人签到，核实材料是否齐全；由礼仪将出席活动的团委老师、各社团指导老师引至评委席。2）主持人宣布活动开始，介绍评委、嘉宾并宣读答辩会评分规则、注意事项。3）先展示社团ppt材料。4）ppt展示完后，社团

3、答辩人员从左上台，由社团负责人对自己的社团进行介绍。内容包括：成立社团的原因、意义、组织机构设置、社团宗旨、社团活动等内容。限时分钟，时间剩三十秒时由工作人员提示，结束时间由主持人提示。4)现场介绍完毕，由评委或现场嘉宾提出问题问题涉及：社团章程、组织机构设置及职权、本年度计划、社团发展构想以及存在的问题、困难等，选手进行回答，思考及回答时间不超过分钟。时间剩30秒时由工作人员提示，结束时间由主持人提示。5）新社团进行特色活动展示，时间控制在5分钟以内。6）每个社团答辩及特色展示结束后，评委对社团以上三个部分的表现在评分表上给与相应的

4、分数，工作人员进行收集整理统计。7）嘉宾老师对新社团的成立作评语。8）主持人宣布答辩会结束，并说明答辩结果公布时间。八、答辩会结束后学生社团联合会将最终结果和意见上报团委负责老师。本次“新成立社团答辩会”活动的开展不但可以规范社团活动、促使社团建立良好的秩序、营造良好的校园氛围，而且使刚成立的社团更好的展示自己的风采，各社团之间相互学习，相互帮助，形成和谐又不断追求进步的好风气。西安工程大学学生社团联合会理事会：闫北玉2012-3-24